1. Настоящие Методические рекомендации подготовлены в целях реализации:
2. В настоящее время к ведомственным наградам Министерства просвещения Российской Федерации относятся:
Благодарность Министерства просвещения Российской Федерации;
Почетная грамота Министерства просвещения Российской Федерации;
нагрудный знак «Почетный работник воспитания и просвещения Российской Федерации»;
почетное звание «Ветеран сферы воспитания и образования»;
знак отличия Министерства просвещения Российской Федерации «Отличник просвещения».
3. Ведомственными наградами Министерства просвещения Российской Федерации (далее соответственно — ведомственные награды, Знак отличия) награждаются работники за добросовестный труд и заслуги (достижения) в сфере образования.
4. Число лиц, представляемых к награждению ведомственными наградами, может составлять не более 1 (одного) человека в год от каждых 100 работающих в организации (органов).
При праздновании юбилейных дат организации, число лиц, представляемых к награждению, может увеличиваться в два раза.
5. Решение о возбуждении ходатайства о награждении ведомственными наградами Минпросвещения России и Знаком отличия принимается коллективом организации и рассматривается коллегиальным органом организации (органа) (далее соответственно — организация, коллегиальный орган).
При представлении к награждению граждан за деятельность, не связанную с их основной работой (за активное участие в общественной работе и другую деятельность), вопрос о награждении, инициированный в соответствующей сторонней организации, должен в обязательном порядке рассматриваться в коллективе по месту их основной работы.
Решение коллектива организации оформляется протоколом, о чем делается запись в наградном листе к ведомственной награде и в представлении к Знаку отличия.
6. Вид награды определяется исходя из характера и степени заслуг, а также стажа работы (службы) кандидата, представляемого к награждению в организации с учетом требований Положения о ведомственных наградах Минпросвещения России.
7. К ходатайству в зависимости от вида награды прилагается наградной лист на ведомственную награду или представление на Знак отличия.
Бланк «Наградной лист» имеет формат бумаги А4.
Бланк «Представление» имеет формат бумаги A3.
Наградной лист/представление оформляется с использованием печатных устройств. При заполнении наградного листа/представления не допускаются какие-либо сокращения, неточности и исправления. Набор и печать текста на бланках осуществляется в текстовом процессоре Microsoft Word, шрифт Times New Roman размер N 12-14.
8. В наградном листе/представлении в соответствующих графах указываются следующие сведения:
— наименование ведомственной награды Минпросвещения России полностью, без сокращений;
— фамилия (заглавными буквами), имя, отчество награждаемого в именительном падеже (например, ИВАНОВ Иван Иванович);
— место работы и занимаемая должность согласно записи в трудовой книжке с указанием занимаемой в настоящее время должности и полного, без сокращения, наименования структурного подразделения, органа (организации), в котором осуществляется текущая трудовая деятельность (служба) представляемого к награждению;
— пол без сокращений (женский/мужской);
— дата рождения числовым способом (например, 10.06.1958);
— место рождения по документу, удостоверяющему личность (например, согласно паспорту гражданина Российской Федерации: Рязанская обл, г. Шилово, ул. Первомайская, д.10; ГДР, г. Лейпциг);
— образование с обозначением уровня, полного наименования учебного заведения и года его окончания через запятую (например: высшее, Московский политехнический университет, 1980 г.);
— ученая степень и ученое звание при их наличии и полностью, без сокращений (например, доктор экономических наук, профессор), либо: не имеет;
— государственные и ведомственные награды в хронологическом порядке, без сокращения наименования и с указанием числовым способом только года награждения (например: орден Дружбы, 1996 г.; Почетная грамота Минобрнауки России, 2016 г.).
При отсутствии государственных и ведомственных наград пишется: не награждался.
— общий стаж, стаж работы в сфере с указанием числовым способом количества полных лет (без округления), без учета периодов обучения в образовательных организациях среднего профессионального и (или) высшего образования (например, 15);
— трудовая деятельность в соответствии с записями в трудовой книжке с указанием всех ранее занимаемых должностей и сроков работы в этих должностях.
Каждая вновь занимаемая должность пишется на отдельной строке с указанием месяца и года поступления и ухода.
При наличии перерыва в работе вносятся сведения с указанием причины (например: 01.1980-05.1981 отпуск по уходу за ребенком; либо: временно не работал).
— в характеристике представляемого к награждению должны быть отражены данные, характеризующие его трудовые заслуги, достижения, сведения об эффективности и качестве работы.
Наградной лист/представление подписывают:
1) для награждения ведомственными наградами:
— руководитель организации или лицо, исполняющее его обязанности (копия приказа прилагается);
— председатель коллегиального органа организации.
На руководителя организации наградной лист подписывается заместителем руководителя и председателем коллегиального органа организации.
2) для награждения Знаком отличия:
— руководитель организации;
— секретарь коллегиального органа организации;
— руководитель органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего государственное управление в сфере образования;
— высшее должностное лицо субъекта Российской Федерации.
9. К ходатайству о награждении ведомственными наградами прилагаются:
— наградной лист, оформленный на каждого кандидата;
— решение коллегиального органа организации, представляющего работника к награждению;
— сведения об общем количестве работников в организации.
При представлении к награждению нескольких кандидатур ходатайство о награждении и решение коллегиального органа оформляются общим списком.
10. Ходатайство о награждении ведомственными наградами направляется в вышестоящую организацию по подведомственности организации:
— образовательные организации, находящиеся в ведении органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования (муниципальных органов управления образованием), — в орган местного самоуправления, осуществляющий управление в сфере образования, который по подведомственности представляет ходатайство в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющий государственное управление в сфере образования, который в последующем представляет его в Минпросвещения России;
— образовательные организации, находящиеся в ведении органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего государственное управление в сфере образования, — в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющий государственное управление в сфере образования, который в последующем представляет ходатайство в Минпросвещения России;
— образовательные организации, находящиеся в ведении других министерств и ведомств, — в соответствующие федеральные органы исполнительной власти по подведомственности, которые в последующем представляют ходатайство в Минпросвещения России;
— образовательные организации и государственные бюджетные (автономные) организации (учреждения), подведомственные Минпросвещения России, — в Минпросвещения России;
— местные организации Общероссийского Профсоюза образования (с учетом сферы деятельности Минпросвещения России) — в соответствующие региональные (межрегиональные) организации Общероссийского Профсоюза образования, которые представляют ходатайство в Центральный Совет Общероссийского Профсоюза образования, который в последующем представляет его в Минпросвещения России.
Ходатайство о награждении ведомственными наградами работников органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования, представляется в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющий государственное управление в сфере образования.
Ходатайство о награждении ведомственными наградами работников органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего государственное управление в сфере образования, представляется непосредственно в Минпросвещения России.
Ходатайство о награждении ведомственными наградами на работников региональных (межрегиональных) организаций Общероссийского Профсоюза образования представляется непосредственно в Центральный Совет Общероссийского Профсоюза образования, который в последующем представляет его в Минпросвещения России.
Ходатайство о награждении ведомственными наградами на работников аппарата Общероссийского Профсоюза образования представляется непосредственно в Минпросвещения России.
11. Документы, оформленные с нарушениями настоящих требований, возвращаются в организации на переоформление.
12. Орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющий государственное управление в сфере образования, коллегиально рассматривает ходатайства, представленные от организаций (органов), и направляет в Минпросвещения России:
— письмо-ходатайство на имя Министра просвещения Российской Федерации о награждении ведомственными наградами работников организаций, находящихся в ведении субъекта Российской Федерации, с указанием общего количества работающих в сфере образования в субъекте Российской Федерации;
— протокол заседания коллегии (или выписку решения коллегии) с краткими сведениями о награждаемых с указанием фамилии, имени, отчества, занимаемой должности и места работы, стажа работы, наличия государственных и ведомственных наград, например:
ИВАНОВ Петр Алексеевич — учитель истории, муниципального бюджетного образовательного учреждения «Средняя общеобразовательная школа N 1» г. Перми, стаж работы: общий — 20 лет, в сфере — 15 лет, в организации — 10 лет, награды: Почетная грамота МОН РФ, 2012.
Если к награждению представляется более 5 человек, то прикладывается проект приказа о награждении, сформированный по видам наград, завизированный руководителем, подписавшим ходатайство.
При представлении пакета наградных документов в Минпросвещения России, документы не скрепляются скобами и не сшиваются.
13. Вручение ведомственных наград производится (по месту работы) в торжественной обстановке не позднее 6 месяцев со дня издания приказа Минпросвещения России о награждении.
14. Награждение очередной ведомственной наградой возможно не ранее чем через 2 года.
1) Благодарность Министерства просвещения Российской Федерации:
— стаж в организации не менее 1 года.
2) Почетная грамота Министерства просвещения Российской Федерации:
— стаж в установленной сфере не менее 5 лет,
— стаж в организации не менее 3 года.
Направляю Методические рекомендации о порядке представления документов о награждении наградами и присвоении почетных званий города Москвы для сведения и руководства в работе.
Первый заместитель руководителя
Аппарата Мэра и Правительства Москвы
Наградные документы должны соответствовать требованиям Закона города Москвы от 5 сентября 2001 г. N 38 «О наградах и почетных званиях города Москвы», указа Мэра Москвы от 30 августа 2002 г. N 35-УМ «О мерах по выполнению Закона города Москвы «О наградах и почетных званиях города Москвы» и постановления Правительства Москвы от 26 ноября 2002 г. N 970-ПП «О Почетной грамоте Правительства Москвы».
Ходатайства о награждении наградами и присвоении почетных званий города Москвы возбуждаются в трудовых (творческих) коллективах организаций по месту основной работы, в случае ее отсутствия — по месту общественной деятельности.
Организация, возбудившая ходатайство о награждении, оформляет комплект наградных документов (требования к комплекту документов в приложении 1) и направляет их на рассмотрение в орган исполнительной власти города Москвы в соответствии со сферой деятельности.
При отсутствии полного комплекта наградных документов или несоответствии документов установленным требованиям, документы возвращаются в организацию с указанием причины (образцы писем в приложениях 2, 3, 4) либо дорабатываются в органе исполнительной власти города Москвы.
В случае поддержки ходатайства о награждении руководитель органа исполнительной власти города Москвы согласовывает наградной лист и направляет комплект наградных документов, оформленных в соответствии с установленными требованиями, заместителю Мэра Москвы в Правительстве Москвы, осуществляющему контроль за деятельностью и координацию работы соответствующего органа исполнительной власти города Москвы (образец письма в приложении 5), или в адрес Мэра Москвы (для органа исполнительной власти города Москвы, контроль за деятельностью и координацию работы которого осуществляет Мэр Москвы).
В случае поддержки ходатайства о награждении заместитель Мэра Москвы в Правительстве Москвы согласовывает наградной лист и направляет наградные документы в адрес Мэра Москвы (образец письма в приложении 6).
Согласованные наградные документы, поступившие в адрес Мэра Москвы, рассматриваются в Управлении государственной службы и кадров Правительства Москвы.
При отсутствии полного комплекта наградных документов или несоответствии документов установленным требованиям, документы возвращаются Управлением государственной службы и кадров Правительства Москвы в орган исполнительной власти города Москвы с указанием причины возврата.
В исключительных случаях при внесении заместителем Мэра Москвы в Правительстве Москвы или руководителем органа исполнительной власти города Москвы, контроль за деятельностью и координацию работы которого осуществляет Мэр Москвы, ходатайства о награждении работников (коллективов организаций) наградами или присвоении почетных званий города Москвы без учета установленных требований, к комплекту документов прилагается справка о наличии соответствующих противоречий (образец в приложении 7).
При отсутствии указанной справки наградные документы возвращаются в структурное подразделение Аппарата Мэра и Правительства Москвы, обеспечивающее деятельность заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы, или в орган исполнительной власти города Москвы, контроль за деятельностью и координацию работы которого осуществляет Мэр Москвы.
Приложение 1
Комплект наградных документов на работников организаций включает:
1. Ходатайство руководителя организации в адрес Мэра Москвы.
2. Наградной лист.
3. Копия паспорта.
4. Копия свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).
5. Справка кадровой службы организации об отсутствии у работника, представляемого к награждению, судимости или неснятого дисциплинарного взыскания.
6. Письменное согласие на обработку персональных данных (форма в приложении 1.1).
7. Иные документы, необходимые в соответствии с требованиями положения о награде.
На руководителей, заместителей руководителей и главных бухгалтеров хозяйствующих субъектов дополнительно представляется справка о финансово-экономических показателях организации за последние 3 года, подписанная руководителем и главным бухгалтером, заверенная печатью (форма в приложении 1.2).
При представлении к награждению иностранного гражданина необходимо согласие Департамента внешнеэкономических и международных связей города Москвы.
При представлении к присвоению почетного звания «Почетный изобретатель города Москвы» дополнительно представляются копии патентов (авторских свидетельств) на изобретение, полезную модель, промышленный образец, сведения об их практическом применении и письменное заключение Московской городской организации Общественной организации — Всероссийского общества изобретателей и рационализаторов.
Комплект наградных документов на коллектив организации включает:
2. Копия свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).
3. Справка о вкладе в социально-экономическое развитие города Москвы с указанием сведений о производственных, научных, творческих или иных достижениях коллектива, учреждения, организации.
4. Архивная справка или копия документа, подтверждающего дату создания организации, и справка о переименованиях организации (в случае представления к награждению в связи с юбилеем организации).
