ОБРАЗЦЫ ХОДАТАЙСТВА НА РАБОТНИКА И ХОДАТАЙСТВО С МЕСТА РАБОТЫ ОБРАЗЦЫ БЛАНКОВ

Заявление на характеристику с места работы — это письменное обращение сотрудника (действующего или бывшего) к работодателю с просьбой выдать документ, содержащий информацию о его (работника) служебной деятельности, личных и профессиональных качествах и т. д.

Как написать заявление на получение характеристики с места работы

Подобные рекомендации на сотрудников условно делятся на две группы:

Во втором случае запросить сведения вправе не только сам работник, но и третья сторона — та, где информация требуется.

Выдача документов, связанных с работой, и их копий — обязанность работодателя. Основание — статьи 62 и 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, но только в отношении самих работников.

Конкретно «характеристика» здесь не упомянута, но на практике она признается в качестве «документа, связанного с работой», всеми инстанциями. Это подтверждается и судебной практикой.

Никакой единой специальной формы для подобных обращений нет. Документ пишется в свободной форме на имя руководителя организации.

Пример заявления на характеристику с места работы выглядит так:

Формально вы не обязаны указывать, куда необходима рекомендация. Но если напишете, проявите уважение к руководству и поможете кадровику сделать документ более предметным, чтобы было ясно, зачем и что писать.

Кому и как подать заявление на характеристику

Это зависит от организации. Или непосредственно директору, или начальнику подразделения, или в отдел кадров. Обычно там, где к делу подходят ответственно, подобные рекомендации готовят кадровик и непосредственный руководитель. Подписывает документ директор.

Если опасаетесь, что бумагу затеряют, напишите ее в двух экземплярах. Первый передайте уполномоченному сотруднику, второй, с отметкой о получении (с датой!), оставьте у себя.

Если у вас отказываются принимать заявление и сделать пометку на вашей копии, перешлите его на адрес своей организации заказным письмом с уведомлением и описью вложенных документов. Да, так дольше, зато наверняка — на бумаге из реестра заказной почты входящий номер поставят гарантировано.

Сколько времени готовится характеристика

По статье 62 Трудового кодекса, «документы, связанные с работой», и их копии выдаются в трехдневный срок (рабочие дни) с даты поступления обращения, то есть с той, когда его принесли в отдел кадров либо вы, либо почтовый курьер.

По , работодатель обязан выдать характеристику либо действующему сотруднику, либо при увольнении. А если человек уволился давно? Формально могут и отказать, но если работал официально, то обычно идут навстречу.

Ходатайство с места работы является характеристикой сотрудника и документом, подтверждающим взятие его на поруки коллективом компании.

Оно является документом. Поэтому пишется в соответствии с общими правилами деловой переписки.

Подается ходатайства с предприятия в государственные инстанции. Этими инстанциями могут быть суд, органы полиции, юстиции, ГИБДД, прокуратуры и так далее.

Правила написания ходатайств с места трудоустройства

Первое, что нужно отметить, это то, что оно пишется на фирменном бланке организации. Соответственно это лист А4. Написание в печатной форме – не является обязательным требованием, но желательным. Набранный и распечатанный текст, лучше воспринимается и подтверждает документальность бумаги.

Второе требование заключается в том, что все атрибуты оформления официальных писем сохраняются. Этими атрибутами являются следующие.

Ниже посредине листа пишется название данного документа (ходатайство). Это название необходимо выделить шрифтом. Под названием письма, так же посредине, указывают, о ком подается данная характеристика с места работы.

Еще ниже идет текст обращения.

О чем пишут в ходатайствах

В первой половине ходатайственного письма пишут о заслугах сотрудника. Начать лучше с указания на стаж работы и на срок службы в той компании, которая подает письмо.

Можно написать как можно больше фактов из жизни (трудовой и не только), которые смогли бы охарактеризовать работника как законопослушного гражданина, отличного семьянина, замечательного коллеги и друга. Не стоит скупиться на похвалы.

Вторая часть содержит обращение, а скорее даже просьбу. Именно ту просьбу, из-за которой и написано это письмо. Это может быть: «прошу Вас смягчить наказание», «не лишать водительских прав», «не налагать административные взыскания» и прочее.

Ходатайственные обращения заверяются подписью руководителя компании и заверяются ее печатью. Регистрации на предприятии оно подлежит. Более того, инстанции так же зарегистрируют его по всем правилам.

Не стоит недооценивать значение этого документа. Он может послужить поводом для смягчения договора в суде. Судья, принимая решение о наказании, не отталкивается от этого письма, но обязательно берет его в учет.

Кого и как просить о снятии дисциплинарного взыскания

Даже самые ответственные и добросовестные сотрудники не застрахованы от нарушений, а значит — наказаний. Однако если провинившийся ударным трудом и примерным поведением доказывает, что исправился, — руководитель может его простить. О том, как обратиться к руководителю, рассказано в статье. Также приведен образец ходатайства о досрочном снятии дисциплинарного взыскания.

За что можно наказать работника

Любые санкции накладываются на работника за дисциплинарный проступок. Вариантов таких нарушений может быть множество:

Важно понимать, что любой проступок, за которым следует наложение санкций, должен быть зафиксирован документально. Правила поведения сотрудников должны быть описаны во внутренних нормативных актах организации.

Виды взыскания и варианты снятия

Видов дисциплинарных наказаний не так много:

Выносятся они, как правило, именно в таком порядке, как перечислены выше. Увольнение — это крайняя мера наказания за проступок. Ее применяют в том случае, если в течение года у работника уже были замечания или выговоры.

Существует две возможности снятия наказания (ст. 194 ТК РФ):

Досрочное снятие

Для того чтобы руководитель принял решение о досрочном прощении провинившегося, его, как минимум, нужно об этом попросить. Сделать это могут:

Ходатайство об отмене дисциплинарного взыскания от работника или его коллег должно быть рассмотрено руководителем, после чего он выносит (или не выносит) соответствующий приказ.

Составление ходатайства

Для этого документа, как и для любого прошения, не существует никакой определенной формы. Важно отразить в нем следующую информацию:

В конце документа нужно поставить подпись, расшифровку и указать контакты лица, составившего документ. Затем зарегистрировать документ, проследить, чтобы были указаны номер и дата входящей корреспонденции.

Образец ходатайства о снятии дисциплинарного взыскания

Вам может быть интересно:

Как написать ходатайство на работника

Ходатайство на работника с места работы — это документ, адресованный работодателем во внешнюю инстанцию, с просьбой о лояльности либо снисхождении или предоставлении каких-то благ гражданину, являющемуся сотрудником организации.

Что такое ходатайство и когда оно необходимо

Ходатайства на работников работодатели пишут достаточно редко, поэтому возникают вопросы: что это за бумага, как ее составить, на чье имя адресовать и что в ней писать.

Это деловая бумага, содержащая в себе просьбу. Есть две разновидности такого прошения — внутреннее и внешнее. В первом непосредственный начальник пишет высшему руководству компании предложение о награждении своего подчиненного ценным подарком, премировании, предоставлении каких-то льгот, продвижении по службе или просит не выносить дисциплинарного взыскания в случае совершения сотрудником проступка. Такая бумага выглядит как служебная записка. Она отличается от исходящего прошения, которое пишут для каких-либо внешних организаций.

Чаще всего исходящее ходатайство на гражданина с места работы требуется в государственные органы: налоговую инспекцию, суд, прокуратуру, детский сад, школу (о предоставлении места ребенку сотрудника), общежитие (о предоставлении жилого помещения), учебное заведение (о поступлении). Инициатором оформления послания выступает сам работник, попавший в трудную жизненную ситуацию (виновен в ДТП с изъятием прав, задолжал большую сумму по кредиту, не с кем оставить ребенка на лето, негде жить и так далее).

Документ работодатель пишет, чтобы помочь работнику разрешить ситуацию. Не обязательно прошение удовлетворят, но зачастую принимают во внимание при принятии решения.

Жестких требований к оформлению такой бумаги нет, но создавая исходящий документ, следует быть более внимательным и корректным в формулировках и проставить все необходимые реквизиты.

Требования ко внутреннему ходатайству указывают в регламенте документооборота организации. Его пишут как на бланке, так и на простой бумаге. Адресуется руководителю предприятия, подписывается составившим его лицом.

Вот для примера образец текста, как писать ходатайство на работника бухгалтерии:

Общества с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru»

от главного бухгалтера бухгалтерии

Смирновой Валентины Федоровны

Уважаемый Андрей Викторович! Бухгалтер бухгалтерии Николаев Сергей Иванович работает в нашей компании 15 лет, проявил себя как ответственный, дисциплинированный сотрудник, благодаря ему, все отчеты сдаются вовремя. Он наставляет и курирует новых работников, служит для них примером для подражания. 28.12.2020 Сергею Николаевичу исполняется 50 лет. В связи с этим прошу выплатить Сергею Николаевичу премию 100 000 (сто тысяч) рублей в виде подарка на день рождения и за многолетнюю добросовестную работу.

Прошение во внешние органы обязательно пишется на бланке организации, подписывается первым лицом компании или им уполномоченным. Текст пишут по следующей схеме:

Ниже указывается должность, подпись, расшифровка подписи. В исходящем документе обязательно ставится печать.

Чиновники продолжают придумывать новые правила и обновлять законодательство. Успеть проследить за всем невозможно, поэтому мы собрали наиболее важные разъяснения, судебные решения и актуальные нормативные акты в общий обзор. Из него вы узнаете:

Несмотря на кризис, чиновники не устают придумывать новые требования и правила, обновлять законодательство. Успеть проследить за всем невозможно, потому мы собрали наиболее важные разъяснения, актуальные нормативные акты и планируемые изменения в общий обзор. Из него вы узнаете:

Чиновники ежедневно придумывают новые требования, вводят новые правила, обновляют законодательство. Успеть проследить за всем невозможно, поэтому мы собрали наиболее важные судебные решения, актуальные нормативные акты и проекты возможных поправок в единый обзор. Из него вы узнаете:

Ходатайство на работника с места работы — это официальный документ, прошение работодателя. Оно направляется в различные органы и инстанции и содержит просьбу о принятии того или иного решения в интересах сотрудника.

В хозяйственной практике организаций часто используются ходатайства в суд от работодателя для работника, в учреждения социальной сферы, контрольные органы и разрешительные системы. Документ часто упоминается в законодательстве РФ — ст. 24.4 КоАП, ст. 166 ГПК, раздел V УПК (ст. 39.41 Земельного кодекса, ст. 32 Закона о защите конкуренции, но ему нет официального определения. На практике под ним понимают официальный запрос (прошение). Он направляется в:

Право на прошение в различных ситуациях имеют физические и юридические лица, их представители. Используемые в трудовых отношениях тоже никак не регулируются — непосредственно для этого вида документов нет утвержденных форм, не регламентированы сроки подачи и направления ответа.

Важно. Если письмо с просьбой за работника подается в суд или в составе пакета документов, например, на продление патента иностранному гражданину, оно рассматривается в рамках решаемого вопроса и конкретного ведомственного регламента (патент иностранцу продлевается в течение 10 дней со дня подачи заявления, УПК в ст. 121 устанавливает на рассмотрение 3 дня и т.п.).

В тексте работодатель обращается с прошением о решении какого-либо вопроса в интересах своего работника, дает ему рекомендацию или характеристику. В хозяйственной практике много вариантов таких обращений. Они направляются в различные инстанции и сопровождают многие жизненные события, происходящие с сотрудниками:

Нет отдельного ГОСТа, регулирующего форму и структуру оформления такого обращения. Работодателю следует руководствоваться правилами деловой переписки и ГОСТ Р 7.0.97-2016. Н ПА содержит перечень реквизитов, наличие которых подтверждает юридическую силу документа.

При составлении ходатайств на работника работодатель обязан соблюдать требования закона о персональных данных (ФЗ-152 от 27.07.2006).

Содержание обращения следует четко аргументировать и обосновать. Если есть возможность, подкрепите основания обращения за работника документальными доказательствами. Текст оформляется грамотно с правовой и с орфографической точки зрения. Лучше использовать официальный бланк организации.

Многие работодатели участвуют в разрешении сложных жизненных ситуаций сотрудников: в случаях отсутствия или потери жилья оказывают материальную помощь. Одновременно они обращаются с ходатайством на работника в соцзащиту с места работы (или в местную администрацию) о предоставлении временного жилья в связи со сложным материальным положением или утратой жилого помещения. К документу разумно приложить справку о низком доходе или об отсутствии места для постоянного проживания. Текст используется следующий.

При продлении патента для иностранных граждан в миграционный орган собирается большой пакет документов. В числе необходимого ст. 13.3 ФЗ №115 от 25.07.2002 и Приказ МВД России №635 от 14.08.2017 обязывают предоставить ходатайство работодателя о продлении патента. Законодательный акт и в этом случае не содержит нужного шаблона — документ руководство пишет в произвольной форме.

Можно использовать этот пример ходатайства на работника — он содержит всю необходимую для миграционного ведомства информацию:

Важно. В миграционном законодательстве есть обязательная форма ходатайства. Она утверждена Постановлением Правительства РФ №487 от 30.06.2010 и, в соответствии со ст. 13.2 ФЗ 115, используется работодателями для получения разрешения на предоставление работы высококвалифицированным иностранным специалистам.

Обыденная практика — направление ходатайств в учебные заведения, например, о переносе сессии в связи с направлением сотрудника в срочную командировку.

Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru»

456789, Россия, Субъект РФ, просп. Замечательный, д.1ИНН 1234567890/ КПП 121001001 ОКПО 90100101

Декану экономического факультета
Государственного университета

от генерального директора

ООО «Ppt.ru» Петрова П. П.

Прошу продлить летнюю сессию старшему менеджеру отдела продаж ООО «Ppt.ru» Смирнову С. С., студенту экономического факультета (4 курс, группа 4Б), в связи с направлением его в срочную служебную командировку с 25 мая по 08 июня 2021 года.

1. Приказ о направлении в командировку №123/2021 от 19.05.2021

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Дмитриева Наталья
Предприниматель, проектный менеджер, консультант профессионального и личностного роста

Закончила Тверской государственный университет в 1987 году (тогда он назывался Калининский) по специальности «Экономика труда». Имеет степень кандидата экономических наук (научная специальность – Экономика и управление народным хозяйством).

Все статьи автора