КАК НАПИСАТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ РАБОТНИКУ ОБРАЗЕЦ ТЕКСТА И КАК НАПИСАТЬ РЕКОМЕНДАЦИЮ С МЕСТА РАБОТЫ

Унифицированная форма Т-11 является приказом (распоряжением) о поощрении работника за трудовые успехи. Из нашей статьи вы узнаете, в каких случаях и как составляется данный документ.

Заявление на характеристику с места работы — это письменное обращение сотрудника (действующего или бывшего) к работодателю с просьбой выдать документ, содержащий информацию о его (работника) служебной деятельности, личных и профессиональных качествах и т. д.

Корректно составленное поощрительное письмо (служебная записка на премирование) — полшага до выдачи заслуженного вознаграждения отличившимся работникам. Рассказываем, как его оформить, на что обратить внимание, и поделимся образцами служебки с обоснованием на премию, которые легко адаптировать и использовать в работе.

Приказ на премию сотрудника — это документ, которым работодатель принимает и утверждает решение о дополнительном материальном поощрении работника. Вынесению этого документа предшествует специальная процедура — принятие внутреннего акта о премировании, служебная записка непосредственного руководителя о результатах труда.

Кому и как подать заявление на характеристику

Это зависит от организации. Или непосредственно директору, или начальнику подразделения, или в отдел кадров. Обычно там, где к делу подходят ответственно, подобные рекомендации готовят кадровик и непосредственный руководитель. Подписывает документ директор.

Если опасаетесь, что бумагу затеряют, напишите ее в двух экземплярах. Первый передайте уполномоченному сотруднику, второй, с отметкой о получении (с датой!), оставьте у себя.

Если у вас отказываются принимать заявление и сделать пометку на вашей копии, перешлите его на адрес своей организации заказным письмом с уведомлением и описью вложенных документов. Да, так дольше, зато наверняка — на бумаге из реестра заказной почты входящий номер поставят гарантировано.

В судебную инстанцию можно написать ходатайство о работнике с места работы, как документ, составляемый работодателем. В ходатайстве выражается просьба предоставить судебной инстанции разрешение на увольнение работника. Составить ходатайство на работника с места работы может работодатель, который имеет официальное право на такое действие.

В ходатайстве важно правильно сформулировать все необходимые данные о работнике, чтобы суд имел полную информацию о его статусе и деятельности на данный момент. Также нужно указать причины, по которым работодатель просит уволить работника. Важно привести доказательства, подтверждающие эти причины.

В ходатайстве следует указать объективные обстоятельства, которые являются основанием для увольнения работника. Работодатель должен обосновать причину увольнения с помощью ссылок на соответствующие нормативные акты, законы и правила, регулирующие трудовые отношения. Важно также привести информацию о том, что работодатель принимал все меры для исправления ситуации и сохранения рабочего места работнику.

В ходатайстве необходимо ясно и четко указать требования и просьбы работодателя. При этом следует использовать формулировки, которые звучат убедительно и законно. Помимо этого, ходатайство должно содержать доказательства того, что работодателю выгодно уволить работника в связи с существующей ситуацией.

Написать ходатайство от работодателя – это важный документ, который необходимо составить, если требуется переместить или освободить работника с его текущего места работы. Данное ходатайство обращается в компетентную инстанцию, чтобы описать причины и объяснить необходимость проведения данной процедуры.

Ходатайство составляем таким образом, чтобы оно было понятным и лаконичным. В документе необходимо указать, что работник не может продолжать работу по определенным причинам, которые должны быть четко обоснованы и объяснены. Также стоит указать, что работодатель согласен с перестановкой или освобождением данного работника с его текущей должности.

Как правило, судебная инстанция может принять ходатайство, если причины, указанные в документе, являются обоснованными. Поэтому важно предоставить четкие аргументы и объяснения о необходимости перемещения работника.

При составлении ходатайства от работодателя в 2022 году, можно воспользоваться следующим образцом:

Введение: В соответствии с изменениями в организации и необходимостью выполнения определенных задач и целей, просим рассмотреть данное ходатайство о перемещении работника с его текущего места работы.

Все вышеперечисленные пункты следует прокомментировать и дополнить конкретными аргументами, прямо связанными с ситуацией и проблемой, а также указать контактные данные и подпись работодателя.

Ходатайство

Редактор: Анастасия Пасютина

Официальная просьба, которую подают должностному лицу

В этой статье

Ходатайство — это официально оформленная просьба. Чаще всего его используют в судебном процессе: гражданском, арбитражном, уголовном и административном. Реже — при взаимодействии с сотрудниками или налоговой. Например, для продления сроков подачи документов, снижения штрафа или его замены на предупреждение.

Содержание ходатайства различается в зависимости от того, куда и с какой целью его направляют.

Ходатайство — это запрос на совершение действий, которые могут повлиять на процесс или принятие решений. Например, с помощью ходатайства можно:

Ходатайство может подать любой участник судебного разбирательства на любом этапе процесса. Чаще всего запросы подают:

Ходатайства адресуют судье, прокурору, следователям или органам дознания. Все запросы заносят в протокол судебного заседания.

Компании и ИП направляют в налоговую инспекцию письменные ходатайства о продлении срока подачи документов или применении смягчающих обстоятельств.

О продлении срока подачи документов. При проведении проверки налоговая служба может запросить у налогоплательщика документы, которые служат основанием для исчисления и уплаты налогов. Например, договоры, счета на оплату, кассовые чеки, товарные накладные, регистры налогового учета и первичные документы, которые подтверждают проведенные операции.

Если компания или ИП не может вовремя предоставить нужные документы, они могут направить ходатайство о продлении сроков в течение 1 дня после получения уведомления от инспектора.

В ходатайстве нужно указать, почему не получится предоставить данные вовремя, и назначить другую дату. В течение 2 дней налоговая инспекция вынесет решение: удовлетворит просьбу или откажет.

О применении смягчающих обстоятельств. Если налогоплательщик нарушил налоговый кодекс, например не подал налоговую декларацию или не уплатил налог, он может направить инспектору ходатайство, чтобы смягчить наказание. Это нужно сделать в течение месяца после получения акта налоговой проверки или акта об обнаружении правонарушения.

В ходатайстве нужно указать причину нарушения — например, тяжелое состояние здоровья, семейные обстоятельства или материальное положение, угрозы или принуждение — и приложить доказательства. Например, заключение врача о тяжелой болезни или уведомление о начале процедуры банкротства компании.

Налоговая инспекция учтет ходатайство, если это первое нарушение — размер штрафа снизят минимум в 2 раза.

Если налогоплательщик сделал ошибку в документах или нарушил закон, но исправил нарушение до начала проверки, налоговая может засчитать это как смягчающее обстоятельство.

Ходатайство можно подать лично в территориальном отделении налоговой службы или отправить по почте.

По закону работодатель может применить к сотруднику дисциплинарное взыскание: замечание, выговор или увольнение. Оно действует 1 год.

Замечание или выговор можно снять. Для этого руководитель наказанного сотрудника должен подать работодателю ходатайство об отмене дисциплинарного взыскания. В нем нужно указать причину: например, сотрудник больше не нарушал дисциплину и хорошо работает.

Также ходатайство нужно, чтобы продлить трудовой патент работнику-иностранцу. Трудовой патент дает иностранным гражданам, которым не нужна виза, право работать в России 1 год. Когда срок выйдет, сотрудник должен его переоформить.

Если работодатель ценит сотрудника и хочет дальше работать с ним, он может написать ходатайство. Работник приложит его к остальным документам и сможет продлить патент в течение месяца.

В российском законодательстве нет единой формы ходатайства, его можно составить самостоятельно. Вот данные, которые нужно включить:

Для государственных и других внешних организаций используют фирменный бланк, в конце документа ставят печать. Ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания можно оформлять на обычном бланке без печати.

Ходатайства, которые используются внутри компании, можно оформлять на обычных бланках

От оформления ходатайства может зависеть решение адресата. Советуем оформлять его по ГОСТу и прикладывать документальные доказательства.

Как написать ходатайство на работника

Ходатайство на работника с места работы — это документ, адресованный работодателем во внешнюю инстанцию, с просьбой о лояльности либо снисхождении или предоставлении каких-то благ гражданину, являющемуся сотрудником организации.

Что такое ходатайство и когда оно необходимо

Ходатайства на работников работодатели пишут достаточно редко, поэтому возникают вопросы: что это за бумага, как ее составить, на чье имя адресовать и что в ней писать.

Это деловая бумага, содержащая в себе просьбу. Есть две разновидности такого прошения — внутреннее и внешнее. В первом непосредственный начальник пишет высшему руководству компании предложение о награждении своего подчиненного ценным подарком, премировании, предоставлении каких-то льгот, продвижении по службе или просит не выносить дисциплинарного взыскания в случае совершения сотрудником проступка. Такая бумага выглядит как служебная записка. Она отличается от исходящего прошения, которое пишут для каких-либо внешних организаций.

Чаще всего исходящее ходатайство на гражданина с места работы требуется в государственные органы: налоговую инспекцию, суд, прокуратуру, детский сад, школу (о предоставлении места ребенку сотрудника), общежитие (о предоставлении жилого помещения), учебное заведение (о поступлении). Инициатором оформления послания выступает сам работник, попавший в трудную жизненную ситуацию (виновен в ДТП с изъятием прав, задолжал большую сумму по кредиту, не с кем оставить ребенка на лето, негде жить и так далее).

Документ работодатель пишет, чтобы помочь работнику разрешить ситуацию. Не обязательно прошение удовлетворят, но зачастую принимают во внимание при принятии решения.

Жестких требований к оформлению такой бумаги нет, но создавая исходящий документ, следует быть более внимательным и корректным в формулировках и проставить все необходимые реквизиты.

Требования ко внутреннему ходатайству указывают в регламенте документооборота организации. Его пишут как на бланке, так и на простой бумаге. Адресуется руководителю предприятия, подписывается составившим его лицом.

Вот для примера образец текста, как писать ходатайство на работника бухгалтерии:

Общества с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru»

от главного бухгалтера бухгалтерии

Смирновой Валентины Федоровны

Уважаемый Андрей Викторович! Бухгалтер бухгалтерии Николаев Сергей Иванович работает в нашей компании 15 лет, проявил себя как ответственный, дисциплинированный сотрудник, благодаря ему, все отчеты сдаются вовремя. Он наставляет и курирует новых работников, служит для них примером для подражания. 28.12.2020 Сергею Николаевичу исполняется 50 лет. В связи с этим прошу выплатить Сергею Николаевичу премию 100 000 (сто тысяч) рублей в виде подарка на день рождения и за многолетнюю добросовестную работу.

Прошение во внешние органы обязательно пишется на бланке организации, подписывается первым лицом компании или им уполномоченным. Текст пишут по следующей схеме:

Ниже указывается должность, подпись, расшифровка подписи. В исходящем документе обязательно ставится печать.

Чиновники продолжают придумывать новые правила и обновлять законодательство. Успеть проследить за всем невозможно, поэтому мы собрали наиболее важные разъяснения, судебные решения и актуальные нормативные акты в общий обзор. Из него вы узнаете:

Несмотря на кризис, чиновники не устают придумывать новые требования и правила, обновлять законодательство. Успеть проследить за всем невозможно, потому мы собрали наиболее важные разъяснения, актуальные нормативные акты и планируемые изменения в общий обзор. Из него вы узнаете:

Чиновники ежедневно придумывают новые требования, вводят новые правила, обновляют законодательство. Успеть проследить за всем невозможно, поэтому мы собрали наиболее важные судебные решения, актуальные нормативные акты и проекты возможных поправок в единый обзор. Из него вы узнаете:

Составляем ходатайство с места работы в судебную инстанцию

Как работодатель, вы можете столкнуться с ситуацией, когда возникает необходимость составить ходатайство с места работы в судебную инстанцию. В таком случае, важно знать, как написать соответствующий документ, чтобы он был ясным и аргументированным.

Составляем ходатайство на работника с места работы в судебную инстанцию:

Составить ходатайство с места работы в судебную инстанцию может быть сложно, поэтому обратитесь к профессиональному юристу, если у вас возникнут трудности. Важно, чтобы ваше ходатайство было правильно оформлено и имело логическую структуру, чтобы у суда были все необходимые факты и аргументы для принятия обоснованного решения.

Как составить документ «Ходатайство о работе работника с места работы»

Составляем ходатайство – это письменное обращение от работодателя к определенной инстанции, в котором просится разрешить перевод работника с его текущего места работы в другое подразделение или о возвращении на прежнюю должность после периода временной отсутствующости.

В ходатайстве следует указать фамилию, имя и отчество работника, а также реквизиты текущего места работы. Далее необходимо описать причину, по которой работник заявляет ходатайство. Например, это может быть изменение условий труда, перспективы карьерного роста или личные обстоятельства.

Чтобы составить ходатайство, можно использовать следующий план:

Важно помнить, что ходатайство можно адресовать различным инстанциям в зависимости от ситуации. Если работник желает перейти в другое подразделение или на другую должность внутри компании, ходатайство следует обращать к руководителю этого подразделения или к руководителю компании в целом. Если же работник считает, что были нарушены его трудовые права, ходатайство можно направить в судебную инстанцию.

Служебная записка о награждении

Служебная записка — это документ, которым непосредственный начальник отличившегося сотрудника сообщает руководству организации о его успехах и предлагает издать приказ о поощрении работника за добросовестный труд по итогам месяца, квартала, года, за особые достижения в работе. Структура и содержание служебной записки нормативными документами не регламентировано, но в тексте следует указать:

Если руководство согласно с доводами, изложенными в служебке, издается распоряжение о премировании работников.

Руководство организации вправе не согласиться с доводами служебки и отказать в выплате. В этом случае руководство ставит на документе резолюцию — отказать.

Порядок оформления награды

Основным документом, который устанавливает премирование работников за результаты работы, является распорядительный акт работодателя. Руководитель организации вправе самостоятельно, на основе собственного решения, издать его. На практике его изданию предшествует издание локальных нормативных актов, которые служат основанием для материального поощрения:

Одним из основных принципов трудового права является возмездность труда — труд любого сотрудника оплачивается, а важнейшим условием любого трудового договора является заработная плата. Помимо обязанности платить сотрудникам зарплату, ТК РФ дает работодателям возможность, по своему желанию и если к тому есть основания, дополнительно поощрять работников. Статья 191 ТК РФ упоминает о таких видах наград:

Этот перечень не является закрытым, коллективным договором, ПВТР, уставами и положениями о дисциплине работодатель вправе установить дополнительные виды поощрений. Чтобы инициировать процесс награждения, необходимо подготовить служебную записку.

Как не допустить ошибок при составлении ходатайства

Написать ходатайство от работодателя в судебную инстанцию о работнике с места работы – задача ответственная и важная. Чтобы избежать ошибок и обеспечить максимальную эффективность документа, необходимо следовать определенным правилам.

Во-первых, нужно определить цель ходатайства и четко сформулировать ее в тексте документа. Зачастую работодателю необходимо составить ходатайство о прекращении трудового договора с работником. В таком случае необходимо указать причину прекращения и все обстоятельства, подтверждающие необходимость такого решения.

Во-вторых, важно придерживаться основных правил оформления документа. Ходатайство следует составить в форме письма, указав контактную информацию отправителя и адресата. В тексте необходимо использовать аргументацию, ясно и четко излагать свою позицию.

Как и в других официальных документах, в ходатайстве необходимо корректно использовать язык и стиль изложения. Использование эмоциональных выражений следует избегать, а информацию подтверждать ссылками на соответствующие документы или доказательства.

Что можно написать о работнике в ходатайстве

Опишите работника с точки зрения его профессиональных качеств и достижений. Укажите, как долго работник сотрудничает с организацией, а также специализацию и опыт работы. Подчеркните его высокий уровень профессионализма, ответственность и пунктуальность. Важно также отметить, что работник всегда выполняет свои обязанности качественно и в срок.

Помимо профессиональных качеств, укажите и личные качества работника, которые делают его ценным сотрудником. Можно упомянуть его дружелюбие, коммуникабельность, умение работать в коллективе, а также лидерские навыки, если они проявляются.

Расскажите о вкладе работника в развитие организации. Укажите на конкретные результаты его работы, проекты, которые были успешно реализованы благодаря его участию и усилиям. Подчеркните его значимость для организации и важность его сохранения на рабочем месте.

В ходатайстве также можно указать особые обстоятельства, которые делают работника необходимым для организации. Можно упомянуть о том, что работник является единственным специалистом по определенной области, его знания и опыт нельзя заменить. Такие обстоятельства могут стать весомым аргументом при составлении ходатайства.

Важно составить ходатайство в соответствии с требованиями судебной инстанции или другого органа, к которому оно будет направлено. Убедитесь, что в ходатайстве приведены все необходимые документы и обоснования, подтверждающие и правомерность требуемых мер и решений.

Как правильно написать служебную записку

Если необходимо выплатить разовую премию, связанную с каким-либо событием, то понадобится служебная записка. И на ее составление надо обратить особое внимание. Но если выплаты и так являются составной частью заработной платы, дополнительно просить руководство о поощрении не надо.

Если служебная записка требуется, то в ней кратко и по существу:

Для регистрации служебной записки ей присваивают общеустановленные реквизиты — дату составления и номер. Подписывает ее непосредственный руководитель отличившихся сотрудников или иное уполномоченное лицо, к примеру, начальник отдела кадров.

Образец докладной записки о поощрении работника

от 24.11.2022 № 578

О премировании К. К. Клубтэкаева

В период с 13.11.2022 по 15.11.2022 проводились восстановительно-ремонтные работы газопоршневого электрогенератора ASD-5000FG.

Организация проведения данных работ обеспечивалась инженером службы эксплуатации К. К. Клубтэкаевым, который в кратчайшие сроки сумел организовать работу по приобретению, доставке и установке необходимых запасных частей.

На основании вышеизложенного, за высокие результаты в работе, образцовое исполнение своих должностных обязанностей предлагаю установить премию инженеру службы эксплуатации К. К. Клубтэкаеву в размере двух должностных окладов.

Начальник службы эксплуатации Григорьев Г. Г. Григорьев

Во многих организациях служебная записка о премировании сопровождается дополнительными документами, подтверждающими заслуги сотрудников: отчетами, благодарственными письмами партнеров, иными документально оформленными фактами.

Если речь идет о денежных выплатах, рекомендуем предварительно согласовать служебную записку на поощрение с финансовой службой компании. Деньги все равно выплатят, но если их не окажется, работникам придется ждать. Виза начальника финансовой службы (главного бухгалтера) на служебной записке не лишняя. И у руководства останется меньше вопросов о премировании деньгами.

Распоряжения о материальных наградах, виды

Распоряжение является основным документом, определяющим, получит работник дополнительную выплату или нет. Оно имеет разную форму, которая зависит от вида издаваемого документа. Приказы о премировании классифицируются по нескольким основаниям:

Исходя из причин материального поощрения, выбирается формулировка основания для премии в приказе: за особые успехи, за достижения в работе, за выполнение плана, в связи с профессиональным праздником и т. д.

Унифицированные формы

Формы Т-11 и Т-11а утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, в настоящий момент они не являются обязательными к использованию. Форма Т-11 — это приказ о премировании работника, Т-11а — группы сотрудников.

Обе формы документа на премирование работников содержат в своей структуре три части:

Если работодатель не использует унифицированный бланк, используются те же части. В свободной форме приказа о премии есть возможность самостоятельно сформулировать причину и суть материального поощрения, можно выбрать, как написать: поощрить денежной премией работника или выдать определенную сумму денежных средств за успехи в работе.

Ежемесячные премии

Работодатель вправе определить такую систему оплаты труда, при которой работникам, всем или отдельным категориям, ежемесячно, помимо основного оклада, выплачивается стабильная премия. В таком случае необязательно каждый месяц издавать отдельный распорядительный акт о премии сотрудникам — документ издается единожды, а в его тексте указывается, что выплата устанавливается на определенный период.

Если выбрана не унифицированная форма, она может содержать указание на условия, при наличии которых производится поощрение.

Вот для примера образец приказа о премировании за хорошую работу в течение месяца

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «Пион»

о ежемесячном премировании

Поощрение по итогам месяца

От ежемесячной премии следует отличать выплату, которая осуществляется по итогам месяца при условии достижения сотрудником неординарных результатов в истекшем периоде. Такую премию следует классифицировать как разовую, для ее назначения издается распоряжение о премировании за хорошую работу. Его допустимо исполнить по форме Т-11 или в свободной, удобной работодателю форме. Документ содержит перечень заслуг, дающих основания для дополнительной выплаты.

13-я зарплата

Понятия «13-я зарплата» нет в современном трудовом законодательстве, но в повседневном обиходе под ним понимается годовая премия в размере оклада, которая выплачивается сотрудникам в декабре и подытоживает календарный год. Работодатель не обязан принимать решение о годовом поощрении, но если такое решение принято, необходимо издать приказ на премию по форме Т-11а.

Годовая премия обосновывается не только наступлением нового года, но и особыми успехами компании в истекшем году. Издается распоряжение, в тексте которого упоминается дополнительное основание: ссылка на неординарные результаты, достигнутые коллективом.

А это образец приказа на поощрение работников за хорошую работу, оформленного с использованием унифицированной формы:

Нюансы о премировании

Какой бы ни была служебная записка на премию за хорошую работу, решение о поощрении принимает исключительно руководитель. И если он ставит визу «отказать», спорить сложно. Но такое решение необходимо все-таки обосновать.

Надо понимать, что достижение высоких результатов — не всегда заслуга одного человека или отдела. В записке надо указывать всех сотрудников, и выплаты должны получить все: и работники отдела рекламы, и юристы, и бухгалтер. Суммы обычно отличаются, если только предприятие не установило фиксированные суммы.

Если возникает необходимость поощрить новичка, то обычно пишут служебную записку на фиксированную премию на испытательном сроке, которую заранее прописывают в положении о премировании. Если работники выполняют одинаковые функции, занимают одинаковые должности, размер премии для них надо делать одинаковым. Иначе легко доказать дискриминацию и привлечь работодателя к ответственности.

Обратите внимание на сроки выплат, в которые перечисляют премии. В докладных записках о премировании об этом не говорят, потому что сроки обычно указывают в ЛНА, к примеру, по итогам прошедшего года — до 28

февраля следующего года. Если речь идет о нерегулярных выплатах, допустим, в связи с заключением крупной сделки, то стоит оговорить, когда человек получит обещанное.

Обычно премию выдают вместе с ближайшей заработной платой или в сроки, указанные в приказе на выдачу денег. И здесь важно, чтобы установленные сроки не нарушались, поскольку за задержку обязательных выплат работодателю грозит штраф.

Как написать заявление на получение характеристики с места работы

Подобные рекомендации на сотрудников условно делятся на две группы:

Во втором случае запросить сведения вправе не только сам работник, но и третья сторона — та, где информация требуется.

Выдача документов, связанных с работой, и их копий — обязанность работодателя. Основание — статьи 62 и 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, но только в отношении самих работников.

Конкретно «характеристика» здесь не упомянута, но на практике она признается в качестве «документа, связанного с работой», всеми инстанциями. Это подтверждается и судебной практикой.

Никакой единой специальной формы для подобных обращений нет. Документ пишется в свободной форме на имя руководителя организации.

Пример заявления на характеристику с места работы выглядит так:

Формально вы не обязаны указывать, куда необходима рекомендация. Но если напишете, проявите уважение к руководству и поможете кадровику сделать документ более предметным, чтобы было ясно, зачем и что писать.

Суть и отличие унифицированных форм Т-11а и Т-11

Какие виды поощрений бывают и как правильно их оформить, разъяснили эксперты КонсультантПлюс:

Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Приказы по унифицированным формам Т-11 и Т-11а различает то обстоятельство, что в форме Т-11 будет дано распоряжение на поощрение только 1 сотрудника, а форму Т-11а применяют для поощрения нескольких работников.

Как и когда поощрять сотрудников

Руководитель предприятия вправе вознаградить за старания персонал, добросовестно исполняющий порученные профессиональные обязанности. Закон (статья 191 Трудового кодекса РФ) позволяет это делать различными способами:

Не запрещено поощрять отличившихся сотрудников и другим образом, если это не противоречит ТК РФ и прописано в локальных нормативных актах компании, в коллективном или трудовом договорах. Допускается сочетать и несколько видов поощрений, к примеру, объявление благодарности, выдачу премии и присвоение звания «Лучший работник месяца».

Обычно в госучреждениях, например в детских образовательных организациях, принято выдавать премии к знаменательным датам. Например, пишут служебную записку о премировании дошкольных работников ко дню воспитателя, а учителей — в День учителя, ко Дню знаний, ко дню рождения, за выслугу лет и т. д.

За что «отблагодарить» сотрудников? Основания для этого прописывают в локальных нормативных актах. Но чаще всего это не просто добросовестное выполнение трудовых обязанностей, а за достижение каких-то высоких результатов: перевыполнение плана, заключение крупного контракта, быстрое освоение и внедрение в производство новой технологии.

На военной службе, например, часто подают служебную записку на премирование при передислокации войск для поощрения военнослужащих за выполненные задачи.

Еще один распространенный вариант — выплата премиальных к какому-то событию: выходу на пенсию, дню рождения или юбилею, бракосочетанию, рождению ребенка. В некоторых организациях введено поощрение за продолжительность непрерывной работы (выслугу лет).

Все виды и размеры материального и нематериального стимулирования, основания для поощрения прописываются в локальных нормативных актах компании, таких как положение о премировании (о материальном стимулировании, об оплате труда) или коллективный договор (ст. 135 ТК РФ).

Обратите внимание: во внутренних документах работодателя необходимо прописать и причины, по которым работника лишают премии или оставляют без определенной ее части. Чаще всего без дополнительных сумм подчиненных оставляют в случае нестабильного финансового состояния, но допустимы и иные основания, нарушение трудовой дисциплины, например.

Пример положения о премировании

С содержанием норм о премировании и вносимыми в них изменениями работников надо ознакомить под подпись. Иначе они вправе пожаловаться на работодателя за невыполнение обещанных льгот в Роструд и суд.

Образцы служебных записок

Поскольку их содержание отличается в зависимости от повода, предлагаем несколько вариантов текстов. Вы вправе их использовать в работе, изменив сведения о работниках, даты, названия подразделений, иную информацию.

Вариант текста служебки о поощрении в связи с юбилеем:

Другой пример записки о получении премии в связи с перевыполнением плана:

Это текст служебки о выдаче премии по итогам проведения важного мероприятия:

Менеджер по рекламе Клубтэкаев Карл Константинович провел семинар по развитию рынка новых технологий в ИТ-сфере, на котором нам удалось привлечь 50 новых клиентов. В связи с проведением мероприятия прошу премировать сотрудника денежной премией в размере 10 000 рублей.

А такой текст используйте, если собираетесь писать служебную записку о премии работнику за выслугу лет:

Прошу премировать руководителя отдела рекламы Клубтэкаева К. К. в связи с 10-летием рабочего стажа в компании ООО «Clubtk.ru». За эти годы он прошел путь от младшего менеджера по рекламе до руководителя отдела. За 10 лет непрерывной работы у Клубтэкаева К. К. отсутствуют дисциплинарные взыскания. Работник проявил себя инициативным и работоспособным, регулярно представлял интересы компании в регионе и в Российской Федерации в целом, благодаря ему компания ООО «Clubtk.ru» стала известна на международном рынке.

В некоторых случаях руководство надо просить не о выплате премии, а о снижении ее размера или вовсе лишения дополнительных сумм. Основания для таких предложений обязательно прописывают в ЛНА, ничего придумывать нельзя. Если вам приходится писать служебку, чтобы просить о лишении или сокращении размера выплаты, используйте следующие формулировки:

В связи с неоднократным нарушением трудовой дисциплины прошу лишить менеджера по рекламе Клубтэкаева Карла Константиновича 50% положенной ему по итогам месяца премии.

Как составить ходатайство на работника с места работы

Составление ходатайства на работника с места работы – важный процесс, который требует особого внимания и точности. Ведь от правильно составленного ходатайства зависит дальнейшая судебная инстанция и решение по делу работника.

Для того чтобы составить ходатайство на работника, необходимо учесть несколько важных моментов. Во-первых, нужно определиться с тем, какую инстанцию вы обратитесь. В зависимости от обстоятельств дела, ходатайство может быть направлено в арбитражный или общий суд. Во-вторых, следует четко указать фамилию, имя и должность работника, на которого составляем ходатайство.

В ходатайстве необходимо указать причину, по которой работник подлежит увольнению, а также факты подтверждающие данную причину. Важно сформулировать все пункты ходатайства в ясной и логичной форме, чтобы судебная инстанция могла правильно оценить обстоятельства дела и принять соответствующее решение.

В заключение, необходимо корректно оформить ходатайство, включив все необходимые данные о работнике, причине увольнения и представляющей стороне. Также стоит убедиться, что все факты и доказательства, подтверждающие причину увольнения, присутствуют в ходатайстве. В итоге, правильно и четко составленное ходатайство на работника с места работы может повлиять на судебную инстанцию и помочь представляющей стороне добиться желаемого решения по делу.

В каком размере выплачивают премию

Как и процедуру поощрения, размеры премий работодатели утверждают индивидуально. Но есть два варианта:

Какой вариант выбрать, решает компания. Главное, чтобы эти моменты были прописаны в ЛНА, и работники с ними были ознакомлены.

Сколько времени готовится характеристика

По статье 62 Трудового кодекса, «документы, связанные с работой», и их копии выдаются в трехдневный срок (рабочие дни) с даты поступления обращения, то есть с той, когда его принесли в отдел кадров либо вы, либо почтовый курьер.

По , работодатель обязан выдать характеристику либо действующему сотруднику, либо при увольнении. А если человек уволился давно? Формально могут и отказать, но если работал официально, то обычно идут навстречу.

Чем служебная записка отличается от ходатайства и заявления

При изучении примера служебной записки о премировании сотрудников становится понятно, что предложенный текст не похож на заявление. Заявление подает работник сам за себя, а здесь за него ходатайствует непосредственный начальник. Такой документ о выплате премии или ином виде поощрения правильно назвать ходатайством, хотя обычно этот термин используют при обращении с каким-то предложением в судебные органы или государственные инстанции.

Необходимые данные и документы

Для составления ходатайства от работодателя в судебную инстанцию о передаче работника с места работы необходимо собрать следующие документы и данные:

Из этих данных и документов можно составить ходатайство о передаче работника с места работы в судебную инстанцию. В ходатайстве следует указать, что на основании представленных документов и данных работодатель просит суд передать работника на новое место работы или прекратить его трудовую деятельность. Составляем это ходатайство в соответствии с требованиями закона и правовой практики. Рекомендуется обратиться за юридической консультацией по этому вопросу, чтобы быть уверенным в правильности составления ходатайства и его юридической силе.

Шаги по составлению ходатайства

1. Определите цель ходатайства. Прежде чем приступить к написанию ходатайства, вы должны четко понимать, для чего вам нужно его составить. Укажите в ходатайстве, что именно вы просите судебную или иную инстанцию сделать или рассмотреть.

2. Составьте документ в соответствии с требованиями. При написании ходатайства следует соблюдать определенные форматы и требования. Используйте официальный язык и структуру, а также указывайте все необходимые данные и обстоятельства, подкрепляя их соответствующими доказательствами.

3. Предоставьте конкретную информацию о работе и работнике. В ходатайстве приведите детали о сотруднике и его месте работы. Укажите полное имя, должность, трудовой стаж и другую сопутствующую информацию, которая может быть важна для принятия решения.

4. Обоснуйте причины и преимущества делового взаимодействия. Если вы просите судебную или иную инстанцию предоставить разрешение на работу для сотрудника, дайте аргументы и причины, почему это важно для вашей организации. Укажите, какие преимущества вы получите от такого делового взаимодействия.

5. Подчеркните срочность и неотложность запроса. Если существует срок для принятия решения или другие обстоятельства, указывающие на срочность вашего запроса, укажите их в ходатайстве. Это поможет ускорить процесс рассмотрения и принятия решения.

6. Проверьте и подписьте ходатайство. Перед отправкой ходатайства убедитесь, что все данные указаны корректно и отвечают вашим требованиям. Подпишите ходатайство и приложите все необходимые дополнительные документы, если таковые требуются.

Как оформить премирование

Если в компании оговорены правила премирования, при наличии оснований непосредственный руководитель работников или иное уполномоченное лицо (к примеру, начальник отдела кадров) готовит докладную записку о поощрении. Если руководство компании согласно, издается распоряжение о выплате премии или ином виде поощрения. Полученная служебка на премирование работников становится основанием для издания приказа.

Распоряжение о поощрении не имеет установленного образца, но допустимо пользоваться унифицированными формами № Т-11 и № Т-11а, утвержденными Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Если эти формы вас не устраивают, разработайте собственные, включив в них все необходимые реквизиты подобных распоряжений:

Пример распоряжения

Если у человека юбилей или ему присваивают звание «Лучшего работника», поощрение имеет смысл проводить в торжественной обстановке. О награждении стоит рассказать в присутствии коллег отличившегося сотрудника, продемонстрировать, какой ценный подарок или сумму премиальных он получит.

Важность правильного оформления ходатайства

Оформление ходатайства — важный этап в процедуре обращения работодателя в судебную инстанцию по делу о работнике. Работодатель должен точно и четко сформулировать свои требования и аргументы, чтобы повысить шансы на положительный исход дела.

Составить ходатайство можно самостоятельно или при помощи юриста. Важно учесть все существующие правила и требования, чтобы документ был оформлен правильно и соответствовал необходимым стандартам.

Как правило, в ходатайстве указывается причина обращения в судебную инстанцию, конкретная информация о работнике, его месте работы и должности. Далее следует описание событий и обстоятельств, связанных с нарушением работником трудовых обязанностей или другими проблемами, которые вызвали необходимость обратиться в суд.

Помимо собственных аргументов и обоснования требований, работодатель может привести доказательства своих утверждений в виде документов, свидетельских показаний или других материалов, подтверждающих его правоту.

Порядок заполнения приказа о поощрении

Оформление приказа начинается с отражения названия организации. Данные должны соответствовать учредительным документам предприятия. В приведенном ниже примере это ООО «Незабудка».

Номер документа может содержать не только цифры, но и буквы. Номер в примере — 15. Также в данном документе указывается фамилия, имя и отчество поощряемого сотрудника. У нас это Смирнов Иван Федорович.

Следом отражается информация о должности работника. Затем указывается подразделение, в котором он трудится. При отсутствии этой информации в данной строке ставится прочерк. В нашем примере подразделением является инженерно-техническая служба, должность сотрудника — механик.

Обязательная и основная информация в приказе о поощрении — мотив поощрения сотрудника, который приводится в соответствующей графе. Здесь необходимо отразить причину поощрения работника. Как именно он будет поощрен, указывается в графе «Вид поощрения». В нашем примере сотруднику назначена премия. Руководитель сам принимает решение о том, каким способом осуществить поощрение: выписать премию, наградить грамотой, объявить благодарность, подарить ценный подарок.

См. также «Начисление премии работнику в разных ситуациях».

При награждении деньгами в соответствующей графе проставляется сумма вознаграждения (сумма — прописью, копейки — цифрами). Затем сумма указывается цифрами в другой графе. В нашем примере сумма вознаграждения составила 10 000 руб.

Далее нужно заполнить графу «Основание», т. е. привести документальные основания для премии. Это может быть большой стаж сотрудника, ходатайство руководителя отдела и т. п. В примере в качестве основания указано ходатайство начальника инженерно-технической службы Петрова Василия Викторовича.

Подписывается документ руководителем предприятия, а также награждаемым сотрудником. Кроме того, запись о поощрении вносится в карточку сотрудника и трудовую книжку.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При выплате ежемесячных премий приказ по данной форме не выписывается. Он предназначен только для разовых поощрений.

О налогообложении премий читайте в статье «Облагается ли премия страховыми взносами?».

Итоги

Назначение поощрения сотруднику оформляется на бланке унифицированной формы Т-11 или Т-11а либо на бланке, разработанном организацией самостоятельно. Порядок заполнения формы мы рассмотрели в данной статье.