ЭЛЖУР ТАЛИЦКАЯ СОШ 4

  Муниципальное казённое общеобразовательное учреждение «Талицкая средняя
общеобразовательная школа №4»
МКОУ «Талицкая СОШ №4»
РАССМОТРЕНО:
на Педагогическом совете
Протокол № _____________
от «___» _______20___г.
УТВЕРЖДАЮ:
Директор МКОУ «Талицкая СОШ №4»
____________ /Н. М.  Завьялова
Приказ № ________ от «___» ____20__г.
Положение
о ведении электронного классного журнала / электронного
дневника в МКОУ «Талицкая СОШ №4»
1.  Общие положения
1.1 Данное положение разработано в целях качественного исполнения правил и порядка
работы с системой электронного классного журнала и дневника обучающихся на
основании действующего законодательства РФ о ведении документооборота и учета
учебно-педагогической деятельности, в частности:
• ФЗ от 29.12.2012 № 273 «Об образовании в Российской Федерации»;
• Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г.  N 152-ФЗ «О
персональных данных»;
• Федеральных государственных стандартов начального общего образования, основного
общего образования, полного (среднего) общего образования, утвержденных приказами
Минобразования России от 06 октября 2009 года №373, от 17 декабря 2010 года №373, от
17 мая 2012 года №413;
• Письма Федерального агентства по образованию от 29 июля 2009 г.  N 17- 110 «Об
обеспечении защиты персональных данных»;
• Письма Министерства Образования и Науки РФ от 13.08.2002г.  № 01-51-088ин «Об
организации использования информационных и коммуникационных ресурсов в
общеобразовательных учреждениях»;
• Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 149- ФЗ «Об
информации, информационных технологиях и о защите информации»;
• Постановления Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 г.  N 781 «Об
утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их
обработке в информационных системах персональных данных»;
• Распоряжения Правительства РФ от 17 декабря 2009 г.  № 1993-Р «Об утверждении
сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг,
предоставляемых в электронном виде»;
• Устава ОУ.
1.2 Электронным
классным
журналом
(далее
ЭлЖур)
называется
многофункциональный автоматизированный информационный комплекс, который
сопровождает большинство школьных процессов, связанных с учебной деятельностью, а
также позволяет формировать общее коммуникационное пространство всех участников
образовательной деятельности - от администрации школы до учеников и родителей.
1.3 Данное Положение устанавливает единые требования по велению электронного
классного журнала в МКОУ «Талицкая СОШ №4» (далее - школа).
1.4 ЭлЖур является государственным нормативно-финансовым документом.
1.5 Ведение ЭлЖур является обязательным для каждого учителя и классного
руководителя.
1.6 Поддержание информации, хранящейся в базе данных ЭлЖур, в актуальном
состоянии является обязательным.
1.7 Пользователями ЭлЖур являются: администрация школы, администратор системы,
учителя, классные руководители, учащиеся и родители (законные представители).
2.  Задачи, решаемые ЭлЖур
Электронный журнал используется для решения следующих задач:
2.1 Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости, хранение данных об
успеваемости и посещаемости учащихся.
2.2 Создание единой базы календарно-тематического планирования по всем учебным
предметам и параллелям классов
2.3 Фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоения учебных
программ.
2.4 Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для
оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского
законодательства.
2.5 Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала, по всем предметам,
в любое время.
2.6 Повышение объективности выставления промежуточных и итоговых отметок.
2.7 Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителейпредметников, классных руководителей и администрации;
2.8 Прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом.
2.9 Информирование родителей и учащихся через сеть Интернет об успеваемости,
посещаемости детей, их домашних заданиях и прохождении программ по различным
предметам.
2.10 Возможность прямого общения между учителями, администрацией, родителями и
учащимися вне зависимости от их местоположения.
2.11 Повышение роли информатизации образования, организация обучения с
использованием сетевых образовательных ресурсов.
2.12 Создание условий для сетевого взаимодействия всех участников образовательного
процесса: педагогов, обучающихся и их родителей.
3.
Правила и порядок работы с ЭлЖур
3.1 Пользователи получают реквизиты доступа (активационный код) к ЭлЖур в
следующем порядке:
- Учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у
администратора ЭлЖур;
- родители и учащиеся получают реквизиты доступа у классных руководителей или
администратора ЭлЖур.
3.2.  Все пользователи электронного журнала несут ответственность за сохранность
своих реквизитов доступа.
3.3
Классные руководители своевременно заполняют и следят за актуальностью
данных об учащихся.
3.4
Учителя аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных программах и их
прохождении, об успеваемости и посещаемости учащихся, домашних заданиях.
3.5
Заместитель директора школы по УВР осуществляет периодический контроль над
ведением ЭлЖур.
3.6 Родителям учащихся (законным представителям) доступна для просмотра
информация об успеваемости, посещаемости и расписании только своего ребёнка, а также
информация о событиях школы как внутри класса, так и общего характера.
3.7 В 1-х классах оценки, домашнее задание в ЭлЖур по учебным предметам не
ставятся.  Ведется только учет присутствия, отсутствия, движение учащихся, запись тем
уроков, осуществляется общение учителя с родителями.
3.8 Доставка информации осуществляется при помощи внутренней почтовой системы, email, online просмотра в Интернет.
4.
Функциональные обязанности специалистов ОУ по заполнению ЭлЖур
4.1.  Администратор ЭлЖур в ОУ
Разрабатывает, совместно с администрацией Школы, нормативную базу по
ведению ЭлЖур;
Обеспечивает право доступа различным категориям пользователей на уровне
Школы;
Обеспечивает функционирование системы в Школе;
Организует внедрение ЭлЖур в Школу в соответствии с информацией, полученной
от заместителя директора по учебной работе, вводит в систему перечень классов, сведения
о классных руководителях, список учителей для каждого класса, режим работы Школы в
текущем учебном году, расписание;
Ведёт мониторинг использования системы администрацией, классными
руководителями, учителями.
Вводит новых пользователей в систему.
Консультирует пользователей ЭлЖур основным приемам работы с программным
комплексом.
Предоставляет реквизиты доступа к ЭлЖур администрации Школы, учителям,
классным руководителям (для учеников и их родителей).
Осуществляет связь со службой технической поддержки разработчика ЭлЖур.
4.2.  Директор
Разрабатывает и утверждает нормативную и иную документацию Школы по
ведению ЭлЖур.
Назначает сотрудников Школы для исполнения обязанностей в соответствии с
данным положением.
Создает все необходимые условия для внедрения и обеспечения работы ЭлЖур в
учебно-воспитательном процессе и процессе управления Школой.
Осуществляет контроль за ведением ЭлЖур.
4.3 Классный руководитель
Еженедельно контролирует посещаемость учащихся через сведения о пропущенных
уроках в системе.
Контролирует выставление педагогами-предметниками оценок учащимся класса.  В
случае нарушения педагогами своих обязанностей информирует заместителя директора.
В начале каждого учебного года, совместно с учителями - предметниками проводит
разделение класса на подгруппы.
Систематически информирует родителей о развитии учащегося, его достижениях
через просмотр электронного дневника.
Сообщает администратору ЭлЖур о необходимости ввода данных ученика в систему
(по прибытии нового ученика) или удалении (после его выбытия).
Выверяет правильность анкетных данных об учениках и их родителях.  Регулярно, не
реже одного раза в месяц, проверяет изменение фактических данных и при наличии таких
изменений вносит соответствующие поправки.
Предоставляет реквизиты доступа родителям и обучающимся Школы к ЭлЖур и
осуществляет их контроль доступа.
При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала
классный руководитель формирует отчеты по работе в электронном виде:
- Отчет о посещаемости класса (по месяцам);
- Предварительный отчет классного руководителя за учебный период;
- Отчет классного руководителя за учебный период;
- Итоги успеваемости класса за учебный период;
- Сводная ведомость учета успеваемости учащегося класса;
- Сводная ведомость учета посещаемости;
Ведет мониторинг использования системы учащимися и их родителями.
Получает своевременную консультацию у администратора ЭлЖур по вопросам
работы с электронным журналом.
Категорически запрещается допускать учащихся к работе с ЭлЖур под логином и
паролем классного руководителя.
4.4.  Специалист по кадрам
Предоставляет списки классов (контингента Школы) и список учителей
администратору ЭлЖур в срок до 5 сентября каждого года.
Передает администратору ЭлЖур информацию для внесения текущих изменений
по составу контингента учащихся, учителей и т.д.  (еженедельно)
4.5.  Учитель-предметник
Заполняет ЭлЖур в день проведения урока.
В классах, обучающихся в первую смену учителем-предметником, домашнее
задание вносится до 15.00 ч., в классах, обучающихся во вторую смену - до 19.00 ч., при
этом на уроке учащиеся в обязательном порядке записывают домашнее задание в дневник.
Систематически проверяет и оценивает знания учащихся, отмечает посещаемость.
В случае болезни основного учителя заменяющий его учитель заполняет ЭлЖур в
установленном порядке.  Подпись и другие сведения делаются в журнале замещения
уроков.
Оповещает классных руководителей и родителей неуспевающих учащихся и
учащихся, пропускающих занятия.
Ежедневно заполняет данные по домашним заданиям.
Выставляет итоговые отметки обучающихся за четверть, полугодие, год, экзамен и
итоговые, не позднее сроков, оговоренных приказом по школе, по завершении учебного
периода.
Создаёт учебно-тематическое планирование и размещает его в ЭлЖур в
соответствии с расписанием.  Количество часов в учебно-тематическом планировании
должно соответствовать учебному плану.
Все записи по всем учебным предметам (включая уроки иностранного языка) ведёт
на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем практических,
лабораторных, контрольных работ.
В начале каждого учебного года, совместно с классным руководителем проводит
разделение класса на подгруппы.  Записи ведутся индивидуально каждым учителем,
ведущим группу.  Перевод обучающихся из группы в группу может быть произведен
администратором ЭлЖур в соответствии с приказом по школе.
Результаты оценивания выполненных обучающимися работ контролирующего
характера выставляет не позднее суток после получения результатов.
При своевременном, полном и качественном заполнении ЭлЖур формирует отчеты
по работе в электронном виде:
Предварительный отчет за учебный период;
Отчет по итогам успеваемости класса за учебный период, итоговый;
Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса;
Обсуждает и вносит предложения по улучшению работы с ЭлЖур.
Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным журналом
под логином и паролем учителя.
4.5.  Заместитель директора по УР:
Совместно с другими административными сотрудниками разрабатывает
нормативную базу учебного процесса для ведения ЭлЖур для размещения на сайте
Школы.
Формирует расписание занятий по классам, учителям и кабинетам в начале
учебного года.  При необходимости проводит корректировку расписания.  Обеспечивает
данными администратора ЭлЖур.
Получает от администратора ЭлЖур своевременную индивидуальную
консультацию по вопросам работы с электронным журналом.
Анализирует данные по результативности учебного процесса, корректирует его,
при необходимости формирует необходимые отчеты в бумажном виде по окончанию
учебных периодов:
Сводная ведомость учета движения обучающихся;
Наполняемость классов;
Отчет о посещаемости класса (по четвертям и полугодиям);
Отчет классного руководителя за учебный период;
Итоги успеваемости класса за учебный период;
Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса;
Сводная ведомость учета посещаемости.
Осуществляет периодический контроль за работой сотрудников по ведению ЭлЖур:
Активность учителей в работе с ЭлЖур;
Наполняемость текущих оценок;
-
Учет пройденного материала;
Запись домашнего задания;
Активность родителей и учащихся в работе с ЭлЖур.
5.  Выставление итоговых оценок
5.1.  Итоговые оценки учащихся за четверть, полугодие, год должны быть обоснованы;
5.2.  Для объективной аттестации учащихся за четверть необходимо наличие не менее
трех оценок с обязательным учетом качества знаний учащихся по письменным,
лабораторным и практическим работам;
5.3.  В случае наличия у обучающегося справки о медицинской группе здоровья на
уроках физической культуры оцениваются положительно теоретические знания по
предмету.  Запись «осв.» в журнале не допускается.
5.4.  Итоговые оценки за четверть, полугодие и год выставляются во вкладке
«Итоговые»;
5.5.  Итоговые оценки выставляются не позднее 2-х дней после окончания учебного
периода.
6.  Контроль и хранение.
6.1.  Директор Школы, заместители по учебно-воспитательной работе, администратор
ЭлЖур обеспечивают бесперебойное функционирование ЭлЖур.
6.2.  В конце каждой четверти, полугодия уделяется внимание объективности
выставленных текущих и итоговых оценок, наличию контрольных и текущих
проверочных работ.
6.3 Результаты проверки классных журналов заместителем директора школы доводятся до
сведения учителей и классных руководителей.
6.4 Данные ЭлЖур из электронной формы сохраняются в качестве печатного документа:
информация выводится на печать и заверяется в установленном порядке.
6.5.  Школа обеспечивает хранение:
- журналов успеваемости обучающихся на электронных и бумажных носителях –
5лет.
- изъятых из журналов успеваемости обучающихся сводных ведомостей
успеваемости – 25 лет.
7.  Отчетные периоды
7.1.  Отчет по активности пользователей при работе с ЭлЖур создается один раз в месяц;
7.2.  Отчеты по успеваемости и качеству обучения создаются по окончании каждой
четверти/полугодия, а также в конце года.
8.  Права и ответственность пользователей
8.1 Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с
ЭлЖур.
8.2 Пользователи имеют право доступа к ЭлЖур ежедневно и круглосуточно.
8.3 Учителя-предметники и классные руководители имеют право заполнять ЭлЖур на
уроке или в специально отведенных местах (кабинеты информатики, учительская,
библиотека).
8.4 Учителя несут ответственность за ежедневное и достоверное заполнение оценок и
отметок о посещаемости обучающихся.
8.5 Классные руководители несут ответственность за актуальность списков классов и
информации об обучающихся и их родителях.
8.6 Ответственное лицо, назначенное приказом директора Школы, несет ответственность
за техническое функционирование ЭлЖур.
8.7 Все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа.
9.  Срок действия Положения
9.1 Срок действия данного Положения не ограничен.
9.2 При изменении нормативно-правовых документов, регламентирующих деятельность
общеобразовательного учреждения, поправки в Положение вносятся в соответствии с
установленным порядком.
Регламент ведения ЭлЖур
1.  Общие положения
1.1.  Ответственность за соответствие учетных записей фактам реализации учебного
процесса лежит на администраторе системы.
1.2.  В соответствии с действующим законодательством формы и способы ведения учета
успеваемости в системе должны соответствовать принятым в образовательном
учреждении и не могут расходиться с записями в журналах на бумажном носителе.
1.3.  Ответственность за соответствие результатов учета фактическим знаниям учащихся
и действующим нормам несет руководитель образовательного учреждения, а в части,
касающийся своих предметов - каждый учитель-предметник.
1.4.  При ведении учета необходимо обеспечить соблюдение законодательства о
персональных данных.
2.  Общие правила ведения учета
2.1.  Внесение учетной записи о занятии должно производиться по факту его проведения
в день проведения (если такая возможность отсутствует по объективной причине, то на
следующий день проведения занятия согласно расписанию, но не позже, чем через 1
неделю).  Если занятие проводилось вместо основного преподавателя, факт замены должен
отражаться в момент внесения учетной записи.
2.2.  Внесение в журнал информации о домашнем задании должно производиться в день
проведения занятия, на котором выдано домашнее задание.
2.3.  Результаты оценивания выполненных обучающимися письменных работ должны
выставляться не позднее недели со дня их проведения в соответствии с принятыми в
образовательном учреждении правилами оценки работ.
3.  Условия информирования
представителей.
обучающихся
и
их
родителей
(законных
3.1.  Индивидуальная информация об успешности обучающегося и проблемах в
реализации учебного процесса должна быть доступна самому обучающемуся и его
родителям в текущем режиме.
3.2 При ведении учета электронным образом у обучающихся и их родителей должна
быть возможность оперативного получения информации без обращения к сотрудникам
(автоматически).  Процедура автоматического доступа к информации должна быть
общедоступна.
3.3 Информация об итоговом оценивании должна быть доступна обучающимся и их
родителям не позже суток после получения результатов.
4.  Условия совмещенного хранения данных в электронном виде и на бумажных
носителях
4.1.  Аналогом электронного носителя на бумажной основе является классный журнал.
Распечатанная отчетная информация подписывается заместителем директора школы по
УВР, а в случаях предоставления ее в органы управления образования и надзорные
органы директором школы и заверяется печатью школы.
5.  Архивное хранение данных учета
5.1.  Архивное хранение учетных данных в электронном виде осуществляется в
соответствии с действующим законодательством РФ об охране персональных данных, об
архивном деле и правилами ведения делопроизводства.
5.2.  Архивное хранение учетных данных в электронном виде должно предусматривать
контроль за их целостностью и достоверностью на протяжении срока, предусмотренного
для аналогичных данных на бумажном носителе.
5.3
Электронное хранение архивных данных должно осуществляться на, минимум,
двух носителях и храниться в разных местах.
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)

Школьный журнал + возможности интернета

• Электронный журнал предоставляет
  

  все возможные инструменты для учета успеваемости.

• Он абсолютно удобен и полностью соответствует
  

  привычным бумажным журналам и дневникам.

• Электронный школьный журнал
   — это новый стандарт

  информатизации школы в ближайшем будущем.

Оперативность электронного дневника

• Информация, поступающая в Электронный дневник,
  

  немедленно становится доступна на сайте.

• В системе предусмотрено информирование
  

  с помощью электронной почты и SMS.

• Всегда актуальная информация об изменениях расписания,
  

  заменах, любых значимых событиях.

Отметки, посещаемость и многое другое

• Родители видят отметки своих детей и полученные замечания в день их выставления.
• Полноценный контроль посещаемости,
  

  отображение заданного домашнего задания.

• Темы пройденных и пропущенных уроков,
  

  прямая переписка родителей с учителями
  .

Работа школ автоматизирована!

• В системе отображается полная статистика и
  

  представлены все необходимые расчетные показатели.

• Отчеты в школе, которые заполнялись вручную,
  

  Электронный журнал
  позволяет автоматизировать.

• Планирование учебной программы,
  

  управление заменами и многое другое.

Удобный журнал для школы и родителей

• Раздельный доступ к дневнику и журналу для учителей,
  

  родителей, обучающихся и администрации школы.

• Успеваемость обучающихся остается только в ведении
  

  их родителей и педагогов, и недоступна посторонним.

• Для администрация школы и классных руководителей
  

  в системе предусмотрены дополнительные возможности.

Журнал для вашей работы!

• Журнал соответствует современным требованиям
  

  по модернизации ИКТ в школе
  и открыт для инноваций.

• Если для вашей работы не хватает функционала системы,
  

  то вы можете заказать необходимые дополнения.

• Мы готовы к реализации новых задач: тестирований
  

  и опросов, построению графиков и отчетностей и т.д.