5 ЯЗЫК И СТИЛЬ УЧЕБНО МЕТОДИЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ

Чтобы открыть файлы Microsoft Office 2007 с расширением DOCX или XLSX в Microsoft Office 2003, 2002 или 2000, нужно установить Пакет обеспечения совместимости с файлами формата Word 2007, Excel 2007 и PowerPoint 2007 Microsoft Office. Пакет обеспечения совместимости для выпуска 2007 Microsoft® Office позволяет открывать, сохранять и частично редактировать документы Office Word 2007 в предыдущих версиях Microsoft Word.

К
группе инструктивно-методических
документов, на которые указывает само
их название, относятся нормативно-методические
документы, составляющие нормативно-правовую
базу делопроизводства: законодательные
акты (по организации делопроизводства
и оформлению документов); государственные
стандарты (регламентируют работу
Государственной системы документационного
обеспечения управления); инструкции;
положения; стандарты, нормы и правила
работы с рядом специфических документных
образований.

К
языковым особенностям документов этой
группы относятся: нейтральный тон
изложения, лаконичность и краткость
текста, точность, ясность выражения
мысли.

Нейтральный
тон изложения
является нормой официального делового
языка, поскольку управленческая
информация, официальная по своему
характеру, сводит субъективный
(личностный) момент в текстах документов
к минимуму.

Лаконичность
изложения текста
достигается экономным использованием
языковых средств, исключением речевой
избыточности.

Точность
изложения
предполагает однозначность понимания
содержания, приведённого в документе,
и автором текста, и его адресатом.
Требование точности изложения достигается
употреблением специальной терминологии,
использованием устойчивых языковых
формул, сочетаемостью слов в предложении,
использованием уточнений, дополнений,
вводных слов и т.д.

Специфической
особенностью языка инструктивно-методических
документов является ограниченная
сочетаемость слов,
проявляющаяся в возможности слова
вступать в смысловые связи с другими
словами, например: руководство
– брать на себя, возлагать, осуществлять,
подменять, укреплять и т.д.

Языковые
формулы (шаблонные, стандартные обороты)
обеспечивают точность и однозначность
понимания текста адресатом, сокращают
время на подготовку текста и его
восприятие. Для глубокого понимания
особенностей языка документов этого
рода необходимо ознакомиться с некоторыми
из них, например, Федеральный закон «Об
информации, информатизации и защите
информации»; Закон РФ «О языках народов
Российской Федерации»; «Государственная
система документационного обеспечения
управления. Основные положения. Общие
требования к документам и службам
документационного обеспечения» (ГСДОУ);
«Типовая инструкция по делопроизводству
в федеральных органах исполнительной
власти» и т.д.

Язык и стиль инструктивно-методических документов

Светлана Остапенко

Эксперт по предмету «Русский язык»

преподавательский стаж — 10 лет

Стилевые и языковые особенности инструктивно-методической документации обусловлены их принадлежностью к сфере официально-деловой коммуникации. Данный функциональный пласт языка обеспечивает взаимодействие граждан и государственных органов власти, а также официальное общение по поводу осуществления административно-управленческой или хозяйственной деятельности.

Этим определяются основные особенности официально-делового стиля, связанные со способом передачи информации, целевыми установками и отбором языковых средств:

Рассмотрим более подробно особенности инструктивно-методических документов как разновидности официально-делового стиля.

Инструктивно-методическая документация представляет собой совокупность официальных инструкций, писем, рекомендаций, стандартов, регламентирующих порядок действий организаций и граждан в ходе осуществления ими своих полномочий или профессиональной деятельности.

Можно выделить основные особенности инструктивно-методической документации:

Данные особенности определяют и языковые черты подобных документов:

«Язык и стиль инструктивно-методических документов» 👇

Жанровое своеобразие инструктивно-методических документов

Рассматривая инструктивно-методические документы, можно построить их жанровую типологию, основанную на учёте их содержания и цели:

Инструктивно-методические документы отличаются и по степени обязательности исполнения. Так, инструктивные письма министерств являются обязательными для подведомственных структур. Методические рекомендации носят менее обязательный характер, а стандарты, наоборот, обязательно должны быть реализованы в соответствии с требованиями закона. Особенно это касается сфер образования, строительства, пищевой промышленности.

Все многообразие инструктивно-методической документации отличается унифицированной структурой, позволяющей легко ориентироваться в содержании документов и руководствоваться ими в деятельности.

Находи статьи и создавай свой список литературы по ГОСТу

Поиск по теме

Дата последнего обновления статьи: 17.12.2022

Инструктивно-методическое издание

👍 Проверено Автор24

производственно-практическое издание, содержащее документы определенного типа и методические рекомендации по их использованию, адресованные специалистам в помощь их практической деятельности в рамках данного ведомства.

На тему «Инструктивно-методическое издание»

Статья от экспертов

Фонд изданий ограниченного распространения в библиотеке

Рассматриваются вопросы теоретической разработанности и инструктивно-методического обеспечения организации и функционирования фондов литературы ограниченного распространения.

Консультационно-методическая помощь библиотекарям

Сегодня
широкое распространение получили
коммерческие документы информационно-рекламного
характера:
товарное предложение, сообщение о видах
товаров и услуг, резюме. К ним предъявляются
особые требования: запоминаемость,
способность вызвать коммерческий
интерес. Такие письма отличаются большой
свободой выбора языковых средств, в них
преобладают оценочные конструкции
(безупречная
работа, разумная ценовая политика,
гибкая система сделок).
Рекламные письма отличаются нацеленностью
на интересы, практические потребности
потенциального потребителя, партнёра.

Основное
требование к тексту рекламного послания
– информативность и убедительность.
Информативность не должна быть избыточной,
так как это затрудняет её восприятие.
В то же время информативность должна
быть достаточной для удовлетворения
интереса потребителя.

Рекламное
деловое письмо должно содержать
конкретное коммерческое предложение,
излагаемое в заключительной части
послания. При составлении рекламного
письма необходимо выделять и определять
как можно более чётко все ключевые
аспекты сообщения с точки зрения ясности,
простоты и тона изложения. Стилистические
недочёты, приводящие к двусмысленности
недопустимы: они снижают их воздействующий
эффект.

В
рекламном тексте главную роль играет
слоган
– лаконичная, легко запоминающаяся
фраза, выражающая суть рекламного
сообщения. Многие слоганы являются
зарегистрированными торговыми знаками.
От качества рекламного слогана зависит
успех товара или компании на рынке, а
нелепые слоганы раздражают потенциальных
клиентов и могут их отталкивать от
сделки.

При
составлении рекламного текста авторы
пользуются выразительными средствами
привлечения внимания, как-то: игра слов
как результат отклонения от нормативной
орфографии (СААбразим
на двоих);
сочетание латиницы с кириллицей (Выиграй
часы Pierre
Cardin);
рифма (Лоск
есть –
пятен
нет);
дефразеологизация, или семантический
распад фразеологизма (Кризис
берёт всех за горло).

Новые
реалии жизни заставляют людей, ищущих
работу, осваивать приёмы саморекламы,
как-то: письма-рекомендации или резюме.
Термин резюме
употребляется в значении «краткое
письменное изложение биографических
данных, характеризующих образовательную
подготовку, профессиональную деятельность
и личные качества человека, претендующего
на ту или иную должность».

Инструктивно-методические документы

Это комплекс
взаимосвязанных документов, регламентирующих
структуру, задачи и функции предприятия,
организацию его работы, права, обязанность
и ответственность руководства и
специалистов предприятия. Основные
инструктивно-методические документы:

— устав – один из
важнейших инструктивно-методических
документов, в соответствии с которым
разрабатывается структура предприятия,
определяется штатная численность,
указываются структурные подразделения
предприятия, вводимые должности и
количество штатных единиц по каждой из
должностей;

— штатное расписание
– документ, закрепляющий должностной
и численный состав предприятия с
указанием фонда заработной платы;

— положение о персонале
или структурном подразделении –
документ, отражающий организационные
вопросы работы предприятия, взаимные
обязанности работников и администрации,
предоставление отпусков, командирование
сотрудников, внутриобъектный режим,
правовой статус, задачи, функции, права
и обязанности, ответственность
подразделений;

— договор –
документально оформленное соглашение
двух и более сторон об установлении
определенных отношений между ними;

— инструкция –
документ, имеющий правовой статус и
устанавливающий правила, регулирующие
организационные, научно-технические,
финансовые или иные стороны деятельности
организации.

подпись
(расшифровка)

00.00.00 № 00

Структура текста

Взаимоотношения
(связи по должности)

структурного подпись
расшифровка подписи

С инструкцией
ознакомлен: подпись
расшифровка подписи

З А Д А Н И Я

Сообщения: 1) Из истории русского
делового письма.

2) Интернациональные особенности русской
официально-деловой речи.

3) Этикет делового телефонного разговора.

4) Этикет
деловых переговоров.

5) Этикет
деловой переписки.

Вопросы: 1) Официально-деловой стиль,
сферы его функционирования, жанровое
разнообразие.

2) Языковые формулы официальных документов.

3) Язык и стиль распорядительных
документов.

4) Язык и стиль информационно-справочных
документов.

5) Язык и стиль инструктивно-методических
документов.

6) Язык и стиль коммерческой корреспонденции.

7) Правила оформления документов.

9) Речевой этикет в официально-деловом
стиле.

1. Проанализируйте
образцы приведенных ниже объявлений.
За счет чего достигается эффект
привлечения внимания? Найдите в
объявлениях конструкции, характерные
для официально-делового стиля речи.
В каком объявлении Вы заметили
отклонение от стиля? Добились ли
авторы объявления желаемого эффекта?

В
связи со строительными работами на
ст. Орехово-Зуево 11, 12, 15, 16, 18, 22
октября с 9 час. 20 мин. до 13 час. 20
мин. будет прекращено движение
электропоездов на участке Павлово-Посад
– Петушки. Читайте объявления на
станциях.

Московской
железной дороги.

Как
добрая фея, входила она не раз в
детскую комнату то в виде сказочника,
то чтеца, то учителя.

Вот
и сегодня магазин «Мелодия» торговой
фирмы «Весна» предлагает для детей
дошкольного возраста более 200
наименований грамзаписей: сказок,
инсценированных повестей, рассказов,
стихов, басен. Для детей школьного
возраста – записи прозы, поэзии,
драматургии и звуковые пособия
изучающим иностранный язык.

Адрес
магазина: просп. Калинина, 40

Бюро
рекламы Главторга.

(«Вечерняя
Москва»,Еженедельное рекламное
приложение.

10/X
– 99 г.)

Во
вторник, 8 мая 1975 года, в актовом
зале состоится вечер встречи с
ветеранами Великой Отечественной
войны, посвященный Дню Победы.