Предлагаем Вам образец ходатайства на награждение.
Пожалуйста отнеситесь к нему с вниманием!
Правильное оформление сделать не сложно и оно сэкономит нам время и деньги на уточнение данных по награждаемым!
Новосибирского обкома профсоюза
Первичная профсоюзная организация (наименование учреждения) ходатайствует о награждении Почетной грамотой Новосибирского обкома профсоюза работников культуры (должность) Климовой Ирины Викторовны, за многолетний плодотворный труд и активную работу в профсоюзе.
первичной профсоюзной организации
(наименование учреждения) Ильина К. С.
1)Аналогично пишутся ходатайства на награждение:
Благодарностью Новосибирского обкома профсоюза работников культуры
Благодарностью Председателя Российского профсоюза работников культуры
Почетной грамотой Российского профсоюза работников культуры
2) В ходатайстве могут быть несколько человек
3) Если представляете несколько человек к разным наградам, укажите это в ходатайстве
4) Характеристика не должна быть более страницы. Обязательно укажите: ФИО — полностью, должность по штатному расписанию, стаж работы, год вступления в профсоюз, участие в работе профсоюзной организации, например, работу в профкоме, комиссии или просто активную помощь в проведении мероприятий. Кратко о наградах (если есть), в т.ч. профсоюзных. Остальное на Ваше усмотрение.
5) Укажите, в связи с чем вы хотели бы наградить Ваших членов профсоюза, в образце дана примерная формулировка. Награждение может быть приурочено к профессиональным праздникам, юбилеям награждаемых, организаций или профорганизаций и т.д.
6) Представляйте ходатайства заблаговременно!
Приложение № 2
к Постановлению ЦК РПРК
от «13» апреля 2016 года № 02
о Благодарности Председателя
Российского профсоюза работников культуры
Председатель Профсоюза С. Н. Цыганова
Ходатайство о награждении Благодарностью направляются в Новосибирский областной комитет профсоюза работников культуры
К ходатайству прилагаются:
— Благодарностью награждаются лица, имеющие профсоюзный стаж и стаж работы в отрасли не менее 3 лет, имеющие Почетную грамоту Новосибирского обкома профсоюза работников культуры.
— Повторное награждение Благодарностью за новые заслуги возможно через 3 года после предыдущего награждения.
— Награжденные Благодарностью могут премироваться за счет собственных средств профсоюзной организации учреждения (предприятия), возбудивших ходатайство о награждении.
— Материалы, поступившие с неполным комплектом документов, нарушением установленных требований или сроков представления, возвращаются на переоформление.
Награждение особо отличившихся сотрудников почетными грамотами – один из наиболее эффективных способов их морального мотивирования к дальнейшему ударному труду. Это право работодателя закреплено в законодательстве РФ. Данный вид поощрения широко распространен и носит практически повсеместный характер. Однако, чтобы наградить сотрудников с соблюдением всех установленных законом норм, необходимо следовать определенному порядку.
Причины для написания ходатайства
В соответствии со ст. 191 ТК РФ работодатель вправе поощрить работников различными наградами. Почетная грамота ─ одно из немногих поощрений, которые не требуют дополнительных расходов. При этом повод для награждения ею может быть любое рабочее достижение. Для этого не обязательно совершать какой-то глобальный трудовой подвиг, это может быть просто отличное выполнение своих трудовых обязанностей вкупе с неукоснительным соблюдением трудовой дисциплины. Однако, чаще всего, сотрудники награждаются за:
Как правило, само награждение почетными грамотами бывает приурочено к какому-либо ответственному или праздничному мероприятию и проходит в торжественной обстановке при полном собрании сотрудников предприятия.
Алгоритм действий, предшествующих награждению
Порядок проведения награждения, как и основания для него, должны быть прописаны во внутренних нормативных актах компании. Они четко регламентируют, как, когда и кому следует вручать почетные грамоты.
Что касается текста ходатайства, то если раньше его нужно было составлять, то сейчас действует рекомендованный шаблон. Его использовать необязательно, но лаконичное содержание позволит значительно сократить время. Далее на основании этого документа руководитель издает приказ о награждении.
Затем приобретается или разрабатывается бланк почетной грамоты, который должен выглядеть максимально солидно и достойно, и после внесения в него всех необходимых сведений, в торжественной обстановке грамота вручается сотруднику.
В конце информацию о награждении почетной грамотой обязательно нужно внести в трудовую книжку в соответствии с п. 25 Приказа Минтруда № 320н. Запись делают в разделе «Сведения о награждении», где надо описать достижение, указать номер грамоты, а также данные сторон.
Следует отметить, что согласия профсоюзного комитета для такого рода процедуры не требуется – это является абсолютной прерогативой руководства.
Кто составляет ходатайство
Обычно данный документ пишет руководитель структурного подразделения или непосредственный начальник отличившегося сотрудника. Ходатайство составляется на имя руководителя компании, который и принимает окончательное решение о награждении. Надо сказать, что чаще всего данная процедура имеет чисто формальный характер, поскольку награждение почетной грамотой, являясь, безусловно эффективным нематериальным стимулом, не требует каких-либо особых затрат со стороны организации. Однако расходы неизбежны, если к грамоте прилагается премия или другое денежное вознаграждение.
Ходатайство руководителю нужно подавать заранее. Обычно период указан во внутреннем «Положении о поощрении сотрудников», но если нет – то, как минимум, за две недели до предполагаемого награждения.
Правила составления документа
Единого, обязательного к применению, унифицированного образца ходатайства нет, поэтому работники предприятий вправе писать его в произвольной форме или же составлять в соответствии с разработанным и утвержденным в учетной политике фирмы, шаблоном. В любом случае, данный документ должен включать:
К ходатайству могут быть присовокуплены какие-либо дополнительные документы (характеристика, выписка из трудовой книжки о стаже работы, свидетельства об особых достижениях и т.д.), которые также должны быть включены в виде приложения отдельным пунктом.
Отметим, ходатайство может включать несколько работников. Но если каждый отличился в чем-то конкретно, то желательно составить соответствующее количество запросов.
Как оформлять ходатайство о награждении почетной грамотой
Ходатайство может быть написано от руки или же напечатано на компьютере, как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. Оно обязательно должно содержать в себе оригинал подписи ответственного лица, то есть непосредственного руководителя сотрудника, за которого пишется ходатайство. Документ составляется в единственном экземпляре и визируется у секретаря организации. Затем он служит основанием для вынесения приказа от лица директора фирмы о награждении, после чего отправляется в архив предприятия.
Пример составления ходатайства о награждении сотрудника
Если к ходатайству прикладывали дополнительные документы, то их необходимо перечислить перед подписью ответственного лица.
