В ЧЕМ СОСТОИТ ХОДАТАЙСТВО О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ИНФОРМАЦИИ

Как подать ходатайство в суде?

Ходатайством называют официальное заявление от физического или юридического лица, в котором подробно описана просьба заявителя к суду. Подавать такую бумагу разрешается на любом этапе судебного процесса, однако существуют определенные правила, регламентирующие его составление и подачу.

Кто может подать ходатайство?

Порядок подачи прошений в суд регламентирует Глава 15 УПК РФ. Согласно ст. 119 УПК РФ, подать ходатайство в суд могут:

Когда может понадобиться ходатайство?

Подаваемые в суд ходатайства чаще всего содержат просьбу:

Встречаются и прочие виды ходатайств.

Все возможные ситуации условно разбиты юристами на большие группы, для каждой из которых существует определенная форма подачи заявления. Различают ходатайства:

Как правильно составить ходатайство

Все прошения должны подаваться по установленной форме. Г ПК РФ не содержит определенных образцов и правил написания ходатайств, поэтому подавать заявление нужно, используя общие положения по оформлению документов:

Как и куда подается ходатайство?

Письменное прошение разрешается подавать суду до, после и во время заседания, а также между ними. К ходатайству могут быть приложены документы, подтверждающие просьбу заявителя. Число экземпляров прошения должно быть равно количеству лиц, принимающих участие в заседании суда.

Ходатайствовать в суд разрешается и в устной форме. Это можно сделать на любом этапе рассмотрения дела. Однако если ходатайство подается между судебными заседаниями, прошение должно быть обязательно оформлено в письменном виде.

Согласно ст.121 УПК РФ, ходатайство должно быть рассмотрено судом сразу после его заявления, а если это не представляется возможным – в течение трех суток со дня его подачи.

По результату направления ходатайства истцу выдается решение об удовлетворении просьбы заявителя или об отказе в этом. Последний можно обжаловать в установленном порядке в течение определенного законом срока подачи подобных жалоб.

По каким делам разрешается подавать ходатайства?

Ходатайствовать разрешается в рамках судебного рассмотрения административных, уголовных и гражданских дел. Кроме того, гражданин может выразить свой протест, при нахождении его дела в надзорной инстанции.

Подведем итоги

Итак, подача ходатайства позволяет каждому участнику судебного процесса выразить свою просьбу или требование к суду. Последний обязан принять прошение и рассмотреть его на заседании по разбираемому делу или в отдельном процессе. В результате рассмотрения заявителю выдается бумага об удовлетворении судебным органом просьбы или об отказе ему в этом. Любой отказ можно обжаловать в оговоренные законом сроки, но для этого лучше проконсультироваться с юристами.

Оставьте заявку на консультацию юриста:

Добавить в Избранное

Ходатайство – это судебный заявительный документ, который участники разбирательства вправе заявить уже в ходе рассмотрения спора органом правосудия. На сайте мы рассказали о самых популярных судебных ходатайствах, подготовили и разместили уникальные образцы и бланки.

Нормативная база

Заявление ходатайств является одним из базовых и неотъемлемых прав участника любой разновидности судопроизводства. Вся судебная система Российской Федерации разделяется на четыре относительно самостоятельные подсистемы:

По факту привлечения лица к участию в деле он приобретает соответствующий процессуальный статус, а равно и определённый перечень прав и обязанностей. Сюда можно отнести посещение судебных заседаний, возможность знакомиться с материалами дела, а также заявлять ходатайства.

Юридическое значение

По своей юридической роли ходатайство признаётся заявительным документом, представляет собой документально оформленный запрос к суду. Удовлетворение ходатайства является правом суда, а не его обязанностью, следовательно, вопрос будет разрешаться судьей. Если никаких веских оснований для удовлетворения просьбы заявителя выявлено не будет, судья вынесет соответствующее определение.
Существует отдельная группа ходатайств, которые суд не имеет права отказать в удовлетворении.

Это, например, ходатайство об ознакомлении с материалами дела, о привлечении к участию в деле представителя и многие другие. В таких ситуациях ходатайство будет носить скорее декларативный характер.

Как передать в суд

По общему правилу заявить ходатайство можно как в письменной, так и в устной форме. В большинстве случаев запрос оформляется на бумаге, приобщается к материалам дела. На сегодняшний день существует несколько способов ведения документооборота с судом. Заявитель вправе выбрать тот, который ему более удобен.
Первый вариант – личная передача ходатайства и всех приложений лично в руки сотруднику органа правосудия. Второй – отправка корреспонденции посредством услуг Почты России.

Заявление ходатайства через представителя

Отечественное судебное законодательство предусматривает в себе институт представительства. То есть участник процесса будет не самостоятельно представлять свои интересы, за него это сделает третье лицо. Если речь идёт о гражданском процессе, в качестве представителя может выступить любое физическое лицо. Для того, чтобы принимать участие в разбирательстве, а в том числе и заявлять ходатайства, потребуется оформить доверенность. Копию доверенности придётся прикладывать к каждой направляемой в суд официальной бумаге.

Учтём, сама процедура привлечения представителя к участию в споре также берёт своё начало с заявления соответствующего ходатайства от истца, ответчика или третьего лица.

Редактор: Анастасия Пасютина

Официальная просьба, которую подают должностному лицу

В этой статье

Ходатайство — это официально оформленная просьба. Чаще всего его используют в судебном процессе: гражданском, арбитражном, уголовном и административном. Реже — при взаимодействии с сотрудниками или налоговой. Например, для продления сроков подачи документов, снижения штрафа или его замены на предупреждение.

Содержание ходатайства различается в зависимости от того, куда и с какой целью его направляют.

Ходатайство — это запрос на совершение действий, которые могут повлиять на процесс или принятие решений. Например, с помощью ходатайства можно:

Ходатайство может подать любой участник судебного разбирательства на любом этапе процесса. Чаще всего запросы подают:

Ходатайства адресуют судье, прокурору, следователям или органам дознания. Все запросы заносят в протокол судебного заседания.

Компании и ИП направляют в налоговую инспекцию письменные ходатайства о продлении срока подачи документов или применении смягчающих обстоятельств.

О продлении срока подачи документов. При проведении проверки налоговая служба может запросить у налогоплательщика документы, которые служат основанием для исчисления и уплаты налогов. Например, договоры, счета на оплату, кассовые чеки, товарные накладные, регистры налогового учета и первичные документы, которые подтверждают проведенные операции.

Если компания или ИП не может вовремя предоставить нужные документы, они могут направить ходатайство о продлении сроков в течение 1 дня после получения уведомления от инспектора.

В ходатайстве нужно указать, почему не получится предоставить данные вовремя, и назначить другую дату. В течение 2 дней налоговая инспекция вынесет решение: удовлетворит просьбу или откажет.

О применении смягчающих обстоятельств. Если налогоплательщик нарушил налоговый кодекс, например не подал налоговую декларацию или не уплатил налог, он может направить инспектору ходатайство, чтобы смягчить наказание. Это нужно сделать в течение месяца после получения акта налоговой проверки или акта об обнаружении правонарушения.

В ходатайстве нужно указать причину нарушения — например, тяжелое состояние здоровья, семейные обстоятельства или материальное положение, угрозы или принуждение — и приложить доказательства. Например, заключение врача о тяжелой болезни или уведомление о начале процедуры банкротства компании.

Налоговая инспекция учтет ходатайство, если это первое нарушение — размер штрафа снизят минимум в 2 раза.

Если налогоплательщик сделал ошибку в документах или нарушил закон, но исправил нарушение до начала проверки, налоговая может засчитать это как смягчающее обстоятельство.

Ходатайство можно подать лично в территориальном отделении налоговой службы или отправить по почте.

По закону работодатель может применить к сотруднику дисциплинарное взыскание: замечание, выговор или увольнение. Оно действует 1 год.

Замечание или выговор можно снять. Для этого руководитель наказанного сотрудника должен подать работодателю ходатайство об отмене дисциплинарного взыскания. В нем нужно указать причину: например, сотрудник больше не нарушал дисциплину и хорошо работает.

Также ходатайство нужно, чтобы продлить трудовой патент работнику-иностранцу. Трудовой патент дает иностранным гражданам, которым не нужна виза, право работать в России 1 год. Когда срок выйдет, сотрудник должен его переоформить.

Если работодатель ценит сотрудника и хочет дальше работать с ним, он может написать ходатайство. Работник приложит его к остальным документам и сможет продлить патент в течение месяца.

В российском законодательстве нет единой формы ходатайства, его можно составить самостоятельно. Вот данные, которые нужно включить:

Для государственных и других внешних организаций используют фирменный бланк, в конце документа ставят печать. Ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания можно оформлять на обычном бланке без печати.

Ходатайства, которые используются внутри компании, можно оформлять на обычных бланках

От оформления ходатайства может зависеть решение адресата. Советуем оформлять его по ГОСТу и прикладывать документальные доказательства.

Ходатайство в суд – это самостоятельный документ, который имеет своим назначением обратиться к органу правосудия с какой-либо просьбой либо запросом. В сегодняшнем тексте мы расскажем о юридическом назначении ходатайства, правилах его заявления, разновидностях.

Процессуальный статус

С того момента, когда лицо приобретает статус участника судебного производства, оно также получает определённый перечень прав и обязанностей. Причём не так важно, о каком именно процессуальном статусе идёт речь. Безусловно, у каждого участника свой, уникальный, набор прав и обязанностей, однако, в общем и целом, они крайне схоже.

Итак, процессуальный статус лицо приобретает с того момента, когда оно на официальном уровне привлекается к участию в деле. Если речь идёт об истце или ответчике, этим моментом будет принятия искового заявления к рассмотрению судом. Судья выносит соответствующее определение, рассылает сторонам повестки с датой и временем судебного заседания.

Заявлять ходатайства могут истец, ответчик, третье лицо, прокурор, представитель любой из сторон и так далее по списку. Также в некоторых случаях заявлять ходатайства нет никакой необходимости, ведь инициатива может исходить от суда.

Право на заявление ходатайств

Рассмотрим право заявления ходатайств на примере гражданского процесса. Правовая регламентация приводится в положениях статьи 35 Гражданского процессуального кодекса. По общему смыслу обратиться к суду с просьбой можно на любом этапе рассмотрения дела. Окончательной точкой станет удаление суда в совещательную комнату для принятия решения. После этого запросить что-то уже не представится возможным.

Как можно заявить

Что касаемо способов заявлений ходатайств, то их несколько. Рассмотрим каждый из них поподробнее.

Отметим, что обратиться к суду с устной просьбой по телефону не получится.

Пользуясь услугами Почты России, следует иметь в виду, что корреспонденция может доставляться вплоть до нескольких календарных дней даже в рамках одного населённого пункта. Если заседание назначено на завтра или послезавтра, мы бы не рекомендовали пользоваться почтой.

В качестве альтернативы можно вести документооборот с судом через электронную почту, однако в большинстве случаев такая документация не будет принята даже при условии заверения автографом и печатью. Такая практика распространена в основном у мировых судей.

Инструкция по составлению ходатайства

Судебная практика знает множество разновидностей ходатайств, все они формируются по одной и той же формуле. На законодательном уровне структура не утверждена, однако практикующие юристы определили, что она должна быть такой же, как и в исковом заявлении.

В первую очередь потребуется обозначить, к какому гражданскому делу относится ваше ходатайство. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем наименование суда и его адрес, идентификаторы сторон, присвоенный уникальный номер дела. Этот блок можно полностью переписать из искового заявления.

Далее по тексту переходим к формированию описательно-мотивировочной части. Ссылаемся на то, что судом рассматривается гражданское дело, в котором вы являетесь процессуальным участником. Этот момент позволит вам заявить ходатайство. Следующим шагом мотивируем своё обращение. Здесь всё будет зависеть от того, чего вы хотите попросить. Так, для переноса судебного потребуется сослаться на обстоятельства, препятствующие вашему посещению, а для назначения экспертизы – обосновать надобность.

В завершающей части документа оставляем ссылки на нормы процессуального закона, просим суд реализовать ваш запрос. Вопрос об удовлетворении будет разрешаться непосредственно на судебном заседании. Если вы пропустите слушание, вам будет направлена копия соответствующего определения в кратчайшие сроки.

Суд в большинстве случаев не обязан удовлетворять ходатайства сторон, вследствие чего имеется вероятность отказа. В том случае, если вас не удовлетворило решение судьи, можно подать на него частную жалобу в вышестоящую инстанцию.

Письмо-просьба – один из распространенных вариантов деловой корреспонденции. В среде предпринимателей такие письма используются, когда представители одной организации обращаются к другой с просьбой о какой-либо услуге. Такие послания могут применяться в разных ситуациях, например, при потребности получить сведения о продукции, увидеть образцы товара, встретить командировочного, согласовать какие-то действия и т.п.

Предлагаем вашему вниманию для скачивания общий шаблон такого документа:

Правила составления письма-просьбы

Письмо-просьба по понятным причинам не имеет стандартного образца, но несмотря на это, оно является формой официального документа. Именно поэтому при его составлении следует придерживаться определенных норм, установленных правилами делопроизводства и деловой этики. Отметим, оно может быть адресовано как группе лиц, например, менеджерам, сотрудникам бухгалтерского отдела, юристам и т.д., так и конкретному адресату.

Данное письмо должно содержать вводную часть, а именно:

Далее следует основная часть, касающаяся непосредственно просьбы. Она должна быть высказана с использованием любой производной формы от глагола «просить» («просим вас», «обращаемся с просьбой» и т.п.), а поскольку такое послание в любом случае – ходатайство о какой-то услуге, оно должно быть написано в уважительной манере. Хорошо, если просьба будет предварена высказыванием комплимента, к примеру, «зная ваши большие возможности», «восхищаясь вашими организаторскими талантами» и т.п.

Если в письме содержится сразу несколько просьб, то их нужно указать отдельными пунктами или абзацами.

Негласные правила переписки между организациями гласят, что ответ на многоступенчатую просьбу может быть отправлен также одним посланием, с отдельными комментариями по каждому пункту. Отметим, такой вид переписки уменьшает объемы документооборота и значит, сокращает время на прочтение и обработку подобных писем.

Если письмо подразумевает получение ответа в определенный срок, то это необходимо максимально корректно обозначить в тексте послания.

Отправляют и получают письма обычно секретари организации (в крупных компаниях этим занимаются целые отделы). После составления или прочтения они передают их для ознакомления руководителю предприятия. Исключения составляют послания, с пометкой «конфиденциально» или «лично в руки» — такие письма передаются непосредственно адресату.

Инструкция по составлению письма-просьбы

Поскольку данное послание является частью корпоративной корреспонденции, то в начале него нужно указать автора, а именно: наименование компании-отправителя, ее фактический адрес и телефон для связи. Затем нужно внести данные об адресате: также название предприятия и конкретного получателя. Далее посередине строки можно сразу обозначить, что это письмо-просьба (но это необязательно).

Следующая часть письма касается непосредственно просьбы. Предварительно, желательно ее обосновать и уже затем высказывать саму суть просьбы. В завершение письмо нужно подписать (лучше, если это сделает руководитель компании или уполномоченное, доверенное лицо), а также поставить дату создания документа.

Как отправить письмо

Письмо можно отравить электронной почтой или через факс – это быстро и удобно, однако консервативное отправка через Почту России позволит солидно и привлекательно оформить письмо. Например, высказать просьбу можно письменно от руки красивым каллиграфическим почерком или же распечатать текст на хорошей, дорогой бумаге.

Внимание к подобным мелочам даст понять адресату, насколько уважительно относится к нему оппонент, а также лишний раз подчеркнет значимость просьбы. Единственное, что следует помнить, письма через обычную почту идут долго, поэтому послание нужно отправлять заранее, чтобы документ вовремя был доставлен получателю.

После отправления письма

Данное послание необходимо зарегистрировать в журнале исходящей документации. Точно также получатель письма регистрирует приход корреспонденции. В случае недоразумений, случающихся в деловых отношениях, фиксация факта отправки и получения писем поможет быстро разобраться в ситуации.

Примеры составления писем-просьб с пояснениями

Итак, письмо-просьба представляет собой письмо, где содержится просьба к получателю. Цель текста – побудить получателя выполнить действие, выгодное отправителю. В письме должна содержаться сформулированная просьба, обоснование ее. Желательно сформулировать прошение так, чтобы обосновать, почему получателю должно быть выгодно выполнить просьбу. Отправитель должен не просто знать правила составления текста, но и учитывать психологические нюансы. Далее рассмотрим конкретные шаблоны-примеры в зависимости от ситуации.

Письмо-просьба о выделении денежных средств

Письмо составляется в том случае, если нужно добиться выделения средств от государства, спонсоров, физических лиц.

От НКО «Помощь пенсионерам»
Депутату Законодательного собрания
Иванову И. И.

Здравствуйте, Иван Иванович. Я представитель некоммерческой организации «Помощь пенсионеров». Мы занимаемся оказанием помощи одиноким пенсионерам: приносим продукты, помогаем в уборке и ремонте.

Наша организация существует уже 5 лет. Ранее с финансированием деятельности мы справлялись сами, однако, в связи с расширением НКО, средств начало не хватать. Деньги нам нужны на аренду помещения, выплату зарплат сотрудникам, покупку оборудования.

На недавнем собрании Правительства президент упомянул о сложном положении пенсионеров, заметил, что ситуацию нужно срочно менять. В связи с этим прошу у вас 200 000 рублей на нужды НКО «Помощь пенсионеров».

Вышеприведенный текст составлен по всем правилам. В нем есть:

Также указана конкретная сумма средств, в которой нуждается коммерческая организация.

Письмо-просьба о поставке товара

Письмо обычно направляется партнерам компании. В тексте желательно обосновать обоюдную выгоду для обеих компаний.

Начальнику компании «ААА»
Иванову И. И.
От руководителя компании «БББ»
Петрова Б. Б.

Здравствуйте, Иван Иванович. Мы желаем заказать у вашей компании комплект продукции (уточнить). Вашим товаром мы заинтересовались на региональной выставке.

Если вы согласны, просим сообщить условия поставки и удобные для вас сроки. Гарантируем своевременную оплату. Надеемся, это станет началом взаимовыгодного сотрудничества.

Наши контакты: (уточнить).

Письмо-просьба о предоставлении скидки

Обычно такие тексты направляются поставщикам компании. К примеру, организация организует выставки. У нее есть поставщик – типография, которая поставляет брошюры, стенды, буклеты и прочее. Стоимость услуг довольно высока. Наступил кризис, и компании стало сложно оплачивать товары типографии. Это вполне может стать повод для того, чтобы попросить скидку.

Начальнику компании «Восток»
Иванову И. И.
От руководителя компании «Запад»
Петрова Б. Б.

Здравствуйте, Иван Иванов. Нашей организации коснулся финансовый кризис. Количество заключенных договоров с нами сократилось на 20%. К сожалению, кризис затронул не только нас, но и наших клиентов. Люди не могут платить за наши услуги в том же объеме, что и ранее. Поэтому мы предоставили скидку на билеты в размере 25%.

В связи со сложной финансовой ситуацией, наша компания просит вас о скидке в размере 15% на оставшиеся полгода сотрудничества по договору.

Мы разослали письма с просьбой о скидке всем нашим поставщикам. Если 20% наших партнеров предоставит нам выгодные условия, наша компания устоит в сложное время и не закроется. Нам уже предоставили скидку арендодатели и телефонная компания.

Мы надеемся сохранить взаимовыгодные отношения с вашей типографией.

В письме есть следующие важные пункты:

Текст нужно составить так, чтобы письмо дочитали до конца и согласились на предложенные условия.

Письмо-просьба о снижении арендной платы

Арендная плата «съедает» бюджеты большинства организации. Ее уменьшение позволяет компании продержаться на плаву в сложное время. Письмо следует направлять арендодателю.

Начальнику компании «Плюс»
Иванову П. П.
От руководителя компании «Минус»
Петрова И. И.

Здравствуйте, Петр Петрович. Нашу компанию затронул финансовый кризис. Покупательная способность потребителей уменьшилась, доходы бизнеса уменьшились. В связи с этим просим вас снизить арендную плату на 10%.

За все время нашего сотрудничества мы ни разу не задерживали выплаты. Надеемся, что вы пойдете нам на уступки, и мы сохраним наши деловые отношения. Мы гарантируем своевременную оплату аренды, несмотря на тяжелые финансовые условия.

В письме важно упомянуть то, что прежде компания выполняла свои обязательства в полной мере. Арендодатель должен быть уверен в том, что арендодатель будет и в дальнейшем осуществлять выплаты. Получатель также должен понимать, что если он не согласиться на предложенные условия, арендатор откажется от его услуг.

Письмо-просьба об оплате задолженности

Задолженности крайне часто возникают при взаимодействии между компаниями. Если организация настроена на дальнейшее сотрудничество с контрагентом, у которого образовался долг, направляется письмо-просьба.

Начальнику компании «Деньги вот-вот будут»
Иванову И. И.
От руководителя компании «Где деньги»
Сидорова П. П.

Уважаемый Иван Иванович, просим вас погасить задолженность перед нашей компанией в размере 200 000 рублей. Все это время мы продолжали сотрудничество с вами, надеясь на продолжение деловых отношений. Однако сейчас мы вынуждены приостановить предоставление услуг в связи с отсутствием выплат.

Сумма вашего долга составляет 200 000 рублей. Просим оплатить его до 1 марта 2017 года. Если задолженность не будет погашена, мы будем вынуждены решать вопрос в судебном порядке.

В письме обязательно нужно указать следующие пункты:

В тексте можно упомянуть о длительном успешном сотрудничестве с организацией. Это должна быть именно просьба, а не требование. Требование составляется по другому шаблону.

Письмо-просьба об отсрочке платежа поставщику

Организация поставила компании партию продукции, однако не оплатила ее. Образовался долг, но дебитора отсутствуют средства для оплаты. В этом случае имеет смысл составлять письмо-просьбу об отсрочке.

Начальнику компании «Где деньги»
Сидорову П. П.
От руководителя компании «Деньги вот-вот будут»
Иванова И. И.

Уважаемый Петр Петрович, мы не оплатили долг в размере 200 000 рублей. От своей задолженности мы не уклоняемся, однако сейчас выплаты в полном объеме сделать не можем в связи с тяжелым финансовым состоянием.

На протяжении 2 лет мы поддерживали с вами успешные деловые отношения, не срывали сроков выплат. Сегодня мы просим о рассрочке платежа. Наша компания готова оплатить задолженность в два этапа:

Обещаем вам своевременное внесение платежей. Спасибо за понимание.

Письмо-просьба оплатить за другую организацию

Задолженность компании может быть выплачена другой организацией. Разумеется, юридическое лицо не будет оплачивать доли просто так. Обычно письмо-просьба направляется должнику компании или другому лицу, которое имеет обязательства перед компанией.

Уважаемый Иван Иванович, у вас существует долг перед нашей компанией в размере 300 000 рублей. У нашей организации также появился долг перед другой компанией в размере 200 000 рублей. Просим вас оплатить нашу задолженность перед кредитором в размере 200 000 рублей. Взамен мы предоставим вам рассрочку на остаток долга, о которой вы просили ранее. Спасибо за понимание.

Письмо-просьба о содействии в решении вопроса

Перед любыми компаниями могут вставать сложные проблемы, с которыми невозможно разобраться без посторонней помощи. Письмо-просьба о содействии может направляться при необходимости, к примеру, проведения мероприятий. Прошение отправляется в коммерческие организации, государственные структуры.

Директору компании «ААА»
Петрову Б. Б.
От общественной организации
«Дарим добро»

Уважаемый Борис Борисович, я являюсь представителем общественной организации «Дарим добро». Мы занимаемся организацией и проведением праздников для детей из приюта.

Мы просим вас о помощи в организации поставок питания на праздник. Разумеется, на мероприятии мы упомянем вас и вашу компанию. На празднике будут присутствовать представители законодательного собрания, общественности.

Связаться с нами вы можете по телефону ХХХ

Объединим все правила составления письма-просьбы. Сначала нужно представиться, рассказать о своей деятельности. Но вступительная часть не должна быть затянута. Наша цель – побудить получателя прочитать письмо. Если текст будет слишком длинным, получатель вряд ли дочитает его до конца. Затем нужно приступить к изложению своей просьбы. Обязательна точность: указание сроков, суммы средств. Важно понять, что получатель должен почувствовать свою выгоду. А потому в письме нужно указать, почему организации будет выгодно выполнить просьбу. В завершении нужно вежливо и без заискивания попрощаться.

Заявление представляет собой официальное обращение по какому-либо вопросу. Может подаваться в различные учреждения — от ИП и компаний до государственных структур. Повод для написания заявления также может быть различным — устройство на работу, просьба о возврате денежных средств и проч.

Адресатом заявления может быть продавец, работодатель или государственный орган. При подаче работодателю сотрудник может попросить о получении отпуска, об увольнении, возмещении ущерба. При подаче продавцу покупатель требует обмена или возврата средств и др. При подаче в госорганы гражданин вправе сообщить о своих просьбах и желаниях — например, об открытии ИП, о переходе на новую систему налогообложения и т.д.

Документ составляется в свободной письменной форме. Указываются данные автора и получателя, заголовок, суть и причины обращения с аргументацией, ставится дата и подпись. Для обоснования обращения к заявлению можно прикрепить дополнительные документы в качестве доказательства

Виды и варианты заявлений

Письменная просьба или обращение

Заявление — это официальное обращение. Его подают руководителям компаний, ИП и в государственные учреждения — например, чтобы устроиться на работу, вернуть деньги за некачественные услуги или зарегистрировать бизнес.

К заявлению часто прикладывают дополнительные бумаги, такие как копия страниц паспорта или выписка об уплате госпошлины.

Заявления подают работодателю, продавцу и в госорганы.

Работодателю. С помощью заявлений сотрудник и работодатель закрепляют решения по кадровым вопросам.

Все случаи, когда соискатель или сотрудник должен подать заявление работодателю, указаны в Трудовом кодексе РФ. Чаще всего оно нужно для таких целей:

Заявления помогают избежать разногласий между сотрудниками и работодателями, поэтому их нужно хранить. А еще этого требует закон: сроки хранения документов устанавливает Росархив.

Продавцу. Клиенты подают заявления, чтобы решить вопросы, связанные с купленными товарами, оплаченными работами или услугами. Обычно в заявлении требуют:

Полный список требований, которые потребитель может предъявить компании, есть в законе о защите прав потребителей.

В госорганы. С помощью заявлений предприниматели и компании сообщают о своих намерениях или просьбах в налоговую службу и другие ведомства. Например, при открытии ИП в налоговую подают заявление на регистрацию. А позже предприниматель может подать заявление о переходе на другую систему налогообложения, сообщить о смене деятельности или прекращении работы.

Подавать заявления можно тремя способами: лично в отделение ведомства, по почте или через портал госуслуг.

В шапке документа нужно обязательно указать название органа власти и код регионального подразделения, в которое вы подаете заявление. Например, «2308, Инспекция Федеральной налоговой службы № 1 по г. Краснодару».

Часто к заявлениям прикладывают дополнительные документы: справки, выписки, отчеты. Их можно оформить как приложение: сделать копии и пронумеровать листы.

Документы, которые используют для внутреннего обращения в компании, утверждает работодатель. Если утвержденных форм нет, можно пользоваться специальным гостом для оформления деловых документов.

Почти для всех заявлений в госорганы в законах установлены свои формы. Есть образца нет, можно составить документ самостоятельно. По закону в тексте любого заявления должны быть указаны:

Адресат. Должность и полное имя адресата указывают в правом верхнем углу в дательном падеже.

Адресата и отправителя всегда указывают в правом верхнем углу документа

Если заявление адресовано организации, ее название нужно указать в именительном падеже — например, «Министерство просвещения РФ».

Если заявитель направляет заявление в подразделение или филиал, название компании пишут в именительном падеже, а филиал и ФИО руководителя — в дательном.

Если адресат — компания или госорган с филиалами, нужно указать, куда именно направляете заявление

По госту указывают не более четырех адресатов. Но если их больше, можно составить отдельный список адресатов и приложить его к заявлению. Другой вариант: перечислить в шапке документа должности адресатов без указания их имен.

Заявитель. Если заявитель — работник компании или физлицо, имя и должность нужно указать в родительном падеже.

Заявителя указывают под адресатом

Если заявление написано от лица компании, в шапке документа обязательно должны быть ее название, ОГРН и контактные данные — фактический адрес, адрес электронной почты и телефон. Обычно они указаны на корпоративном бланке, но можно прописать эти данные вручную.

Если под рукой нет корпоративного бланка, нужно указать данные компании в шапке заявления

Заголовок. В середине строки или по левому краю нужно написать слово «заявление». Можно указать его назначение — например, «Заявление об установлении неполного рабочего времени.

Суть обращения. Заявление пишут с конкретной целью, поэтому в основной части документа заявитель должен объяснить причину обращения и подкрепить ее аргументами.

Если заявитель ссылается на закон, постановление или внутренний приказ руководителя, он должен указать номер, дату и название документа.

Задача пишущего — кратко и убедительно донести просьбу, аргументировать ее ссылками на документы

Чтобы обосновать свою просьбу или сообщение, к заявлению можно приложить документы. Их нужно упомянуть в тексте.

Если приложений несколько, их можно оформить списком

Листы приложения нужно пронумеровать и указать в заявлении их количество.

Дата и подпись. Дату ставят в конце заявления, по левому или правому краю, а подпись и ее расшифровку располагают напротив даты.

В госте указаны правила оформления электронных документов:

Электронная подпись выглядит как специальный код или как графическое изображение — штамп с подписью ответственного лица, названием и логотипом компании. Ее ставят так же, как и обычную: по правому или левому краю листа.