ОКЛАД ЭТО В ЭКОНОМИКЕ

Оклад: что это, его составляющие, как определить размер

Агентство экономической информации ПРАЙМ

7 495 645-37-00

ФГУП МИА «Россия сегодня»

Должностной оклад — это система оплаты труда сотрудника в фиксированной сумме. Из чего состоит, как сделать расчет, плюсы и минусы окладной системы труда, размер средней заработной платы в России в 2023 году — в материале «Прайма».

Зарплата gross и net: чем отличаются и как рассчитать

Оклад

«Оклад (должностной оклад) — это одна из составляющих частей заработной платы. Определяется как фиксированный, закрепленный размер оплаты труда сотрудника с учетом его квалификации и сложности трудовых обязанностей за полностью отработанный месяц без каких-либо других выплат, таких как стимулирующие, компенсационные и социальные. И не имеет значения, сколько в каждом месяце рабочих дней», — поясняет Ирина Смирнова, налоговый консультант, управляющий владелец группы компаний «Ваш Бухгалтер».

Отличие от зарплаты

Определения понятиям «оклад» и «заработная плата» даны в ст. 129 ТК РФ. » Оклад — это фиксированная сумма денег, которую работник получает за определенный период времени, независимо от количества отработанных часов. А зарплата, в свою очередь, — переменная сумма, которую сотрудник получает в зависимости от количества отработанных часов и выполняемых задач. Таким образом, оклад является более стабильным и предсказуемым доходом, в то время как зарплата может меняться в зависимости от объема работы и результатов ее выполнения», — комментирует Артем Кумпель, управляющий директор платформы Авито Работа.

Алена Репина, заместитель генерального директора КППС, дополняет, что оклад — это минимальный объем обязательств работодателя перед работником за оплату его труда за месяц, а заработная плата уже отражает все текущие нюансы — личный вклад работника, его результативность, затраченное время на работу, факты выхода за пределы норм, изменение условий его труда и т.д. Есть еще понятие базового оклада, которое применяется в отношении государственных и муниципальных служащих.

Мишустин призвал вывести уровень зарплат в новых регионах на общероссийский

Кто и как устанавливает размер

Чтобы установить размер оклада, работодателю надо учесть квалификацию сотрудника, а это — показатель его уровня знаний, умений, опыта и навыков как профессионала. Также при определении размера оклада необходимо учитывать количество, качество, сложность и конкретные условия работы. Работодатель имеет право на самостоятельную оценку всех этих показателей.

Размер оклада обычно устанавливается работодателем и указывается в кадровых документах. Артем Кумпель поясняет, что эта величина зависит от различных факторов, таких как должность, квалификация, опыт работы, регион и так далее. » В некоторых случаях размер оклада может быть установлен законодательно, например, для государственных служащих или работников бюджетной сферы. Во многом он может быть связан с мотивацией сотрудника, профессиональным развитием и удовлетворенностью работой. Более того, размер оклада может влиять на конкурентоспособность компании на рынке труда и ее способность привлекать и удерживать квалифицированных сотрудников», — комментирует специалист.

«Оклады также могут называть тарифными ставками, эти понятия синонимичны. Причем трудовым законодательством допускается, что оклад может быть установлен ниже минимального размера оплаты труда по закону. Главное, чтобы итоговые выплаты — заработная плата, получаемая сотрудником с учетом иных выплат, премий и т.д., была не ниже МРОТ», — говорит Алена Репина.

Такое разделение, по мнению эксперта, призвано устанавливать некую справедливость в отношении вознаграждения за труд. Если в компании по штатному расписанию установлена должность, которую занимают несколько человек, то фиксация должности предполагает некое равенство в выполняемом функционале. При этом их вклад в общий результат в итоге может быть разным, условия труда и квалификации тоже отличаться, поэтому законодательство устанавливает такую систему оплаты труда, чтобы возможно было балансировать между равенством прав и справедливым вознаграждением.

Оклад военнослужащих: из чего состоит, будет ли индексация в 2023 году

Ирина Смирнова дополняет, что максимум в размере оклада сотрудников коммерческих, не бюджетных организаций законом ограничений не имеет. Еще один важный момент, если в организации трудятся сотрудники с одноименной должностью и равносильной сложностью работы, то их оклады должны быть одинаковы.

«При таких условиях, отличие в окладах несет для работодателя нежелательные последствия, в случаях разбирательства, например сотрудник отправился в суд, узнав, что оклад у его коллеги на такой же должности больше. Во избежание ненужных споров, разборок внутри коллектива и непосредственно с работодателем, следует уточнять отличия не только в трудовых обязанностях, но и в наименование должностей, например, «старший», «младший», «ведущий» или категорией — 1,2,3 и т.д.», — говорит Ирина Смирнова.

Плюсы и минусы окладной системы труда

У такой системы есть ряд плюсов и минусов, как для сотрудников, так и для работодателя.

Для сотрудников

Важными факторами, по мнению Артема Кумпеля, являются:

«Но есть и минусы. Во-первых, недостаточный стимул для повышения производительности из-за зависимости от рабочих часов. Во-вторых, во многом чувствуется несправедливость. В случае если все сотрудники получают одинаковый оклад при разной эффективности работы. И в-третьих, нет возможности заработать больше, так как оклад полностью фиксирован», — говорит эксперт.

Мишустин оценил рост зарплат в России в 2022 году

Для работодателя

Для работодателя окладная система труда может оказаться удобной. Артем Кумпель отмечает возможность автоматизации бухгалтерских документов, что позволяет оптимизировать многие процессы и сосредоточиться на более важных задачах. Отсутствует необходимость в повышении оклада при резком увеличении выработки предприятия. К тому же в компании будет низкая текучка кадров, т.к. оклад — это залог стабильности для обеих сторон.

«С минусами наниматель тоже может столкнуться. У сотрудников будет слабая мотивация к эффективному труду из-за отсутствия прописанных задач и целей», — говорит специалист. К тому же постоянной обязанностью работодателя являются стабильные выплаты за государственные праздники и выходные. А отсутствие гибкости системы оплаты при снижении прибыли вынуждает выплачивать определенные суммы даже в момент кризиса.

Как рассчитать оклад

Каждый работник может прикинуть свой примерный оклад. Чтобы его рассчитать, нужно умножить ставку за час работы на количество часов в месяце. Например, если ставка за час работы составляет 1000 рублей, а сотрудник работает полный рабочий день (8 часов) в течение 22 рабочих дней в месяце, то его оклад будет равен 1000 x 8 x 22 = 176 000 рублей в месяц.

Ирина Смирнова уточняет, что должностной оклад относится к постоянной части заработной платы, есть еще и переменная. Когда в организации предусмотрена повременная система оплата труда, то основным показателем для расчета зарплаты используется фактически отработанное время сотрудника, рассчитанное из оклада или тарифной ставки.

Повременная система оплата труда делится на:

«Для расчета зарплаты простая повременная система является одной из самых незамысловатых. Для работодателя это плюс с одной стороны, простой расчет, есть представление о максимальном размере ФОТ, о налогах, можно максимально точно спланировать расходы и минус с другой, такая система не позволяет вызвать интерес сотрудника в возрастании производительности и качества труда, экономии ресурсов. Для сотрудника его оклад — это точная гарантия получить заработок в полном размере, при отработке всех рабочих дней календарного месяца», — поясняет Ирина Смирнова.

Орешкин спрогнозировал рост реальных зарплат россиян

Пример расчета зарплаты за полный и неполный месяц сотрудника на окладе:

У сотрудника оклад 34800 руб., он принят на полную ставку. Все рабочие дни марта 2023 (22д.) и апреля 2023 (20д.) полностью отработаны. В мае 2023 сотрудник был на больничном и отработал только 7 из 20 рабочих дней.

За март и апрель его заработная плата по 34800 руб., а за май — 12180 руб. (34800 руб. / 20 дн. x 7 дн.).

«Повременно-премиальная система — одна из самых популярных систем оплаты труда. Помимо основного заработка, в частности должностного оклада за отработанное время, у сотрудника есть возможность дополнительно получать премию, иные стимулирующие за осуществление определенных показателей эффективности, результатов и качества труда», — говорит Ирина Смирнова. Например, за перевыполнение плана, точное соблюдение сроков и т.д. Такую систему выгодно и нужно применять, когда нужна мотивация работника, в том числе на повышение производительности труда, проявление инициативности, использование современных технологий. В этом случае и работодатель, и сотрудники остаются только в выигрыше.

Порядок расчета заработной платы в этом случае такой же, как и при простой повременной системе, только плюс сотруднику устанавливается и начисляется премия согласно утвержденной и закрепленной в локальных нормативных актах работодателя системой премирования.

Есть ли составляющие у оклада

«Каждая компания может определять свою собственную систему составления оклада в зависимости от своих потребностей и возможностей. В целом оклад может состоять из различных составляющих, которые влияют на его расчет и конечную сумму. Туда входит базовая ставка, дополнительные выплаты (например, за переработку, выслугу лет, опыт работы), премии, компенсации (например, за проезд или питание), социальные льготы (например, медицинскую страховку) и т.д.», — отмечает Артем Кумпель.

Как указывается сумма в кадровых документах

Обычно должностной оклад отражают в штатном расписании организации. По словам Ирины Смирновой, в обязательном порядке размер оклада указывается в трудовом договоре, приказе о приеме на работу (если он оформляется) и личной карточке работника. » Каждое юридическое лицо с наемным персоналом обязано отразить в своих внутренних нормативных актах применяемую систему оплаты труда. А работник в свою очередь должен видеть цифры оклада или заработной платы прозрачно и однозначно в трудовом договоре или документах, с которыми он должен быть ознакомлен при оформлении трудовых отношений», — говорит Алена Репина.

Вышел рейтинг регионов по динамике зарплат

Артем Кумпель отмечает, что не существует строгого и унифицированного способа ведения формы штатного расписания Т-3, поэтому работодатели оставляют за собой право трансформировать его под деятельность своей организации. » Однако для большего удобства в трудовом договоре необходимо прописать количество штатных единиц, которые соответствуют должности сотрудника и его временной деятельности в штате компании. Далее при заполнении графы тарифной ставки следует указать полный размер оклада за один рабочий месяц. В случае если сотрудник находится не на полной ставке, то в графе «всего в месяц» прописывается сумма равная произведению полного оклада и количества штатных единиц. Например, если полный оклад составит 40 000 руб., а сотрудник устраивается на работу только на половину времени, то конечная сумма будет отражена 20 000 руб. (0,5×40 000). Таким образом, заработная плата начисляется за фактически отработанное время», — поясняет эксперт.

Особенности оклада у военнослужащих

Ирина Смирнова отмечает, что военнослужащие пребывают под защитой государства. Они обладают правами и свободами человека и гражданина с некоторыми ограничениями, установленными законодательством РФ (п. 2 ст. 1 Закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ; ст. 9 Устава внутренней службы Вооруженных Сил РФ, утв. Указом Президента РФ от 10.11.2007 № 1495). Им предоставлены права на защиту свободы, чести и достоинства, свободу совести и вероисповедания, получение юридической помощи, труд и отдых, денежное довольствие, бесплатную медицинскую помощь, бесплатный проезд и др.

«Право на труд и денежное довольствие военнослужащих, можно отнести к социально-экономическим правам. Право на труд осуществляется военнослужащими путем прохождения военной службы, — говорит Ирина Смирнова. — Характер служебной деятельности и перемещение по службе военнослужащих, проходящих службу по призыву, определяются их квалификацией и служебной необходимостью».

РБК: власти решили взяться за серые зарплаты

По словам эксперта, военнослужащие имеют ограничения в праве трудиться и получать оплату за другую деятельность (исключение — педагогическая, научная и иная творческая деятельность, без препятствия к исполнению обязанностей военной службы), ведение предпринимательской деятельности и т.д. Им предоставляется денежное довольствие, к которому относится оклад месячного денежного содержания (военнослужащие по контракту) или оклад по воинской должности (военнослужащие по призыву) и дополнительных специальных выплат.

Средний оклад в России в 2023 году

«В России Росстатом определяется и устанавливается размер средней заработной платы за каждый месяц. В январе 2023 её размер в номинальном выражении равен 63260 руб. Могут быть еще и другие величины, которые рассчитываются по отраслям деятельности, по профессиональным группам и иным критериям», — говорит Ирина Смирнова.

Ознакомиться с данными можно на официальном сайте Росстата, на вкладке «Официальная статистика» и раздел «Рынок труда, занятость и заработная плата» (ч. 11 ст. 5 Закона о статистическом учете). Росстат производит анализ данных, в том числе на основании той отчетности, которая подается работодателем, показатели таких данных носят условный характер.

При этом уровень заработной платы ни при каких обстоятельствах не может быть меньше МРОТ (минимальной заработной платы в субъекте РФ), если полностью отработана норма времени за месяц.

За́работная пла́та (опла́та труда́ рабо́тника) — вознаграждение за труд или участие в работе. В зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные и стимулирующие выплаты; денежная компенсация, которую работник получает в обмен на свою рабочую силу.

Согласно статье 129 Трудового кодекса России, заработная плата (оплата труда работника) — это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Другие определения заработной платы:

Виды заработной платы

Номинальная — количество денег в номинальном размере, которые получает работник в виде вознаграждения за труд.

К номинальной заработной плате относятся:

Реальная — это количество товаров и услуг, которые можно приобрести на номинальную заработную плату; реальная заработная плата — это «покупательная способность» номинальной заработной платы. Реальная заработная плата зависит от номинальной заработной платы и цен на приобретаемые товары и услуги.

Показателем, позволяющим определить изменение реальной заработной платы за тот или иной период времени, является индекс реальной заработной платы. Индекс реальной заработной платы рассчитывается как отношение индекса номинальной заработной платы к индексу потребительских цен. Например, если номинальная зарплата выросла на 10 % по сравнению с предыдущим годом, принимаемым за 100 %, то это означает, что индекс номинальной зарплаты составит 110 %. Тогда при индексе потребительских цен 107 % за год индекс реальной заработной платы составит приблизительно 102,8 %. Это означает, что покупательная способность номинальной зарплаты данного года составила 102,8 % от предыдущего года, принятого за базовый.

Функции заработной платы

Основана на мотивации труда — в процессе побуждения человека к определённой деятельности с помощью внутриличностных и внешних факторов:

Стимулирующая функция оплаты труда важна с позиций руководства фирмой: нужно побуждать работника к трудовой активности, к максимальной отдаче, повышению эффективности труда. Этой цели служит установление размера заработков в зависимости от достигнутых каждым результатов труда. Отрыв оплаты от личных трудовых усилий работников подрывает трудовую основу заработной платы, ведёт к ослаблению стимулирующей функции заработной платы, к превращению её в потребительскую функцию и гасит инициативу и трудовые усилия человека.

Заработная плата на вышивальной фабрике «Новый мир» в 2000 году

Статусная функция оплаты труда предполагает соответствие статуса, определяемого размером заработной платы, трудовому статусу работника. Под «статусом» подразумевается положение человека в той или иной системе социальных отношений и связей. Трудовой статус — это место данного работника по отношению к другим работникам как по вертикали, так и по горизонтали. Отсюда, размер вознаграждения за труд является одним из главных показателей этого статуса, а его сопоставление с собственными трудовыми усилиями позволяет судить о справедливости оплаты труда. Здесь требуется гласная разработка (при обязательном обсуждении с персоналом) системы критериев оплаты труда отдельных групп, категорий персонала с учётом специфики предприятия, что должно быть отражено в коллективном договоре (контрактах). Например, можно заложить распространённый в развитых капиталистических странах принцип трёхступенчатости:

Главная проблема и состоит в том, чтобы найти наиболее целесообразное сочетание коллективизма в работе, необходимого для успешной деятельности фирмы, и индивидуализма в заработной плате.

Статусная функция важна, прежде всего, для самих работников, на уровне их притязаний на зарплату, которую имеют работники соответствующих профессий в других фирмах, и ориентация персонала на более высокую ступень материального благополучия. Для реализации этой функции нужна ещё и материальная основа, которая воплощается в соответствующей эффективности труда и деятельности фирмы в целом.

Воздействует на отношение между спросом и предложением рабочей силы, на формирование коллектива, обеспечение его занятости. Эта функция выступает балансом между работниками и работодателем. Основа реализации функции — дифференциация в оплате труда по группам работников.

Определяет меру участия каждого работника в совокупных затратах на производство.

Принципы заработной платы

Существует три системы оплаты труда:

Тарифная система оплаты труда

Тарифная система — совокупность нормативов, с помощью которых осуществляется дифференциация заработной платы работников различных категорий в зависимости от: сложности выполняемой работы, условий труда, природно-климатических условий, интенсивности труда, характера труда.

Формами тарифной системы являются: сдельная и повременная. Основным различием между ними является лежащий в их основе способ учёта затрат труда: при сдельной — учёт количества произведённой продукции надлежащего качества, либо учёт количества выполненных операций, при повременной — учёт проработанного времени.

Сдельная форма оплаты труда

Сдельная форма оплаты труда применяется в случаях, когда есть реальная возможность фиксировать количество показателей результата труда и нормировать его путём установления норм выработки и времени.

Зпр.сд. = Ред. × В, где:
Ред. — расценка за единицу продукции;
В — выпуск.
Ред. = Тс × Нвр, где
Тс — тарифная ставка;
Нвр — норма времени.
Т.о. Зпр.сд. = Тс х Нвр × В, руб.

Зсд-прем. = Ред. × В + Премия, руб.

Зсд-прогр. = Ред. × Вн + (Р1 × В) + (Р2 × В), руб., где:
Вн — выпуск по норме;
Р1, Р2 — прогрессивные расценки, если выпуск больше нормы.

Зкосв-сд. = Ред. × Вф + Премия, руб., где:
Вф — фактическая выработка.

Зколлект-сд. = Ркол. × Вф + Премия, руб., где:
Ркол. — расценка по коллективу.

Заккорд-сд. = Рна весь объем работ , руб.

З% выр. = Объем реализации × % платы, руб.

Повременная форма оплаты труда

При повременной оплате труда заработная плата работника определяется в соответствии с его квалификацией и количеством отработанного времени. Такая оплата применяется тогда, когда труд работника невозможно нормировать или выполняемые работы не поддаются учёту.

Зпрост. повр. = Тс × tф, руб., где:
tф — фактически отработанное время.

Зповр-прем. = Тс × tф + Премия, руб.

Зоклад. = Оклад, руб.

Зконтр. = ∑по контракту, руб.

Бестарифная система оплаты труда

При использовании бестарифной системы оплаты труда заработок работника зависит от конечных результатов работы предприятия в целом, его структурного подразделения, в котором он работает, и от объема средств, направляемых работодателем на оплату труда.

Такая система характеризуется следующими признаками: тесной связью уровня оплаты труда с фондом заработной платы, определяемым по конкретным результатам работы коллектива; установлением каждому работнику постоянного коэффициента квалификационного уровня и коэффициента трудового участия в текущих результатах деятельности.

Таким образом, индивидуальная заработная плата каждого работника представляет собой его долю в заработанном всем коллективом фонде заработной платы:
Збестар. = ФОТ × Доля работника, руб.

Смешанная система оплаты труда

Смешанная система оплаты труда имеет признаки одновременно и тарифной, и бестарифной систем.

Зкомис. = Прр × % комиссионный, руб., где:
Прр — прибыль от реализации продукции (товаров, услуг) данным работником.

Здилерск. = Прр — Цена, руб.

В последние годы крупные компании отказываются от повременной системы оплаты труда. При этом система материального стимулирования ориентируется на фактическую квалификацию работника (на основании выполняемой работы). На таких предприятиях работники получают фиксированное жалованье за квалификацию, а не за часы, проведенные на рабочем месте.

Заработная плата в экономической теории

Кроме классических определений, в экономике встречаются другие понятия, связанные с заработной платой.

Денежная заработная плата — заработная плата, выраженная исключительно в денежных показателях, то есть без учета инфляции. Таким образом, увеличение денежной заработной платы не всегда ведёт к улучшению благосостояния трудящегося (из-за роста инфляции).

Эти понятия широко используются в теории занятости.

где  — средний размер заработной платы,  — величина заработной платы без стажа и образования,  — количество лет обучения,  — количество лет потенциального опыта на рынке труда.

Минимальная заработная плата

Минимальная заработная плата — официально установленный государством минимальный уровень оплаты труда на предприятиях любой формы собственности в виде наименьшей месячной ставки или почасовой оплаты. Работник, который трудился по 40 часов в неделю, в месяц не может получить заработную плату в размере ниже МРОТ или МЗП. При этом, нельзя установить работнику оклад ниже МРОТ и повысить сумму до минимальной за счет доплат, например за сверхурочную работу или работу с государственной тайной. Такое решение приняли судьи Конституционного суда, постановление КС от 11.04.2019 № 17-П.

МЗП — размер минимальной заработной платы, который устанавливают чиновники в регионах. Размер МЗП не может быть ниже МРОТ.

Значение минимальной заработной платы не всегда привязано к величине прожиточного минимума. Оно определяется в каждый период времени финансовыми возможностями государства, периодически изменяется (номинально всегда повышается).

Номинал минимальной платы (МРОТ) используется для исчисления размеров государственных налогов, платежей, штрафов. Например, раньше штраф за переход улицы в неустановленном месте составлял 1/10 минимальной заработной платы. К минимальной заработной плате привязывается и величина подоходного налога с физических лиц.

Редактор: Мария Ивахненко

Фиксированная часть заработка

В этой статье

Оклад — сумма, которую сотрудник точно получит за полный месяц работы, если не брал больничный и не уходил в отпуск. Сумма оклада прописывается в трудовом договоре.

Оклад не зависит от результатов работы. Например, если у менеджера по продажам в договоре указан оклад 40 000 ₽, он должен получить эти деньги, даже если в этом месяце он не заключил ни одной сделки.

Оклад — не то же самое, что зарплата. Зарплата может складываться из нескольких частей, например из оклада, районных коэффициентов и надбавок и премии. Размер зарплаты в такой ситуации может меняться в разные месяцы, при этом оклад будет постоянным.

Может быть и так, что в компании нет премий и обязательных доплат. Тогда зарплата будет равна окладу.

Руководитель бизнеса может самостоятельно устанавливать величину оклада. Он может быть любым. Главное, чтобы вся зарплата за месяц была не меньше МРОТ — минимального размера оплаты труда.

С июня 2022 года федеральный МРОТ — 15 279 ₽ в месяц. Регионы могут устанавливать свой лимит по МРОТ, но не ниже федерального.

В государственных учреждениях оклады могут устанавливаться указом президента для всей страны или нормативным актом региона. Например, оклад секретаря суда в России — 16 353 ₽.

Роструд рекомендует устанавливать одинаковые оклады для сотрудников, которые работают на одной должности. Если у кого-то больше опыта, этого сотрудника можно поощрить повышающими коэффициентами.

Если на одной и той же должности оклад отличается, сотрудник может посчитать это дискриминацией, например по возрасту или по полу, и обратиться в суд.

Если суд встанет на сторону сотрудника, он может обязать работодателя выплатить долг по зарплате, компенсацию за ее задержку и компенсацию морального вреда.

Оклад нужно прописать в штатном расписании — указать суммы для сотрудников разной квалификации. Например, для начинающего, старшего и ведущего менеджера проектов. Надбавки и доплаты тоже прописывают в штатном расписании.

Когда нового сотрудника принимают на работу, оклад указывают в трудовом договоре. Если в будущем компания или ИП решит повысить оклад сотрудника, нужно будет составить и подписать дополнительное соглашение к трудовому договору.

Пример, как можно указать величину оклада в трудовом договоре

Хоть оклад — фиксированная величина и часто составляет лишь небольшую часть зарплаты, он влияет на размер других выплат сотруднику. Так, зарплата может складываться из таких частей:

Все эти выплаты могут рассчитываться как доля от оклада.

Оплата труда в повышенном размере полагается за работу в суровых или вредных условиях. К такой оплате относятся:

К примеру, за вредные условия труда оплата повышается минимум на 4% от окладной части, а при работе на Крайнем Севере надбавка зависит от стажа и возраста сотрудника и от региона. Она может доходить до 100% от оклада.

Повышающий коэффициент используют, чтобы поощрять профессиональные заслуги работников. Руководитель бизнеса может самостоятельно определять коэффициенты и прописывать их в локальном нормативном акте. Например, за особо ответственную работу можно назначить коэффициент 2,0 — и платить работнику двойной оклад. При этом сумма оклада по трудовому договору остается прежней.

Стимулирующие выплаты — премии за объем работы, срочные задания или хорошие результаты. Премия не всегда зависит от оклада, часто это просто фиксированная сумма.

Что важно запомнить

Получайте первыми приглашения на вебинары, анонсы курсов и подборки статей

Подписываясь на дайджест, вы соглашаетесь

Как рассчитать зарплату по окладу?

Редактор: Елена Галичевская

Нужно знать величину оклада, норму рабочих дней месяца и число отработанных сотрудником часов и дней, сумму надбавок: бонусов, премий, повышающих коэффициентов

Сергей Скрябин

Читатель Андрей спрашивает: «Я — ИП, раньше зарплату считал бухгалтер на аутсорсе, сейчас он заболел, придется считать самому. Как мне рассчитать зарплату сотруднику исходя из его оклада?»

Оклад — фиксированная сумма, которую работодатель обязан заплатить сотруднику за каждый полностью отработанный месяц.

Заработная плата может быть выше либо равна окладу. Зарплата включает в себя оклад и различные доплаты, например бонусы и премии. Оклад и зарплата будут равны, если у сотрудника нет компенсаций и доплат.

Для расчета заработной платы по окладу нужны такие данные:

Если у сотрудника нет премий или других выплат, формула расчета зарплаты по окладу будет такой:

То есть если сотрудник отработал все дни в месяце по 8 часов, он получит полный оклад. При этом неважно, сколько всего рабочих дней было в месяце.

Например, по производственному календарю в январе 2023 года 17 рабочих дней, а в марте — 22. Если человек отработает все указанные дни, его оклад за январь и март будет одинаковым, несмотря на то, что рабочих дней в январе меньше. Если же сотрудник в какие-то дни не работал либо работал меньше 8 часов, то зарплата пропорционально уменьшится.

У Иванова оклад — 55 300 ₽. У него пятидневная рабочая неделя, выходные — суббота и воскресенье. В сентябре 2022 года было 22 рабочих дня, сотрудник отработал только 17 из них.

Зарплата за сентябрь = 55 300 ₽ / 22 × 17 = 42 731,82 ₽.

Если сотрудники получают дополнительные выплаты, зарплата будет считаться по такой формуле:

В октябре директор назначил Иванову премию — 10% от оклада. В октябре 21 рабочий день, сотрудник отработал месяц полностью.

Зарплата за октябрь без премии = 55 300 ₽ / 21 × 21 = 55 300 ₽.

Премия = 55 300 ₽ × 10% = 5530 ₽.

Зарплата с премией = 55 300 ₽ + 5530 ₽ = 60 830 ₽.

Если сотрудник отработал неполный день или больше полного дня, для расчета применяют часовую ставку.

У дворника Беспалова оклад — 30 000 ₽. Продолжительность рабочего дня — 8 часов при пятидневной рабочей неделе. В октябре у Беспалова был 21 рабочий день по графику пятидневки. Сотрудник отработал 160 часов вместо 168 часов.

Зарплата = 160 часов × 30 000 ₽ / 168 часов = 28 571,43 ₽

Сотрудникам, которые работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, зарплату выплачивают с учетом надбавки и районного коэффициента. Для каждого региона установлен свой размер доплат, который может отличаться для разных городов, областей и сфер деятельности. Рассказали об этом подробно в отдельной статье.