ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ И КАК ПРАВИЛЬНО НАПИСАТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ

Актуально на: 5 октября 2020 г.

Приход в организацию нового сотрудника требует соблюдения определенных кадровых формальностей. Одной из них обычно является заполнение новичком заявления о приеме на работу. Как написать заявление о принятии на работу (образец 2020), расскажем в нашей консультации.

Привычка писать заявление при трудоустройстве сохранилась с советских времён. Современное законодательство позволяет обойтись без него. Однако многие работодатели по-прежнему предпочитают получить заявление от нового сотрудника. Почему это удобно и как оформить заявление в разных случаях, читайте в статье.

При ликвидации, сокращении штатного расписания или реорганизации предприятия может потребоваться трудоустройство подчиненных на новые места. Для реализации этой цели руководитель может составить ходатайство о приеме на работу.

Документ не является обязательным и не оказывает прямого влияния на процедуру, но способствует формированию положительного впечатления о потенциальном сотруднике.

Сотрудникам предприятия, которому в скором времени предстоит сокращение штатов или полная ликвидация, не всегда грозят долгие месяцы поиска нового места работы и бесчисленные собеседования.

Разумно мыслящий руководитель вполне может побеспокоиться о трудоустройстве специалистов высокой квалификации на подходящую должность в другой организации, направив туда ходатайство о приеме на работу.

Как написать этот документ, чтобы он убедительно доказывал потенциальному работодателю профессионализм рекомендуемого работника и в то же время не противоречил принятым в делопроизводстве нормам?

Порядок оформления и предоставления ходатайств о трудоустройстве не регламентирован действующей нормативно-правовой базой, поэтому при составлении следует только придерживаться делового стиля.

Ходатайство о переводе человека на работу в другое учреждение предусмотрено ч. 5 ст. 77 ТК РФ. Реализация мероприятия предполагает соблюдения следующих условий: согласие потенциального руководителя и самого специалиста, а также наличие вакантной должности. Некоторые учреждения устанавливают ряд собственных требований к подобным документам, поэтому перед написанием, рекомендуется ознакомиться с внутренними локальными актами.

Ходатайство о приеме на работу подтверждает высокий уровень профессионализма и ценность сотрудника для начальника ликвидируемого (реорганизуемого) учреждения. Новый руководитель более охотно примет в штат подчиненного, за которого поручился директор другого предприятия.

Документ также может потребоваться при переводе человека в другую фирму (в соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Ходатайство о приеме в штат иностранца является обязательным документом для фирм, в которых трудятся люди без государственного статуса РФ. Документ актуален для иностранных граждан, работающих в России на основании патента, так как для продления необходима письменная просьба директора.

Оформление ходатайства о приеме на работу не регламентируется нормативно-правовыми актами и трудовым законодательством РФ, поэтому его написание должно соответствовать лишь правилам делового письма. В некоторых случаях предприятия устанавливают собственные требования к составлению такого рода документов, следовательно, перед оформлением ходатайства нужно ознакомиться с ними, чтобы написать его соответственно.

Занимается составлением документа сам руководитель ликвидируемой организации, или поручает написание ходатайства секретарю, делопроизводителю, сотруднику отдела кадров, оставляя право подписи за собой. Документ заверяется печатью и отправляется по почте, факсом или вручается лично адресату с пакетом документов соискателя на должность.

Компенсация за работу во вредных условиях труда — узнайте, на что вы можете рассчитывать!

Какие надбавки ждут бюджетников и на каких условиях? По ссылке есть информация про то, что дает вам выслуга лет.

Почему оформлять заявление о приёме на работу удобно

Список документов, которые потенциальный сотрудник обязан вам предоставить, перечислен в ст. 65 ТК РФ. В первую очередь — это:

В некоторых случаях нужны дополнительные документы. Например, военнообязанные предоставляют военный билет или приписное свидетельство. Если для работы нужны специальные знания или квалификация, понадобятся диплом, сертификаты. А с несовершеннолетними нельзя работать без справки об отсутствии судимости. Заявления в этом списке нет.

Но почти все кадровики при найме по-прежнему просят работника написать привычное заявление. Ведь главное его преимущество: оно отражает желание человека устроиться именно на эту работу. Заявление не требует каких-то строгих правил оформления, при этом позволяет делать на бланке отметки. Обычно руководитель ставит на нём резолюцию: выражает своё согласие принять сотрудника и даёт рекомендации для отдела кадров.

Статья: Какие документы оформить при найме сотрудника

30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

Как и любой другой документ делопроизводства, ходатайство пишется в официально-деловом стиле с соблюдением требований деловой переписки. В нем должны быть отражены:

Подтверждением заслуг на прежнем месте работы могут служить копии документов о пройденных курсах повышения квалификации, наград и благодарностей, полученных сотрудником.

Важно не забывать об отсутствии грамматических, орфографических, стилистических и иных ошибок, опечаток, повторов в документе. Не следует отходить от официально-делового стиля, чтобы адресат осознавал серьезность излагаемой просьбы. Вежливость, краткость, логичность — вот критерии, по которым потенциальный работодатель оценит направленное к нему ходатайство.

Добавить в «Нужное»

Ходатайство о приеме на работу (образец)

В случае ликвидации (реорганизации) или сокращения штатов в организации, влекущих увольнение сотрудников, не всегда руководитель отстраняется от решения вопросов дальнейшего трудоустройства своих работников. Лучшие сотрудники могут получить поддержку руководства в виде ходатайства о приеме на работу (образец приводится в статье), которое призвано представить их будущему работодателю как хороших специалистов.

Что такое ходатайство о приеме на работу

Трудовое законодательство не содержит норм, предусматривающих обязанность руководителя ликвидируемой организации составлять в отношении своих работников ходатайства о приеме на работу. Данные действия являются правом работодателя и совершаются, как правило, в отношении работников, которые достаточно хорошо проявили себя в трудовой деятельности у данного работодателя.

Форма данного документа также не предусмотрена законодательством, поэтому на практике действуют общепринятые правила и нормы.

Ходатайство составляется на фирменном бланке и представляет собой письмо в адрес потенциального работодателя, содержащее:

К ходатайству могут быть приложены копии документов о награждениях работника за успехи и достижения в работе, прохождении им курсов повышения классификации или получении дополнительных полезных профессиональных навыков.

Ходатайство составляется в стиле делового письма. Не допускаются использование разговорных слов и выражений, ошибки, включение сведений, не имеющих важного значения в данной ситуации. Информация о сотруднике должна быть изложена максимально кратко. Письмо адресуется руководителю организации – потенциального работодателя, поэтому желательно знать ФИО данного лица и обращаться к нему в письме лично.

В отдельных случаях в организациях действуют собственные правила составления такого вида документов. В связи с этим, прежде чем направить ходатайство, необходимо ознакомиться с данными правилами и учесть их при составлении документа.

Ходатайство направляется почтой, факсом или вручается лично.

Ходатайство о приеме на работу при переводе

Помимо случаев реорганизации ликвидации организации, рассматриваемый документ может использоваться также в случае необходимости осуществить перевод работника к другому работодателю.

В этом случае будущий работодатель направляет в адрес настоящего работодателя запрос, содержащий предложение расторгнуть договор с сотрудником по п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ, а настоящий работодатель ответным письмом выражает согласие на перевод сотрудника и сообщает о дате расторжения с ним трудового договора.

Значение ходатайства

Составление такого документа в отношении потенциального работника свидетельствует о его высоком профессионализме и ценности для руководителя ликвидируемой (реорганизуемой) организации. Это значит, что работник отлично зарекомендовал себя в период трудовой деятельности у прежнего работодателя и скорее всего будет полезен будущему.

От правильности оформления ходатайства о приеме на работу зависит дальнейшее трудоустройство работника, поэтому необходимо соблюсти все рекомендации по его составлению. В завершение статьи приводится образец ходатайства.

Обязательно ли заявление о трудоустройстве

В большинстве случаев заявление о приеме на работу — это не обязательный документ. В перечне бумаг, которые сотрудник должен предъявить при поступлении на работу, заявление не упоминается (ст. 65 ТК РФ). Это связано с тем, что по действующему законодательству трудоустройство носит договорный характер: все необходимые условия согласуются сторонами непосредственно в тексте трудового договора. Какие-либо дополнительные заявления для оформления такого договора не требуются.

То есть в общем случае работодатель не может требовать от кандидата заявление о приеме на работу и не вправе отказать в трудоустройстве из-за отсутствия этого документа.

Внимание!

При поступлении на гражданскую или муниципальную службу заявление потребуется. Для этих случаев необходимость такого документа прямо прописана в законодательстве (подп. 1 п. 2 ст. 26 Федерального закона от 27.07.04 № 79-ФЗ и подп. 1 п. 3 ст. 16 Федерального закона от 02.03.07 № 25-ФЗ).

Тем не менее, на практике многие компании просят будущих сотрудников написать такое заявление. Этот документ позволяет контролировать процесс оформления нового работника. Например, если при трудоустройстве требуется согласование между различными отделами и службами внутри организации, то все необходимые визы лучше проставлять именно на заявлении.

Для будущего работника этот документ тоже нельзя назвать лишним. Особенно если процедура оформления растянута во времени или стороны договорились, что сотрудник выйдет на работу спустя определенное время. В этих ситуациях заранее написанное заявление с указанием основных условий труда (должности, оклада, даты выхода, места работы, типа работы и проч.) будет подтверждать соответствующие намерения сторон. Оно способно устранить возможные недоразумения при последующем составлении трудового договора.

Это, кстати, подтверждает и судебная практика. Так, заявление о приеме признается в суде доказательством того, что сотрудник принят на постоянную работу, а не временно (апелляционное определение Московского городского суда от 24.03.14 по делу № 33-3701). А само по себе наличие подобного документа, по мнению судей, является подтверждением трудовых отношений, даже если они не оформлены трудовым договором (апелляционные определения Ярославского областного суда от 10.11.14 по делу № 33-6392, Владимирского областного суда от 17.02.15 по делу № 33-402/2015, Московского городского суда от 16.01.15 по делу № 33-644).

Совет

Если кандидат отказывается написать заявление о приеме на работу, имеет смысл объяснить ему, что этот документ не только ускорит трудоустройство, но и способен защитить самого сотрудника.

Как написать заявление о приеме на работу

Чаще всего работодатель начинает оформлять кадровые документы при трудоустройстве только после того, как кандидат напишет заявление о приеме на работу. Разбираемся, обязан ли будущий работник подать такое заявление, зачем оно нужно работодателю и можно ли от него отказаться в 2023 году.

Поскольку заявление о приеме на работу – документ не обязательный, то и единой формы заявления нет. Составляется оно в произвольном виде. Пример заявления о приеме на работу приведем ниже.

Учитывая, что подача заявления о приеме на работу предшествует заключению трудового договора, в таком заявлении можно указать о соблюдении работодателем определенных требований в отношении нового работника. Напомним, что до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). И о подтверждении факта ознакомления с такими документами работник может указать в своем бланке заявления о приеме на работу в 2020 году.

Приведем для заявления о приеме на работу образец заполнения:

Скачивать формы могут только подписчики журнала

Вы подписчик?
Войдите на сайт и скачивайте нужные формы

Вы не подписчик?
Попробуйте все возможности подписки. Бесплатно на 2 дня

Как уже отмечалось, в спорных ситуациях заявление о приеме на работу может стать доказательством наличия трудовых отношений. Поэтому, к его составлению нужно подойти со всей ответственностью. В частности, в тексте документа лучше не только обозначить просьбу о заключении трудового договора, но и зафиксировать основные условия, на которых должно произойти трудоустройство.

Так, не лишним будет указать: наименование должности; тип (основная или совместительство) и режим (полный рабочий день или неполное рабочее время) работы; вид трудового договора (срочный или бессрочный); наличие или отсутствие испытательного срока; заработную плату. Также в заявлении традиционно указывается дата, с которой заявитель готов приступить к работе.

При необходимости можно включить и другие сведения. Например, обозначить, что трудоустройство происходит в порядке перевода. Или указать, что сотрудник является иностранным гражданином, либо трудоустраивается впервые, в т.ч. после окончания учебного заведения.

О предназначении документа

Ходатайство не является основным документом при трудоустройстве, тем не менее его главная функция — представить соискателя перед потенциальным руководителем с самой выгодной в плане профессионализма стороны. Оно не заменяет характеристику и рекомендательные письма, но схоже с ними по содержанию.

По сути ходатайство представляет собой официально оформленную просьбу о принятии на работу, исходящую от предыдущего руководителя.

Документ составляется на конкретного человека и описывает его опыт, профессиональные навыки, деловые качества, одновременно рекомендуя его как специалиста, способного выполнять трудовые обязанности на определенной должности. Чем грамотнее составлено ходатайство, тем выше вероятность, что потенциальный работодатель положительно решит вопрос о приеме на работу.

Как правильно составить ходатайство о приеме сотрудника на работу

Написать ходатайство, направленное на трудоустройство подчиненного, может сам начальник предприятия или назначенное им ответственное лицо, например, секретарь, специалист отдела кадров, делопроизводитель. Документ должен отвечать требованиям делового стиля. Бумага, заверенная подписью руководителя и печатью учреждения, может быть направлена при помощи факса, почты или предоставлена лично соискателем при прохождении собеседования или оформлении личного дела.

Ходатайство о приеме на работу можно подкрепить копиями документов о наградах и достижениях гражданина, сертификатами о получении дополнительного образования, удостоверениями о повышении квалификации. При составлении бумаги не допустимы: разговорные слова, ошибки, а также информация, не имеющая важности. Сведения о рекомендуемом сотруднике должны быть изложены кратко и емко.

Нормативная база не содержит унифицированной формы, поэтому ходатайство о приеме на работу составляется на произвольном бланке. Основные стандарты делопроизводства и конкретные обстоятельства лежат в основе письма, адресованного возможному руководителю.

Стандартное ходатайство состоит их 4 частей:

В некоторых учреждениях используется собственная форма ходатайства, поэтому во избежание конфликта, лучше предварительно ознакомиться с этими шаблонами.

При составлении ходатайства о приеме на работу обязательными к соблюдению считаются следующие правила:

Документ завершается подписью руководителя и фирменной печатью.

Ходатайство о приеме на работу обычно имеет следующий вид:

Генеральному директору ООО «Ажур»

г. Ростов-на-Дону, пр. Нансена, 15

тел 8(863) 222-45-89

г. Ростов-на-Дону, ул. Большая Садовая, 88, офис 214

тел. 8(863) 224-56-78

Уважаемый Александр Михайлович!

В связи с реорганизацией фирмы ООО «Предприятие-20» прошу Вас рассмотреть возможность трудоустройства бухгалтера Бахваловой О. В.

За 10 лет работы в ООО «Предприятие-20» Бахвалова О. В. проявила следующие положительные качества: ответственность, работоспособность, добросовестность. Ольга Викторовна располагает высоким уровнем квалификации и большим опытом по специальности.

Сотрудница своевременно справлялась со своими должностными обязанностями и активно проявляла себя на совещаниях. Прошу принять Бахвалову О. В. на вакантную в вашей фирме должность бухгалтера.

Образец ходатайства о приеме на работу

Просьба руководителя о приеме своего подчиненного обычно адресуется директору другой фирмы. Ходатайство всегда положительно сказывается на возможности трудоустройства.

Потенциальный работодатель получает гарантию того, что вакантная должность будет занята квалифицированным специалистом, с которым прежний работодатель расстается ввиду вынужденных обстоятельств.

Порядок приема сотрудников на работу, в том числе необходимые для этого документы рассмотрены в видео ниже:

Примеры заявлений о приеме на работу

Генеральному директору ООО «Лабиринт-2019»

от Макашенко Оксаны Николаевны
(гражданки Республики Казахстан)

Прошу принять меня с 21 января 2023 г. на постоянную основную работу на условиях полного рабочего дня в административный отдел ООО «Лабиринт-2019» на должность ведущего специалиста административного отдела с окладом 50 000 рублей в месяц согласно штатному расписанию.

С остальными условиями трудового договора, а также с должностной инструкцией и Правилами внутреннего трудового распорядка ООО «Лабиринт-2019» ознакомлена.

19 января 2023 г.                                                                   Макашенко /Макашенко О. Н./

Образец заявления о приеме на работу с испытательным сроком

от Николаева Сергея Николаевича

Прошу принять меня с 21 января 2023 г. на постоянную основную работу на условиях полного рабочего дня в отдел маркетинга ООО «Лабиринт-2019» на должность руководителя отдела маркетинга с окладом 150 000 рублей в месяц и испытательным сроком 3 месяца.

С остальными условиями трудового договора, а также с должностной инструкцией руководителя отдела маркетинга и Правилами внутреннего трудового распорядка ООО «Лабиринт-2019» ознакомлен.

19 января 2023 г.                                                                          Николаев /Николаев С. Н./

Образец заявления о приеме на работу в порядке перевода

Заявление
о приеме на работу в порядке перевода

Прошу принять меня на работу с 21 января 2023 г. на постоянную основную работу на условиях полного рабочего дня в отдел маркетинга ООО «Лабиринт-2019» на должность руководителя отдела маркетинга с окладом 150 000 рублей в порядке перевода из ООО «Новитекс» по согласованию между работодателями.

Копию письма-согласования о переводе работника между работодателями прилагаю.

19 января 2023 г.                                                                                  Николаев /Николаев С. Н./

Алексей Крайнев, юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям

Материал предоставлен порталом «Бухонлайн»

Шаблоны заявлений для разных случаев

Рассмотрим, как заполнить заявление о приёме на работу в разных случаях.

Стандартное заявление о приёме на работу

Обычно заявление выглядит примерно так:

Заявление о приёме на работу иностранца

Заявление иностранцем пишется в стандартной форме на русском языке. В правом верхнем углу сотрудник указывает название страны, гражданином которой он является.

Статья: Как принять на работу иностранца

Заявление о приёме на работу в порядке перевода

Вы можете перевести человека внутри своей компании с одной должности на другую или принять его в порядке перевода из другой организации.

Если вы переводите сотрудника на другую должность, попросите его написать причину перевода.

Если планируете принять сотрудника переводом из другой фирмы, сделайте ему запрос. На основании запроса человек уволится с предыдущего места работы. Затем он напишет заявление на приём к вам и отразит в нём факт перевода из прежней компании.

Заявление о приёме на временную работу

Форма заявления при найме для замещения временно отсутствующего сотрудника такая:

Заявление о приёме на работу по совместительству

Совместительство бывает внутренним и внешним. При внутреннем совместительстве работник выполняет дополнительную работу у того же работодателя, что и основную. При внешнем совместительстве — работодатели разные. Образец заявления при внешнем совместительстве выглядит так:

В тексте заявления при найме сотрудника на внутреннее совместительство содержится фраза: «на условиях внутреннего совместительства».

Статья актуальна на 

17.01.2023

Кто подписывает заявку о приеме на работу

Заявление подписывает человек, который устраивается на работу. Также документ может содержать согласования и визы уполномоченных лиц различных отделов компании: службы безопасности, кадровой службы, бухгалтерии и проч. Свои подписи могут поставить непосредственный руководитель будущего сотрудника и руководитель компании.

Ходатайство для иностранных граждан

Иностранным гражданам, работающим в России по трудовому патенту, ходатайство дает право на его продление, поэтому для данной категории сотрудников предприятия составлению документа необходимо уделить особое внимание.

Важно, чтобы название организации в ходатайстве полностью совпадало с указанным в уведомлении органам УФМС о принятии на работу иностранца. Также следует продублировать должность (профессию), на которой сотрудник работает в организации в соответствии с трудовым контрактом.

Еще один нюанс: место работы должно территориально совпадать с субъектом РФ, заявленным в патенте. То есть следует уточнить, в областном центре (городе) или на территории области работает иностранный гражданин.

Ходатайство о приеме на работу не является обязательным в пакете документов при трудоустройстве. Но его наличие помогает потенциальному работодателю составить более полную картину о соискателе как профессионале своего дела. Поэтому от того, насколько грамотно составлен этот документ, зависит успешное устройство на новую должность.

https://youtube.com/watch?v=hjsSFSaVHjU

Обязательно ли заявление о приеме на работу?

Перечень документов, которые в общем случае предъявляет лицо, поступающее на работу, приведен в ст. 65 ТК РФ. К ним относятся, например, паспорт, трудовая книжка (сведения о трудовой деятельности), СНИЛС, документ об образовании.

Заявления о приеме на работу в перечне обязательных документов нет. А потому требовать от работника подавать заявление о приеме на работу работодатель не должен. В то же время, в зависимости от специфики деятельности у конкретного работодателя такое заявление может оформляться. И в настоящее время заполнение формы заявления о приеме на работу – достаточно распространенная практика.

Как правильно оформить заявление

Заявление о приеме на работу составляется в письменной форме в одном экземпляре, подписывается заявителем (кандидатом на работу) и передается будущему работодателю. Адресатом заявления, как правило, выступает руководитель организации-работодателя. Допустимо оформить заявление и на имя другого уполномоченного лица компании.

Порядок оформления законодательно не регламентирован. Поэтому заявление можно написать от руки или составить в электронном виде. Возможно совмещение этих способов, когда часть документа напечатана на принтере, а часть заполнена от руки. Заявление можно передать лично или прислать по электронной почте (как в виде скана бумажного документа, так и в виде обычного текста, не заверенного собственноручной подписью). Электронное заявление можно подписать любым видом электронной подписи и направить любым способом, который применяется в компании.

Важно

В случае спора документ, имеющий «живую» подпись или заверенный усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), будет иметь больший вес, чем скан-копия заявления или простое электронное письмо.

Как правильно оформить заявление о приёме на работу

Поскольку кодекс не определяет понятия заявления о приёме на работу, то и каких-то требований к его составлению нет. Как нет и нюансов при написании заявления именно в 2023 году. Важно, чтобы в тексте была вся нужная информация для заключения трудового договора.

Заявление пишется в свободной форме от руки или печатается на принтере.