ГЛАВА 13 МЕТОДЫ И СРЕДСТВА ЗАЩИТЫ ИНФОРМАЦИИ

2. Государственные
нормативно-правовые акты

протокол передачи файлов с
компьютера на компьютер в среде
Интернет (File Transfer Protocol — FTP);
протокол обмена HTML – документами
(Hypertext Transfer Protocol – HTTP);
протокол Z39.50*- группа стандартов и
соответствующих им протоколов,
обеспечивающих сетевой поиск в
распределенных информационных
системах

Законодательные акты РФ

«Положение о государственной
системе научно-технической
информации» (1997; ред. 2014)

Нормативные
документы содержат заданные
количественные параметры
производства: его объемов,
эффективности, расхода ресурсов,
технической оснащенности и тому
подобных характеристик

Виды документов, содержащих методическую информацию

инновационная заявка,
инновационное предложение,
инновационный проект,
бизнес-план,
рекламное сообщение.

Международные стандарты в области информационных технологий

Организации- разработчики:
Международная организация
по стандартизации (ИСО) –
International Standards Organization (ISO);
Международная электротехническая
комиссия (МЭК) –
International Electrotechnical
Commission (IEC)

Приемочная документация –

документация, подтверждающая
готовность АИС к приемке ее в
эксплуатацию, соответствие
системы нормативным
требованиям (акты завершения
работ, приемки в опытную и
промышленную эксплуатацию,
протокол испытаний, протокол
согласования)

Объекты регламентации

Производственная
структура
состав и распределение структурных
подразделений, рабочих мест,
распределение численности
работающих по производственным
участкам

Законы Российской Федерации

«О средствах массовой информации»
(1991; ред. 2014),
«Патентный закон Российской
Федерации»
(1992; ред. 2006),
«О библиотечном деле» (1994; изм. 2013),
«О связи» (2003; ред. 2014; изм. 2014),
«О рекламе» (2006, изм. 2015),
«О музейном фонде Российской
Федерации музеях Российской
Федерации» (1996; ред. 2011; изм. 2014),
«О государственной и военной тайне»
(1993; изм. 1997),
«Об архивном деле Российской
Федерации» (2004)

101. Технологическая схема подготовки дайджеста

№
Технологический процесс
Продукт деятельности
1.
Прием запроса /
определение/выбор темы
Бланк запроса. Формулировка
темы
2.
Структурно-семантический анализ
темы
Список ключевых слов,
дескрипторов. Интеллект-карта
3.
Разработка программы поиска
информации
Список источников. Регламент
поиска
4.
Библиографический поиск
документов
Массив библиографических
записей
5.
Получение доступа к первичным
документам
Массив выявленных печатных и
электронных документов
6.
Библиографический анализ и
отбор документов для дайджеста
Массив документов, отобранных
для включения в дайджест

Эффективность
информационного производства
показатели,
методы измерения и
расчета

Ресурсы информационного
производства
номенклатура,
параметрическая характеристика,
распределение по технологическим
процессам, структурным
подразделениям, рабочим местам

В СИБИД
отсутствуют
стандарты на
методы
контроля
проведение
испытаний,
измерений, анализа,
правила обеспечения
качества продукции,
требования к
сохранению и
использованию всех
видов ресурсов и др.

Н о р м а –

Норма–
максимально допустимая
абсолютная величина затрат
живого и овеществленного
труда на единицу выпускаемой
продукции или выполняемых
работ в определенных условиях
производства

Научно-методическая
документация –
материалы рекомендательного,
консультативного характера,
содержащие обобщение
библиотечного опыта, советы по
выполнению определенных видов
работ, взвешенные методические
решения

Национальная рамка квалификаций РФ

Квалификационные уровни
1 уровень
2 уровень
3 уровень
4 уровень
5 уровень
6 уровень
7 уровень
8 уровень
9 уровень
Уровни формального образования
Инструктаж на рабочем месте
Профессиональная подготовка
Профессиональная
Начальное профессиональное
подготовка
образование
Среднее профессиональное образование
Среднее профессиональное образование
Бакалавриат
Некоторые специальности СПО
Магистратура
Подготовка по специальностям ВПО
Аспирантура
Докторантура

103.

КАРТА ОПИСАНИЯ ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ ОПЕРАЦИИ
1. Наименование библиотеки,
системы Кемеровская ОУНБ им.
В. Д. Федорова
Код___
6. Технологическая операция
Предметизация периодического
издания.
Код___
2. Структурное подразделение
Центральная справочная служба
Код___
7. Выходной формат предметная
рубрика
Код ___
3. Информационный(е) продукт(ы)
БД «Межрегиональная
аналитическая роспись статей»
Код___
8. Исполнитель Тараненко Л. Г.
Код___
4. Иформационная(ые) услуга
Код___
9. Регламентирующие документы:
• ГОСТ 7.59-2003. Индексирование
Код___
документов. Общие требования к
систематизации и предметизации,
• рубрикатор и порядок внесения
изменений в него;
• Правила заполнения поля
«Географическая рубрика»
• форматы USMARC и RUSMARC,
5. Технологический процесс
«Создание библиографической
записи в БД «МАРС»
Код___

Профессиональный стандарт –

характеристика квалификации, необходимой
работнику для осуществления определенного
вида профессиональной деятельности.
Трудовой кодекс РФ. Ст. 195.1
С 1.01 2016 г. профстандарты
обязательны для
государственных
внебюджетных фондов,
государственных и
муниципальных учреждений и
организаций.

многофункциональный нормативный
документ, определяющий требования к
содержанию и условиям труда,
квалификации и компетенциям
работника (руководителя), изложенные
в виде структурированных
характеристик деятельности в
соответствии с Национальной рамкой
квалификаций

Состав, квалификационные
требования и права доступа
к выполнению
технологического процесса
персонала и
пользователей

108. Контрольные вопросы и задания для самостоятельной работы

1. Разработайте опытную модель системы регламентирующей
документации (на уровне видов регламентов) для одного из
базовых информационных процессов.
2. В каких видах регламентирующих документов следует искать
дефиниции базовых понятий в области информационных
технологий:
3. В каких видах регламентирующих документов следует искать
алгоритмы информационных технологических процессов?
4. В чем сходство и различие организационной и
технологической документации?
5. Подберите по сборнику «Библиотека и закон» примеры
организационно-распорядительных и технологических
документов.
6. Приведите примеры терминологических, организационнометодических стандартов СИБИД, стандартов на продукцию,
на процессы, на методы контроля.

2% стандарты на
информационные
процессы
требования к методам,
способам, приемам,
режимам и нормам
выполнения различного
рода работ в
технологических
процессах разработки,
изготовления, хранения,
транспортирования,
эксплуатации, ремонта и
утилизации продукции
и др.

65% стандарты на
информационную
продукцию
параметры,
номенклатура,
конструктивные
особенности,
потребительские
свойства, требования
к совместимости,
взаимозаменяемости
и др.

Базовые нормативно-правовые акты

Конституция Российской Федерации
(статья 29 часть 4. Информационные права
граждан),
Гражданский кодекс РФ
(ч.4. Права на результаты
интеллектуальной деятельности),
Закон РФ «Об информации,
информационных технологиях и о защите
информации» (2006),
Закон РФ «Об обязательном экземпляре
документов» (1994)

Квалификационные характеристики –

типовой организационный документ,
определяющий объем знаний и
уровень специальной подготовки,
необходимый для качественного
выполнения обязанностей,
связанных с занимаемой
должностью, а также перечень
работ, которые могут быть поручены
для выполнения работнику,
занимающему данную должность.

Регламентация информационных технологий –

процесс создания, организации и
использования информации,
определяющей нормы,
требования, правила и порядок
осуществления информационных
процессов, устанавливающей
образцы и эталоны
производимых продуктов и услуг

Орудия труда
состав,
требования,
распределение в процессе
производства

34
Информационная технология
Объекты
регламентации
Автоматизированные информационные системы
(обеспечение совместимости компонентов
информационных систем
и их ресурсов)

Технический проект —

Технический проект комплект документов, содержащий
основные проектные решения по
системе в целом: описание функций,
задач, алгоритмов их решения,
обеспечивающих подсистем, схема
организационной структуры,
проектная оценка надежности
системы, смета затрат, оценка
эффективности и др.

Нормативный документ –

документ, устанавливающий
нормы и нормативы –
расчетные величины всех
видов затрат – на
производство информационных
продуктов и услуг

Протокол – совокупность
правил, нормализующих
формат и процедуры обмена
информацией между
взаимодействующими
компонентами и подсистемами
информационных систем

107.

Графическая модель технологического
процесса подготовки библиотечного занятия
Регламенты процесса
Нормы
времени
Должн.
Образов.
инструкция
программа
Массив первичных
документов
Входы процесса
Подбор материала для
для учебного
занятия «С информацией
на ты»
Иллюстративные
материалы
Выходы процесса
АРМ 1
Множит. техн.
Средства процесса
Фактографическое
досье

Положение –

организационный документ,
определяющий порядок
образования, права, обязанности
и организацию работы
информационных учреждений, их
структурных подразделений,
содержание конкретных
направлений информационной
деятельности

Н о р м а т и в –

Норма тив–
обобщенный показатель,
характеризующий
степень использования
производственных ресурсов

Регламентация (нормализация) –

атрибут технологии:
установление однозначных
требований к процессам,
обеспечивающим подсистемам,
промежуточным и конечным
результатам

График выполнения
технологического
процесса – графическое
отображение последовательности
и продолжительности выполнения
технологических операций

Способы организации
производства
тип производства,
его особенности

Функции стандартов

1) нормализация профессиональной
лексики;
2) предписание рациональной
последовательности действий;
3) определение показателей
полезности (эффективности и
качества);
4) ограничения риска
сверхнормативных издержек, брака,
неблагоприятных воздействий на
производителя, потребителя и т.п.

Организация
технологического
процесса – состав
используемых технических
средств с их характеристиками,
состав расходных материалов с
нормами расхода, состав
используемых программных
средств, состав используемых
информационных ресурсов

Описательный алгоритм
технологического проектирования:
1) анализ исходных данных для разработки
технологического процесса;
2) выбор типового или разработку единичного
технологического процесса;
3) оценка ресурсной базы;
4) составление технологического маршрута;
5) разработка технологических операций;
6) нормирование технологического процесса;
7) расчет экономической эффективности;
8) оформление результатов технологического
проектирования

Инструкция –

организационный документ,
регламентирующий организацию
и содержание деятельности
учреждений, их подразделений и
отдельных должностных лиц

Кадры исполнителей
штатная численность,
профессиональный, должностной и
квалификационный состав

Регламентация доступа к данным

Общий подход, применяемый для разграничения, состоит в том, что операции выполняются только после проверки наличия прав на их осуществление. Если право не предоставлено или действие запрещено — операция выполнена не будет, то есть область действия пользователя должна быть ограничена его задачами.

Наиболее известны два способа разграничения доступа:

1. На основе каких-либо данных, известных только уполномоченным (пароля доступа). К сожалению, способ не слишком удобен в реальных крупных задачах. В частности, таким образом очень трудно организовать работу большого количества людей и сетевых ресурсов.

Поэтому в подавляющем большинстве случаев используется другой способ регламентации доступа.

2. Доступ на основе учетных записей.

При этом способе используется специальная база данных, в которой на каждого пользователя создается запись, которая называется “учетной записью”. Для удобства пользователя каждая такая запись содержит пользовательское имя (название “счета” — Account) — такое, чтобы человек мог его запомнить 4 . Право выполнения тех или иных операций 5   предоставляется только определенным учетным записям.

Учетные записи могут быть созданы как на отдельных пользователей, так и на целые группы. В этом случае учетная запись содержит информацию о других учетных записях (пользовательских), входящих в нее.

Рабочий сеанс (сессия) начинается с процедуры аутентификации — установления соответствия между пользователем и его учетной записью. Для этого пользователь должен указать имя учетной записи (поскольку речь идет о “входе” в систему, то имя называется на английском “log in” — “отметить начало”) и подтвердить свою личность, вводя пароль. Учетные данные пользователя сохраняются в течение его сеанса.

В ОС линии Windows после процедуры аутентификации создается маркер доступа — список всех идентификаторов учетных записей (индивидуальной и групповых), с которыми пользователь ассоциируется.

Ввод пароля — не единственный и не самый надежный способ аутентификации. Для усиления защиты могут использоваться методы двухфакторной аутентификации, т.е. такие, где секретная информация — только часть условия, а еще должен присутствовать некоторый носитель (магнитная карта 6 , смарт-карта, USB-ключ), с которого считывается дополнительная информация.

И все же пароль — наиболее часто используемое средство для выполнения аутентификации. Его нераспространение — существенное условие сохранения информации. Естественно, в значительном числе случаев пароль оказывается “мишенью”. Одной из наиболее простых атак, предназначенных для получения несанкционированного доступа, является подбор пароля.

Но и меры защиты тоже достаточно просты:

1. Н Е РАЗГЛАШАТЬ пароль 7 . Для этого пароли, как правило, не показываются при наборе на экране (только “звездочки”). Техническим службам при правильно организованной работе никогда не понадобится ваш пароль. Тем более они не станут его запрашивать по электронной почте или аналогам ICQ. Пароль должны знать только вы.

2. Не использовать простые пароли. Простыми считаются короткие пароли (1–3 символа), пароли, состоящие только из одной группы символов (особенно — только из цифр), пароли предсказуемые — например, сочетания типа “qwerty”, “qaz” и т.п.

3. Не использовать легко отгадываемые пароли — год рождения, свое имя, имена родственников в разных формах и т.п.

4. Нежелательно использовать осмысленные слова.

5. Время от времени пароли нужно менять (раз в два месяца, например).

6. Многие системы ограничивают число попыток неправильного набора пароля за определенный промежуток времени: например, блокируют работу на 30–40 минут после нескольких подряд идущих неудачных попыток.

7. Наконец, очень полезно думать, стоит ли сохранять пароль на локальной машине и/или вообще передавать его через сеть, в которой вы работаете.

Соблюдение таких простых правил существенно затруднит атаки на ваш пароль. Однако создать запоминающийся и соответствующий всем этим правилам пароль довольно трудно, поэтому применяются генераторы паролей. Генератор паролей — программа, которая порождает случайные пароли заданной длины. Для улучшения запоминаемости пароли делаются “произносимыми” — состоящими из слогов.

После начала сеанса при выполнении любой операции должна быть проведена авторизация, то есть проверка, может ли пользователь выполнить эту операцию.

Процедуры проверки и назначения прав в разных операционных системах и продуктах сильно различаются, но принцип совпадает.

Подавляющее большинство современных операционных систем имеют в своем составе встроенные средства контроля за выполняемыми операциями.

С каждым объектом (чаще всего — с файлом) связывается список контроля доступа (в ОС линии Unix — атрибут безопасности), в котором указывается, какие пользователи какие операции с этим объектом могут производить.

Перед выполнением операции ОС производит проверку: разрешается ли пользователю в рамках текущего сеанса выполнять эту операцию.

Необходимо помнить, что большинство устройств и программ, опирающихся на тот или иной вариант аутентификации и авторизации, изначально поставляется с именами и паролями, заданными “по умолчанию”. Эти имена и пароли отражены в документации к ним, а саму документацию никак нельзя назвать секретной.

4 Далеко не всегда учетные записи создаются именно для пользователей-людей. Учетной записью может пользоваться сама ОС или отдельная программа, выполняющая специфические задачи. В этом случае имя может быть любым.

5 Обычно пишут “данным”, но на самом деле в случае регламентации доступа речь идет именно о действиях. Сами данные защищают (шифруют) отдельно и далеко не всегда это необходимо.

6 Большинство банковских карт — магнитные или смарт-карты.

7 Несмотря на очевидность этого требования, оно часто нарушается: пароль часто записывают на “липучку” или выкрикивают через все рабочее помещение коллеге в присутствии посетителей; в таких случаях не стоит удивляться возможным последствиям.

Регламентирующие документы –

документы, фиксирующие
нормализующую информацию,
актуальную для многократного
использования при
производстве информационных
продуктов и услуг

Регламентирующие документы
государственные нормативноправовые акты
стандарты
нормы и нормативы
организационная документация
научно-методическая документация
технологическая документация

Относительные нормативы

удельная трудоемкость — затраты времени на
производство единицы продукции;
удельная себестоимость — денежный
эквивалент всех видов затрат на единицу
продукции;
фондовооруженность — стоимость основных
производственных фондов в расчете на одного
работника/пользователя;
обновляемость фонда /оборудования –
степень обновления фонда/оборудования за
определенный период;
удельный вес автоматизированных рабочих
мест

Стандарты в области информационных технологий –

официальные издания, содержащие
комплекс норм, правил и требований к
информационным технологиям и их
компонентам (понятийному аппарату,
ресурсам, средствам, методам,
регламентам, процессам и продуктам
информационного производства),
установленные на основе достижений
науки, техники и передового опыта и
утвержденные в соответствии с
действующим законодательством

Требования к качеству
и приемке работ – перечень
технологических операций,
подлежащих контролю, виды и
методы контроля, используемые
приборы, оборудование и
программы

Технико-экономические
показатели эффективности
и качества

Технологическая документация –

результат документирования процесса
труда; документ или комплект
документов, определяющий
требования к отдельным
технологическим процессам и
операциям, к организации
производственного процесса в целом

Алгоритм
технологического
процесса – состав,
содержание и
последовательность
технологических операций

105.

ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ КАРТА
Процесс «Создание библиографической записи в БД «МАРС»
1. Наименование библиотеки, системы
Кемеровская ОУНБ им. В.Д. Федорова
2. Структурные подразделения
Центральная справочная служба
3. Комплексная норма времени
1,758ч на одну библиографическую запись
4. Ресурсы
Документные ресурсы:
Достижения науки и техники АПК,
Основы безопасности жизни, Народное образование,
Социальная защита, Сибирский экологический журнал,
Международное публичное и частное право, Социальная работа,
Работник социальной службы, Логистика
5. Средства
Лингвистические средства:
Язык предметных рубрик, ключевые слова, ББК, УДК
Программные средства:
ППП MARC (локального режима доступа)
6. Регламентирующие документы
Договор, регламентирующий совместную деятельность и обязанности участников;
список журналов с указанием библиотек, ответственных за роспись;
методика заполнения полей, в которой приведено подробное описание заполнения
данных для каждого поля;
рубрикатор и порядок внесения изменений в него;
методические рекомендации по составлению аннотаций и ключевых слов;
правила заполнения поля «Географическая рубрика»;
форматы USMARC и RUSMARC,

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЕ
(СНГ)
И РОССИЙСКИЕ
СИСТЕМЫ СТАНДАРТОВ
В ОБЛАСТИ
ИНФОРМАЦИОННЫХ
ТЕХНОЛОГИЙ

Эксплуатационная документация —

Эксплуатационная
документация часть рабочей документации,
предназначенная для использования
при эксплуатации АИС, определяющая
правила действия персонала и
пользователей системы
(технологическая инструкция,
руководство пользователя, ведомость
потребности в материалах и др.)

106.

№
Технологическая операция
Исполнитель
Продукт деятельности
1
Прием периодических изданий
из
Сектора
краеведческой
библиографии
дежурный библиограф
Партия периодических изданий
2
Ознакомление с
периодическим изданием,
дежурный библиограф
Разметка
издания
3
Прием администратором
периодических изданий для
аналитической росписи БД
администратор
Тематическая подборка
периодических изданий
4
Аналитическая
роспись
журнальных
статей.
Ознакомление с содержанием
издания,
составление
аналитического БО
администратор
Аналитическое описание статьи
из журнала
5
Выделение ключевых
терминов, синонимов
слов,
администратор
Ключевые слова
6
Предметизация
периодического
Ознакомление,
рубрики
статьи
из
издания.
определение
администратор
Предметные рубрики
7
Составление аннотации
на статью из периодического
издания
администратор
Аннотация
8
Индексирование статьи из
периодического издания
администратор
Индекс
9
Редактирование
библиографической записи в
БД
10
Перенос
массива
библиографических записей в
БД МАРС
Методы контроля
периодического
Администратор, координатор
проекта
Библиографическая запись
Программист
Библиографическая запись
Дата составления ______________ Ф. И. О. исполнителя: Тараненко Л. Г.
Дата утверждения _______________
Утвердил__________________Ф. И. О.

Оперограмма подготовки электронной
библиотечной выставки(фрагмент)

Информационные
продукты и услуги
номенклатура,
потребительские свойства,
количественные и
качественные параметры

102. М АТРИЦА РЕСУРСНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

Докумен Кадровые Финансо- Техничес Програм- Лингвистные
ресурсы
вые
кие
мные
тические
ресурсы
ресурсы средства средства средства

33% основополагающие
стандарты
специальная
терминология, общие
организационнометодические положения
для информационной
деятельности,
общетехнические
требования к процессам
разработки, производства
и использования
продукции и оказания
услуг, правила
оформления
регламентирующей
документации

Технологические процессы
номенклатура,
операционный состав,
квалификационное разделение труда,
оснащенность оборудованием и
техническими средствами,
нормативы длительности

Организационная документация –

комплект документов,
определяющих содержание,
порядок, основные направления,
организационно-функциональную
структуру деятельности, права и
обязанности исполнителей и
потребителей

Рабочая документация —

Рабочая документация комплект документов, содержащий
взаимоувязанные решения,
необходимые и достаточные для
комплектации, монтажа, наладки и
функционирования АИС, ее проверки
и обеспечения работоспособности
(паспорт системы, структурные схемы
и чертежи, план расположения
оборудования, программа и методика
испытаний и др.)

ВИДЫ ИНСТРУКЦИЙ

Инструкция о порядке выполнения
работы представляет процесс деятельности в виде
четкого, чаще всего описательного (текстового)
алгоритма.
Должностная инструкция определяет
функции, права, обязанности, должностные связи,
ответственность и порядок работы сотрудника,
занимающего определенную должность.
Инструкция (руководство) по
эксплуатации оборудования содержит
сведения об условиях применения технического
устройства и мерах безопасности при его
использовании

Лекция 5. Р ЕГЛАМЕНТЫ БИБЛИОТЕЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

Лекция 5.
РЕГЛАМЕНТЫ БИБЛИОТЕЧНОИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
ПЛАН
1. Базовые понятия. Объекты
регламентации
2. Государственные нормативноправовые акты
3. Стандарты
4. Нормативная документация
5. Организационная документация
6. Научно-методическая документация
7. Технологическая документация

Мероприятия по технике
безопасности и правила
безопасного выполнения работ

Абсолютные нормативы

нормативы штатной численности
сотрудников;
нормативы запаса ресурсов;
нормативы длительности
процессов;
нормативы площадей
производственных помещений;
другие

Документация на автоматизированную систему –

комплект взаимоувязанных
документов, определяющих
технические требования к АС,
проектные и организационные
решения по созданию и
функционировании АС

нормативы обслуживания объем предоставляемых сервисной
службой информационных услуг в
расчете на одного пользователя;
нормативы эффективности –
соотношение результатов
деятельности и востребованных
ресурсов;
другие

Калькуляция затрат
труда, времени, стоимости
выполнения работ

Техническое задание —

документ, определяющий
назначение и цели системы,
требования к ней, состав и
содержание работ по созданию,
приемке и вводу системы в
эксплуатацию, источники
исходных данных, план-график
выполнения работ

Актуальные для информационной практики группы стандартов

31.
Электроника
33.
Телекоммуникации. Аудио- и
техника
35.
Информационные технологии. Машины
конторские
37.
Технология получения изображений
57.
Информационно-коммуникационные
технологии в образовании
видео

Виды методических документов

методические рекомендации;
методические разработки,
методические письма,
инструктивно-методические материалы,
аналитические справки,
обзоры деятельности библиотек,
информационных учреждений,
практические руководства,
описание передового опыта,
учебно-методические/учебно-практические
пособия

104.

№
Элементы
операции
Код
1
Ознакомиться
с документом,
определить
рубрику
3.3.39
2
Выбор
предметной
рубрики из
рубрикаторв
3
Выдление
подрубрик из
рубрикатора
4
Единица
измерени
я
Норма
времени
название
Обеспечивающие средства
технические
программны
е
лингвисти
ческие
расходные
материалы
0.09
АРМ
участника
проекта
МАРС
MARC
локального
режима
доступа
УДК ББК
ЯПР
бумага
0,05
АРМ
участника
проекта
МАРС
MARC
локального
режима
доступа
УДК ББК
ЯПР
бумага
предметна
я рубрика
0,05
АРМ
участника
проекта
МАРС
MARC
локального
режима
доступа
УДК ББК
ЯПР
бумага
Составить
рубрики и
подрубрики,
отсутствующие
в рубрикаторе
Подрубрика
0,025
АРМ
участника
проекта
МАРС
MARC
локального
режима
доступа
УДК ББК
ЯПР
бумага
5
Редактировани
е предметной
рубрики
Предметна
я рубрика
0,017
АРМ
участника
проекта
МАРС
MARC
локального
режима
доступа
УДК ББК
ЯПР
бумага
6
Проверка
правильности
предметной
рубрики,
точность
написания
Предметна
я рубрика
АРМ
участника
проекта
МАРС
MARC
локального
режима
доступа
УДК ББК
ЯПР
бумага
3.3.69
Дата составления ______________
Ф. И. О. исполнителя: Тараненко Л. Г.
Дата утверждения _______________
Утвердил__________________Ф. И. О.

Технологическая инструкция на процесс «Каталогизация книги»

Каталогизацию документа следует начинать через:
1. Каталогизация;
2. Книга.
Созданию описания предшествует сверка на дублетность по: ISBN,
фамилии автора, заглавию, штрих-коду, инвентарному
номеру. Если есть ISBN, то сверку на дублетность начинать лучше
с него!
Если документ уже существует в БД (т.е. совпадают все
библиографические данные), можно сразу же перейти в
экземплярность и дополнить необходимыми сведениями (см. поле
«экземпляр»).
Выход из каждого поля производится через нажатие клавиши
Esc!
1. Область заглавия – ввод заглавия является обязательным.
Вводится основное заглавие с титульного листа без
сокращений и
без точек. При вводе заглавия после разделительных знаков
(точка, запятая, тире и т.п.) делать пробел.

7
Система стандартов по информации,
библиотечному и издательскому делу
(СИБИД)
Сферы
регламентации
научно-техническая информация;
библиотечное дело;
библиографическая деятельность;
издательской дело;
научно-техническая терминология;
архивное дело

Качество информационных
продуктов и услуг
показатели,
методы контроля,
регламенты

Информационные ресурсы

Ресурс — это запас или источник некоторых средств. Всякое общество, государство, фирма или частное лицо имеет определенные ресурсы, необходимые для его жизнедеятельности.

Традиционными видами общественных ресурсов являются материальные ресурсы, сырьевые (природные) ресурсы, энергетические, трудовые, финансовые ресурсы. В дополнение к этому, одним из важнейших видов ресурсов современного общества являются информационные ресурсы.

Юридическая формула, принятая в Федеральном законе “Об информации, информатизации и защите информации”, гласит:

“Информационные ресурсы — отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других информационных системах)”.

Это определение дает юридическое основание для решения проблемы охраны информационных ресурсов.

Вместе с тем, как и многие юридические формулы, данное определение сужает понятие, которое большинством людей воспринимается гораздо шире. При более широком подходе уместно относить к информационным ресурсам все научно-технические знания, произведения литературы и искусства, множество иной информации общественно-государственной значимости, зафиксированной в любой форме, на любом носителе информации, включая, разумеется, и те, о которых сказано в законе.

Информационные ресурсы общества (национальные информационные ресурсы) в настоящее время рассматриваются как стратегические ресурсы, аналогичные по значимости ресурсам материальным, сырьевым, энергетическим, трудовым и финансовым. Однако между информационными ресурсами и всякими иными существует одно важнейшее различие: всякий ресурс, кроме информационного, после использования исчезает (сожженное топливо, израсходованные финансы и т.п.), а информационный ресурс остается, им можно пользоваться многократно, он копируется без ограничений.

Со временем значимость информационных ресурсов возрастает. Об этом свидетельствует, в частности, тот факт, что они становятся товаром, совокупная стоимость которого на рынке сопоставима со стоимостью традиционных ресурсов.

Состав национальных информационных ресурсов

Любая попытка дать некую классификацию информационных ресурсов общества оказывается обреченной на неполный результат.

В основу классификации можно положить:

· отраслевой принцип (по виду науки, промышленности, социальной сферы, т.е. того, к чему относится информация);

· форму представления (по виду носителей, степени формализованности, наличию дополнительного описания и пр.).

Внутри каждого класса можно проводить дополнительное, более детальное разделение. Например, ресурсы Интернета можно разделять по их назначению и по формам представления: сервисная информация, библиографическая информация, материалы телеконференций, программное обеспечение, видео и т.д.

Один из подходов к классификации национальных информационных ресурсов представлен на рисунке.

Огромные информационные ресурсы сосредоточены в библиотеках. Пока еще доминируют традиционные (бумажные) формы их представления, но все больше библиотечных ресурсов в последние годы переводится на цифровую (безбумажную) основу.

Архивы скрывают материалы (иногда многовековые), связанные с историей и культурой страны. Объемы архивных материалов огромны и часто накапливаются быстрее, чем их удается обрабатывать.

Во всех развитых странах существуют специализированные системы научно-технической информации. Они включают многочисленные специальные издания, патентные службы и т.д. Информация такого рода часто является дорогостоящим товаром.

Правовую информацию составляют своды законов, кодексы, нормативные акты, другие виды документов — без этого не может жить ни одно государство.

Свои отраслевые информационные ресурсы имеются у любой социальной, промышленной, аграрной и иной сферы общества. Огромны информационные ресурсы оборонной сферы, системы образования и т.д.

Классификация, отраженная на рисунке, не охватывает всех видов национальных информационных ресурсов и не претендует на полноту. Дело в том, что само это понятие сформировалось не так давно, примерно четверть века назад, в ответ на растущую зависимость развитых стран от объемов информации, уровня развития средств ее передачи и обработки.

Рынок информационных ресурсов

Обилие информационных ресурсов и возможность их представления в современном (“электронном”) виде привели к появлению развитого рынка информационных ресурсов, товаров и услуг. В настоящее время во многих странах сформировался национальный рынок информационных ресурсов; видны и явные признаки формирования мирового рынка. Этот рынок во многом подобен рынку традиционных ресурсов, поскольку имеет определенную номенклатуру товаров, в качестве которых выступают информационные продукты и услуги. Товарами могут быть:

· информация бытового характера о доступе к “обычным” товарам и услугам, их стоимости;

· информация научно-технического характера (патенты, авторские свидетельства, научные статьи и т.д.);

· информационные технологии, компьютерные программы;

· базы данных, информационные системы и многое другое.

Рынок информационных товаров и услуг в своем развитии прошел несколько стадий. Его активное формирование совпало во времени с появлением первых ЭВМ, т.е. с началом 50-х годов ХХ века. Это совпадение явилось в значительной мере случайным, так как первые ЭВМ еще не создавали информационной инфраструктуры. В то время бурный расцвет науки и техники привел к созданию первых профессиональных информационных служб для этих областей, и соответствующий рынок был ориентирован на узкий слой ученых и специалистов.

По-настоящему рынок информационных товаров и услуг расцвел после широкого внедрения микрокомпьютеров и основанных на их использовании телекоммуникационных систем. Кроме того, решающее значение для формирования рынка имело создание баз данных по множеству направлений знаний и человеческой деятельности. Процесс этот принял массовый характер в 80-х годах ушедшего века, когда появились первые признаки глобализации данного рынка, начинался международный обмен на нем товарами и услугами. Ведущими странами на рынке информационных товаров и услуг в настоящее время являются США, Япония и ряд стран Западной Европы. Вполне сформировавшийся информационный рынок имеется и в России, хотя по объему предлагаемых услуг он пока уступает аналогичным рынкам экономически высокоразвитых стран.

Как и на всяком рынке, на рынке информационных товаров и услуг есть поставщики (продавцы) и потребители (покупатели). Поставщики — это, как правило, производители информации или ее собственники. Ими бывают:

· центры, в которых создаются и хранятся базы данных,

· службы связи и телекоммуникации;

· бытовые службы;

· специализированные коммерческие фирмы, занимающиеся куплей-продажей информации (например, рекламные агентства);

· неспециализированные фирмы, выпускающие “обычные” товары и в качестве дополнительной продукции — информацию о них;

· консалтинговые (консультационные) фирмы;

· частные лица и пр.

Потребители информации — это частные лица, органы власти всех уровней, а также фирмы и предприятия, которые сегодня без информации остались бы столь же недееспособными, как и без поставки сырья.

Постепенно в российском обществе начинает формироваться понимание простой истины: если информация — товар, то за нее надо платить. В противном случае разрушается сама основа рынка. Например, рынок программного обеспечения в нашей стране мог бы быть гораздо более развитым, если бы не происходило массового “пиратского” копирования программ. По мере совершенствования социально-экономических отношений, законодательства, подобная практика постепенно уходит в прошлое, хотя немало проблем в этой сфере остается.

Информационные услуги — особый вид товара на информационном рынке. Примером информационной услуги является выполняемый многими библиотеками подбор литературы по тематике заказчика. Причем, кроме той литературы, которая есть в библиотеке, ее работники могут выполнить и более широкий поиск, чтобы дать клиенту исчерпывающие сведения. Информационные услуги возможны при наличии баз данных по соответствующей проблематике (в компьютерном или некомпьютерном варианте).

Информационные услуги оказывают не только библиотеки. Во многих странах мира (в том числе и в России) существуют специальные институты, которые обрабатывают информацию по многим областям знаний и готовят обзоры, рефераты, краткую информацию для специалистов.

В сфере бизнеса информационные услуги включают в себя предоставление определенной деловой информации, консультации по определенной тематике и т.д. В сфере коммуникаций информационные услуги оказывают операторы связи, провайдеры Интернета (т.е. организации, осуществляющие за плату доступ пользователей и их обслуживание). Некоторые формы услуг по обучению и повышению квалификации также вполне можно рассматривать как информационные (например, дистанционное обучение на технической базе телекоммуникационной сети).

Уровень развития сферы информационных услуг в стране во многом определяет степень ее приближенности к информационному обществу.

Область применения –
требования к информационному
технологическому процессу,
условия его реализации