АНАЛИЗ КАДРОВОГО СОСТАВА 2

Разделение
управленческого труда является важным
фактором результативности менеджмента.

Совокупность
отдельных групп работников образует
структуру персонала, или социальную
структуру организации, которая может
быть статистической и аналитической.

Статистическая
структура отражает распределение
персонала и движение его в разрезе
категорий и групп должностей.

В
ЗАО «Новоорловский
ГОК» выделяется 4 категории работников:
рабочие, специалисты, служащие и
руководители. Динамика численности
персонала по категориям представлена
в таблице 2.5

Таблица
2.5 Динамика численности персонала по
категориям в ЗАО
«Новоорловский ГОК» за 2011-2013 гг.

Наиболее
значительное сокращение отмечается по
служащим, численность которых в 2013 г.
составила 93,33 % к показателю 2012 г. В тоже
время численность руководителей
остается неизменной в течение всех
исследуемых

Далее
рассмотрим структуру персонала, которая
представлена в виде таблице 2.6.

Таблица
2.6 — Структура персонала по категориям
ЗАО «Новоорловский
ГОК» за 2011-2013 гг., %

По
данным таблицы 2.6 видно, что наибольший
удельный вес в структуре персонала
занимают рабочие (около 60 % на протяжении
всего исследуемого периода). Значительных
изменений в структуре персонала в
2011-2012 гг. не происходило. Отметим некоторый
рост удельного веса рабочих в 2013 г. (на
0,90 п.п.) при снижении удельного веса
специалистов (на 0,95 п.п.).

Анализ возрастного состава и образовательного уровня персонала

Квалификационный уровень работников во многом зависит от их возраста, стажа работы, образования и других критериев. Поэтому в процессе анализа показателей по труду и заработной плате необходимо проанализировать изменения в составе по возрастным показателям (таблица 4.2).

Таблица 4.2 — Возрастной состав работающих на предприятии

Наибольший удельный вес в 2009 году имеет группа пред пенсионного возраста (41-50 лет), в 2010 году происходит «старение» состава работников, в 2010 году удельный вес этой группы увеличился с 25,5% до 26,7%, их численность возросла на 9 человека, сократилось число работников возрасте до 30 лет на 6 человек, возросла численности работников до 50 лет на 9 человека, численность сотрудников в возрасте 51-60 лет сократилась на 22 человека.

На рисунке 4.2 — представлена динамика возрастного состава персонала.

Рисунок 4.2 — Динамика возрастного состава работников

По рисунку 4.2 наблюдается отрицательная тенденция в возрастной структуре кадрового состава, а именно происходит «старение» кадров.

Сильной стороной предприятия является наличие квалифицированных кадров.

В таблице 4.3 представлены данные для анализа персонала ООО «Шахта Зиминка» по уровню образования в 2009-2010 годах.

Таблица 4.3 — Анализ персонала по уровню образования

Анализ уровня образования показал, что в 2010 году значительно возрос уровень образования сотрудников ООО «Шахта Зиминка»:

— сотрудников с высшим образованием увеличилось на 53 человека или на 23%;

— уменьшилось количество работников со средним специальным образованием на 2 человека или на 0,5%;

— количество работников со средним образованием уменьшилось на 54человек или на 13,6%;

— одновременно произошло сокращение числа сотрудников с начальным образование на 26 человек или на 9,7%.

На рисунке 4.3 проведён анализ структуры персонала по образованию в 2009 и 2010 годах.

Рисунок 4.3 — Анализ кадрового состава по уровню образования

Можно сделать вывод, что уровень образования персонала возрос. Это является положительной динамикой в формировании кадрового состава.

Анализ работников предприятия по уровню образования

Таблица 6 «Анализ персонала по уровню образования»

Из таблицы 5 видно, что на предприятии преобладают работники с высшим профессиональным образованием. На их долю приходится 46% от общей численности работников.

На основе данных таблицы строятся структурограммы: (рис.5,рис.6)

Доля работников со средним профессиональным образованием составляет 36% и 39% в 2010 и 2011 годах соответственно. Доля работников с начальным профессиональным образованием сократилась на 43% и составила 8% в 2011 году по сравнению с 2010, где она составила 14% от общей численности. Доля работников со средним общим образованием осталась неизменной и составила 7% в 2011 году.

Таким образом, преобладают работники с высшим профессиональным образованием, на долю которых приходится 46% от общей численности работников. Следовательно, на предприятии работают грамотные дипломированные специалисты, что свидетельствует о высоком качестве работы компании и выпускаемой ею продукции.

Анализ работников предприятия по общему стажу

Таблица 7 «Анализ персонала по общему стажу»

В результате анализа данных таблицы 7 видим, что большая часть работников предприятия имеет стаж от 11 до 15 лет, их доля составляет 36% от общей численности.

На основании таблицы 7 строятся структурограммы: (рис.7, рис.8)

В результате анализа представленных данных делаем вывод, что доля работников со стажем до 10 лет составляет 11% и 16% в 2010 и 2011 годах соответственно; доля работников со стажем от 16 лет до 20 сократилась в 2011 году на 38,5% и составила16% от общей численности. Численность работников со стажем от 21 года до 25 сократилась на 88% и составила в 2011 году 3%; доля работников со стажем от 26 лет до 30 сократилась на 83% и составила в 2011 году 2% от общей численности. Доля работников со стажем свыше 30 лет составила 27% в 2011 году.

Анализ представленных данных показывает, что большая часть кадрового состава имеет общий стаж работы от 11 до 15 лет, их доля составляет 36% от общей численности. Это связано с тем, что на предприятии преобладают работники средних лет, что положительно влияет на деятельность предприятия, поскольку работники этого возраста более ответственные, опытные и работоспособные.

АНАЛИЗ ПЕРСОНАЛА РАБОТНИКОВ ПРЕДПРИЯТИЯ

Анализ персонала работников предприятия необходимо рассмотреть структуру персонала, оценить его квалификационный уровень, провести анализ персонала по возрасту, стажу работы и образовательному уровню.

Анализ работников по численности

Структура персонала « Отдела социальной защиты населения по Гусь-Хрустальному району» представлена в табл.1

На протяжении всего исследуемого периода в структуре персонала преобладают служащие 94%, так как «Отдел социальной защиты населения по Гусь-Хрустальному району» является областным государственным учреждением, доля персонала осталась неизменяемой, количество персонала тоже не изменилось.

Данные таб.1 графически представлены на рис.2

Рис. 2 — Структура персонала отдела

Анализ персонала по уровню образования

Для того, чтобы проанализировать квалификационную структуру персонала необходимо составить таблицу данных. В ней перечислен весь персонал работающий в «Отделе социальной защиты населения по Гусь-Хрустальному району».

Квалификационная структура персонала «Отдела социальной защиты населения по Гусь-Хрустальному району» в 2009 году

«Отдел социальной защиты населения по Гусь — Хрустальному району» существует с 1993 года, есть несколько сотрудников которые работают с самого начала образования организации. Средний возраст работников 44 года. Средний стаж общий — 24 года, на фирме — 7 лет. В основном персонал имеет высшее и среднетехническое образование, у МОП — средне-специальное, среднее.

На основании данных таблицы 2 проведем анализ персонала по образовательному уровню. Его результаты представлены на рис. 6.

Таким образом, в целом образовательный уровень по предприятию можно считать высоким, поскольку 42% персонала имеют высшее образование, среднетехническое образование имеет 25% работников, 21% — средне-специальное образование. Самый маленький показатель имеет среднее образование — 12% .

Проведенный анализ показал, что в учреждении работают высококвалифицированные работники, так как 42% из них имеют высшее образование. Большая часть сотрудников трудится на предприятии более 5 лет (62%), а руководители работают в среднем 9 лет. Значит, можно говорить о сформировавшемся коллективе. Средний возраст работников 44 года, однако 29% работников относятся к возрастной категории «от 30 до 40 лет», 8% «от20-30», 21% «40-50» и только 4% — к категории «до 20 лет». Поэтому предприятию следует рекомендовать начать омолаживание кадров путём привлечения молодых специалистов. Это выполнимо, поскольку на предприятии высокий уровень заработной платы, объёмы работ растут и есть грамотные опытные работники, способные передать опыт.

От
обеспеченности предприятия персоналом
в профессиональном и квалификационном
составе зависит объем продукции и ее
качество, эффективность использования
оборудования, себестоимость продук­ции
и другие экономические показатели.
Анализ
состава и структуры персонала предприятия
следует начать с расчета абсолютного
и относительного изменения, а также
темпа изменения численности сотрудников
по отдельным категориям, что представлено
в специальной аналитической таблице
4.(приложение 1)

Таблица
4 — Численность работников в ООО «БМПК»
за 2011-2013гг.

Согласно
данных таблицы 2.2 в составе персонала
ООО «БМПК» присутствуют все категории
персонала, как в отчетном, так и предыдущих
периодах. Отметим, что численность
персонала за исследуемый период снизилась
на 11 человек.

Таблица
5 — Явочная численность рабочих ООО
«БМПК», 2011-2013г.

Коэффициент
сменности рабочих в отчетном периоде
равен 2,2, а в предыдущем периоде —1,78.
Предприятие работает в 2 смены. Таким
образом, коэффициент использования
рабочих мест в отчетном периоде составляет
2,2/2=1,1 или 11%, а в предыдущем периоде
1,78/2=0,89 или 89%.

Большое
значение в современных условиях
хозяйствования приобретает изу­чение
качественной характеристики состава
работающих. Рассмотрение информации о
составе работающих по возрасту, стажу
работы в динамике за ряд лет позволяет
выявить закономерности в изменении
состава работников предприятия. Анализ
возрастной структуры важен в связи с
тем, что заметное нарушение в возрастной
структуре персонала может изменить
психо­социологическое равновесие
внутри предприятия и создать серьезные
пробле­мы найма рабочей силы. Анализ
структуры персонала по стажу работы на
предприятии необходим потому, что новые
работники из-за отсутствия преемственности
в производствен­ном процессе не сразу
овладевают работой на имеющемся
оборудовании, и это отражается на
производительности их труда. Качественный
состав трудовых ресурсов ООО «БМПК»
представлен в таблице 6.

Таблица
6 — Качественный состав трудовых ресурсов

Численность
персонала предприятия не является
постоянной. Имеет место выбытие персонала
(увольнение) в связи с уходом на пенсию,
при­зывом или поступлением на военную
службу, поступлением в учебные заведе­ния,
в связи с расторжением трудового договора
по инициативе работника или организации
и другим причинам. Поэтому проанализируем
движение численно­сти состава
предприятия. Расчет показателей текучести
персонала ООО «БМПК» приведен в таблице
7.

Таблица
7 — Движение численности работающих ООО
«БМПК» за 2012- 2013гг.

По
данным таблицы 2.6 отметим, что ООО «БМПК»
характеризуется низкими значениями
коэффициентов движения. Коэффициент
по приему выше коэффициента по выбытию,
что характеризует эффективность
процессов обновления сотрудников
предприятия. Отметим невысокие значения
коэффициента текучести на уровне 2%.
Данные показатели характеризуют высокую
устойчивость и постоянство персонала
что ООО «БМПК», коэффициент постоянства
персонала достигает 95,5%. Квалифицированный
уровень рабочих кадров во многом зависит
от их образования. Поэтому рассмотрим
изменение в составе рабочих кадров по
образованию.

Уровень
и продолжительность общего и
профессионального образования и
обучения, стаж практической работы и
накопленный производственный опыт
являются основными моментами, определяющими
квалификацию работника. Проведем анализ
образовательного уровня персонала ООО
«БМПК», используя таблицу 8.

Таблица
8 – Анализ уровня образования персонала
ООО «БМПК», 2011- 2013гг.

Согласно
данным аналитической таблицы 2.7 персонал
ООО «БМПК» имеет широкий спектр уровней
образования. Качество образовательного
уровня сотрудников характеризует
персонал, имеющий высшее образование.
Отметим,
что удельный вес сотрудников с высшим
образованием в отчетном периоде возрос
на 9 пунктов (49,5-40,5=9) при росте их
численности на 5 человек (50-45=5). Наибольший
удельный вес приходится на сотрудников,
имеющих высшее образование.

По уровню образования
на предприятии преобладают специалисты
с одним высшим образованием, затем
следует персонал со средне-специальным
образованием. К 2009 году наиболее
сокращается численность работников,
имеющих лишь среднее образование.
Предприятие каждый год отправляет своих
работников на специализированные курсы
и семинары для повышения квалификации.

Из данной таблице
так же видно, что численность работников
в 2009 году значительно сократилась по
сравнению с 2007 годом (3813-3321=492 человека).
На это во многом повлиял экономический
кризис, начавшийся в 2008 году.

4 Анализ персонала по образованию

Структура
персонала по уровню образования
характеризует выделение лиц, имеющих
высшее образование, в том числе по уровню
подготовки – высшее, незаконченное
высшее (более половины срока обучения);
среднее начальное; среднее профессиональное;
среднее.

Изменение
образовательной структуры персонала
в 2011-2013 гг. представлено в таблице 2.7.

Таблица
2.7 — Образовательная структура персонала
в 2010-2013 гг.

По
данным таблицы видно, что большая часть
рабочих имеет среднее образование: 91 %
рабочих по данным 2013 г. Однако отметим,
что 24 % рабочих в 2013 г. имеют лишь общее
среднее образование. Большая часть
специалистов и служащих имеют высшее
образование. Однако отметим, что в
последние годы увеличивается удельный
вес специалистов и служащих, имеющих
незаконченное высшее образование, с
соответствующим уменьшением удельного
веса данной категории работников,
имеющих высшее образование. Это говорит
о том, что получив высшее образование,
многие работники меняют место работы,
а в большей части и место жительства.
Все руководители имеют высшее или
незаконченное высшее образование.

Анализ трудовых ресурсов предприятия

Из данных таблицы
следует, что основную долю в персонале
предприятия составляют специалисты на
протяжении всех лет анализа. Наименьшая
часть – это руководящие должности. В
данный таблице представлено количество
основных руководителей предприятия,
без учета руководства отделов.

Анализ персонала по возрастной категории Возрастная структура руководителей

В руководящем
составе предприятия преобладают
работники в возрастной категории от 30
до 40 лет. Так же в 2007 и 2009 годах среди
руководителей присутствуют люди в
возрасте от 50 до 60, которые обладают
достаточно большим опытом и специализацией,
что неотъемлемо связано с эффективным
управлением предприятием.

В возрастной
структуре специалистов предприятия
наибольшая доля принадлежит работникам
в возрасте от 30 до 40 лет. Так же большую
долю составляют молодые специалисты
20-30 лет.

Среди рабочих в
2009 году преобладают люди в возрасте от
20 до 30 лет, это говорит о том, что постепенно
происходит обновление трудовых кадров
и развитие предприятия с новыми силами.