СФЕРА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СТАТИСТИЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ 1 ЛИЦЕНЗИЯ

По форме 1-лицензия в Росстат отчитываются юридические лица, которые обмениваются технологиями с другими странами и заключили с ними международное соглашение. Расскажем, в какие сроки сдавать форму и как ее правильно заполнять.

Кто и в какие сроки сдает форму 1-лицензия

Форму 1-лицензия сдают юрлица, заключившие международные договоры по коммерческому обмену технологиями с другими государствами. Отчитываются коммерческие и некоммерческие организации всех форм собственности, кроме микропредприятий и индивидуальных предпринимателей.

Органы статистики понимают под обменом технологиями покупку и продажу знаний, опыта и информации в области науки и техники. Участники совершают обмен, чтобы применять технологические процессы, выпускать продукцию и оказывать научно-технические услуги. Для обмена резидент и нерезидент РФ заключают договор.

Организации отчитываются по форме каждый год — до 2 марта. Форму ждет отделение Росстата по месту госрегистрации юрлица или по фактическому месту ведения деятельности, если они не совпадают. Форму представляют и филиалы, представительства, подразделения иностранных организаций, действующих на территории России.

Какую информацию указывать в форме 1-лицензия

В форме 1-лицензия отражаются исходящие и полученные платежи по договорам на все нематериальные активы, связанные с обменом технологиями и отвечающие условиям:

Форма содержит информацию по всему юридическому лицу, включая все обособленные подразделения — даже те обособки, которые находятся за границей и самостоятельно заключают соглашения по обмену технологиями.

Форма 1-лицензия в 2019 году

В 2019 году действует форма 1-лицензия, утвержденная Приказом Росстата от 27.08.2014 № 536.

Инструкция по заполнению формы 1-лицензия

Указания для подготовки отчета 1-лицензия в службу статистики утверждены Приказом Росстата от 26.12.2014 № 275. Форма 1-лицензия включает титульный лист, один раздел и две справки.

Титульный лист

Стандартная часть статистической формы.

Раздел 1. « Экспорт и импорт технологий»

Заполняйте раздел на основе действующих международных контрактов, договоров и соглашений.

Данные по экспорту и импорту технологий и услуг приводятся по категориям коммерческих сделок. Они оформляются в виде пакета или отдельных соглашений.

В графе 1 укажите код категории соглашения. Возьмите его из Таблицы 1.

Для каждого соглашения отводится своя строка. Если в пакете два соглашения по товарному знаку и одно по патенту на изобретение, заполняется три строки кодами 32, 32 и 18.1.

В графе 2 укажите код ОКВЭД, который соответствует отрасли объекта соглашения. Например, по патенту на производство интегральной электронной схемы поставьте код 26.11.3, а по промышленному образцу дивана с необычным раскладным механизмом — код 31.

В графе 3 укажите год, в котором заключено соглашение.

В графе 4 укажите срок, на который заключено соглашение, — число лет и месяцев через запятую. Например, 1,08 — 1 год и 8 месяцев.

В графе 5 перечислите коды стран-партнеров по соответствующему соглашению.

В графе 6 укажите полную стоимость объекта соглашения, которая указана в договоре. Стоимость переведите в тысячи долларов США.

В графе 7 укажите чистую стоимость предмета соглашения. Стоимость переведите в тысячи долларов США. Чистой считается цена после вычета издержек, которые не связаны с технологией или оплачиваются партнером по сделке. Это расходы на упаковку, доставку, таможенные пошлины и т.д.

В графах 8–12 укажите поступления и выплаты по соглашениям в отчетном году. Расчеты признаются в том периоде, в котором они были начислены, независимо от того, поступили ли деньги на счет. Датой поступлений и выплат признается дата расчетов, указанная в договоре.

Поступления и выплаты внесите в графы:

Графа 8 — обобщающая, показатель равен сумме данных по графам 9–12. Стоимость переведите в тысячи долларов США.

Справка 1

В справке укажите число соглашений, входящих в пакеты соглашений. По экспорту технологий и услуг технического характера — в графе 01, по импорту — в графе 02.

В графах 03 и 04 укажите число пакетов соглашений по экспорту и импорту соответственно.

Если у вас три пакета экспортных соглашений, в одном из которых два соглашения, в другом — три, а в третьем — четыре, то в графе 01 укажите число 9 (2 + 3 + 4), а в графе 03 — число 3.

Справка 2

По строке 05 укажите сумму поступлений по экспорту, которые в отчетном году получили совместные или иностранные предприятия, зарегистрированные в России, от своих зарубежных филиалов. По строке 07 укажите сумму выплат, которые совместные или иностранные предприятия перечислили своим филиалам.

По строке 06 укажите суммы поступлений, полученных зарегистрированными в России филиалами от их зарубежных головных компаний. По строке 08 укажите выплаты от филиалов в пользу своих зарубежных головных компаний.

Заполняйте статистическую отчетность быстрее в облачном сервисе Контур. Бухгалтерия. Формируйте отчеты и сдавайте в Росстат онлайн. А еще — ведите бухучет, платите налоги, начисляйте зарплату, сдавайте отчетность. Все новички получают 14 дней бесплатного пользования сервисом в подарок.

СОСТАВ СЕКТОРОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Список изменяющих документов

(в ред. Приказа Росстата от 13.11.2017 N 750)

(см. текст в предыдущей редакции)

В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках — краткое наименование.

В кодовой части титульного листа формы по графе 2 на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, размещенного на сайте системы сбора отчетности Росстата в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: https://websbor.gks.ru/online/info, отчитывающаяся организация проставляет код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО); по графе 3 — код сектора деятельности (приложение N 1).

Чтобы выбрать направление сдачи отчета (ТОГС), следуйте данному порядку:

Если в списке из предложенных ТОГСов отсутствует нужный, то его можно выбрать, нажав на кнопку «Все отделения Росстат». Далее выбрать соответствующий регион и ТОГС в этом регионе.

Заполнение показателей

Данные раздела заполняются в соответствии с действующими международными соглашениями (договорами, контрактами).

В разделах 1 и 2 приводятся данные соответственно по экспорту и импорту технологий и услуг технического характера по категориям коммерческих сделок, заключенные между резидентом и нерезидентом.

В Справке указываются данные о числе соглашений по экспорту (строка 01) и импорту (строка 02) технологий и услуг технического характера.

В графе 1 проставляются коды категорий коммерческих соглашений, перечисленные в Таблице 1.

Категории коммерческих соглашений по обмену технологиями

Для каждого соглашения должна быть выделена отдельная строка. Если в рамках контракта заключаются 2 и более соглашений, то необходимо отразить каждое из них отдельной строкой. Например, 2 соглашения с передачей ноу-хау и соглашение по оказанию инжиниринговых услуг необходимо заполнить двумя строками с кодами соответственно 15 и 35.

В целях заполнения настоящей формы используются следующие понятия:

Под полезной моделью

понимается новое промышленно применимое техническое решение, не обладающее изобретательским уровнем и относящееся к устройству.

Ноу-хау

— это не имеющие охранного документа и не обладающие изобретательским уровнем полностью или частично конфиденциальные знания, опыт, навыки, включающие сведения технического, экономического, управленческого, финансового или иного характера, использование которых обеспечивает определенные преимущества и коммерческую выгоду лицу, их получившему.

Под ноу-хау понимаются являющиеся секретными не запатентованные технологические знания и процессы, практический опыт, включая методы, способы и навыки, необходимые для проектирования, расчетов, строительства и производства каких-либо изделий, научно-исследовательских, опытно-конструкторских и прочих работ; составы и рецепты материалов, веществ, сплавов и прочие; методы и способы лечения; методы и способы добычи полезных ископаемых; спецификации, формулы и рецептура; документация, схемы организации производства, опыт в области дизайна, маркетинга, управления, экономики и финансов и прочая недоступная широкой общественности информации.

Под патентом на изобретение (18.1) понимается охранный документ, выдаваемый на изобретение и удостоверяющий приоритет, авторство и исключительное право на использование в течение срока действия патента. С точки зрения оплаты патенты могут продаваться (уступаться) или покупаться целиком или по частям, сделка может заключаться как по одному, так и по нескольким патентам на изобретения.

Изобретением является результат научных исследований и разработок, производственной деятельности, воплощающий новое, обладающее существенными отличиями техническое решение задачи в любой области экономики.

Селекционное достижение (18.2) — это результат интеллектуальной деятельности в области создания биологически новых объектов с определенными свойствами, на который в установленном порядке признается исключительное право физического и юридического лица. Селекционные достижения, т.е. сорта растений и породы животных, составляют особую разновидность объектов патентно-правовой охраны.

В России объектами интеллектуальных прав на селекционные достижения являются сорта растений и породы животных, зарегистрированные в Государственном реестре охраняемых селекционных достижений, если эти результаты интеллектуальной деятельности отвечают требованиям, установленным Гражданским Кодексом Российской Федерации к таким селекционным достижениям.

Сортом растений является группа растений, которая независимо от охраноспособности определяется по признакам, характеризующим данный генотип или комбинацию генотипов, и отличается от других групп растений того же ботанического таксона одним или несколькими признаками.

Сорт может быть представлен одним или несколькими растениями, частью или несколькими частями растения при условии, что такая часть или такие части могут быть использованы для воспроизводства целых растений сорта.

Охраняемыми категориями сорта растений являются клон, линия, гибрид первого поколения, популяция.

Породой животных является группа животных, которая независимо от охраноспособности обладает генетически обусловленными биологическими и морфологическими свойствами и признаками, причем некоторые из них специфичны для данной группы и отличают ее от других групп животных. Порода может быть представлена женской или мужской особью либо племенным материалом, то есть предназначенными для воспроизводства породы животными (племенными животными), их гаметами или зиготами (эмбрионами).

Охраняемыми категориями породы животных являются тип, кросс линия.

Промышленным образцом (31) называется зарегистрированное в установленном порядке новое художественно-конструкторское (дизайнерское) решение внешнего вида изделия, в котором отражается единство его технических, функциональных и эстетических свойств.

Товарным знаком (32) является оригинально оформленное графическое изображение, сочетание цифр, букв или слов и т.п., предназначенное отличать товары и услуги одних производителей от однородных товаров и услуг других производителей.

Товарные знаки (31) и промышленные образцы (32) могут быть предметами торговли, лицензирования и франшизинга. Франшизингом или франчайзингом (коммерческой концессией) является передача или переуступка прав на использование некоторых видов промышленной собственности. Целью подобных соглашений является продажа товаров или оказание фирменных услуг. Фактически данные соглашения сфокусированы на использовании эксклюзивных товарных знаков франшизора — стороны в сделке, предоставляющей франшизу.

Беспатентными (33) являются изобретения, на которые поданы патентные заявки, но не получены патенты на изобретения; изобретения, не патентуемые изобретателями в целях сохранения секретности, а также некоторые изобретения, не подлежащие патентованию, например, в таких областях, как биоинженерия или фармацевтика.

Объектами изобретений являются новые устройства, способы, вещества, штаммы микроорганизмов, а также применение по новому назначению ранее известных устройств, способов, веществ, штаммов. При этом устройством признается искусственно созданный материальный объект (изделие, сооружение, конструкция, машина, механизм, деталь), элементы которого находятся в функционально-конструктивном единстве. Способом является процесс выполнения взаимосвязанных действий над материальными объектами и с их применением. Под веществом понимается искусственно созданное материальное образование, представляющее собой совокупность взаимосвязанных элементов (атомов, молекул), составляющих и ингредиентов. Штаммом микроорганизма является наследственно-однородная культура, продуцирующая полезные вещества или обладающая иными полезными свойствами. Под селекционным достижением подразумевается выведение новых сортов растений, пород животных. Применением известных объектов изобретения по новому назначению признается их использование с целью выполнения функций, для которых они не предназначены и которые не вытекают с очевидностью из известного назначения.

Патентная лицензия на изобретение (34) предоставляет право на использование патента, определяет объем передаваемых прав, территорию и период его использования, а также форму платежа.

Под лицензией понимается предоставление на определенных условиях и за обусловленное вознаграждение владельцем (лицензиаром) исключительного права на какой-либо объект промышленной собственности или ноу-хау заинтересованной стороне (лицензиату), либо прав на использование объекта соглашения, оформленное специальным договором (соглашением).

В данной категории коммерческих соглашений необходимо учитывать также лизинг (аренду) лицензий. Лизингом является аренда исключительного права на пользование патентом или иным объектом промышленной собственности на определенной территории, используемых в производственных или коммерческих целях лизингодержателем при сохранении прав собственности за арендодателем.

Под инжинирингом (35) понимается выполнение по контракту с заказчиком инженерно-консультационных услуг по подготовке, обеспечению процесса производства и реализации продукции, обслуживанию строительства и эксплуатации промышленных, инфраструктурных и прочих объектов.

Комплекс инжиниринговых услуг включает:

В комплекс инжиниринговых услуг не включается стоимость машин и оборудования, поставляемых при экспорте или импорте товаров.

В категорию научные исследования и разработки (36) входят объекты авторского права, например, специально разработанное под поставленную задачу программное обеспечение.

При этом в соответствии с методологией баланса платежей за технологии, разработанной ОЭСР, договоры, связанные с авторским правом (например, договоры с нерезидентом на оказание им услуг по технической поддержке в отношении лицензируемого программного обеспечения или на предоставление неисключительной лицензии на право использования базы данных), в данной форме не учитываются.

Экспортеры/импортеры компьютерных услуг, осуществляющие только перепродажу компьютерных программ или лицензионных ключей, отчет по форме не предоставляют.

К прочим сделкам

относятся не имеющие технического содержания, но связанные с реализацией конкретного соглашения по обмену технологиями маркетинговые, рекламные, финансовые, страховые, транспортные и другие услуги.

В графе 2 проставляется область назначения объекта соглашения по кодам ОКВЭД2 (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2), утвержденный приказом Росстандарта от 31 января 2014 г. N 14-ст). При этом следует исходить из фактической отраслевой ориентации объекта соглашения, руководствуясь классификацией видов экономической деятельности, приведенной в приложении N 2 к настоящим Указаниям.

В целях соблюдения конфиденциальности представляемых данных и снижению административной нагрузки на бизнес-справочник ОКВЭД2 для данной формы содержит укрупненные агрегированные группы видов внешнеэкономической деятельности. Например, на патентную лицензию на способ производства автомобилей проставляется код 29, а на инжиниринговые услуги по ремонту автомобилей — код 45.

В графе 3 указывается год заключения действующего соглашения, например — 2017.

В графе 4 необходимо перечислить данные о всех странах-партнерах, проставив их 3-значные коды в соответствии с общероссийским классификатором стран мира (ОКСМ), утвержденным постановлением Госстандарта Российской Федерации от 14 декабря 2001 г. N 529-ст.

В графах 5 — 10 указываются стоимостные характеристики объекта соглашения, в тысячах долларов США.

Если финансовые расчеты по соглашению производятся в какой-либо иностранной валюте (но не в долларах США) или в рублях, то суммы выплат (поступлений) пересчитываются в доллары США по курсу, установленному Центральным банком Российской Федерации на дату совершения сделки.

В графе 5 указываются данные об общей стоимости предмета соглашения, приведенная в договоре (контракте). Стоимость предмета соглашения по долгосрочным договорам складывается по факту выполнения работ за каждый отчетный год.

Например, в 2018 году — 1 тысяча долларов, в 2019 году — 1 тысяча долларов (за 2018 год) + 2 тысячи долларов (за 2019 год), и так далее.

В графе 6 указываются данные о сумме всех поступлений (выплат) по действующим соглашениям в отчетном году.

Поступления (выплаты) денежных средств для целей статистического наблюдения признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место независимо от фактического поступления денежных средств (метод начисления). Датой поступления (выплаты) денежных средств считается дата осуществления расчетов в соответствии с условиями заключенных договоров, контрактов.

Если у организации заключен договор, но по нему в отчетном году не было поступлений (выплат) денежных средств, такой договор должен быть отражен в отчете (графы 1, 2, 3), но графа 5 при этом не заполняется.

В графе 7 указываются данные о сумме единовременных поступлений (выплат). К ним относится заранее обусловленная в обязательстве о выплате сумма. Платеж в этом случае производится единовременно, а не отдельными взносами.

В графе 8 показываются данные о сумме вступительного взноса, которые выплачиваются покупателем (лицензиатом) при заключении или вскоре после заключения договора (соглашения), но до того, как предоставляемая технология оказывается полностью раскрытой покупателю (лицензиату). Обычно аналогичный взнос взимается с ряда различных покупателей (лицензиатов) одной и той же технологии.

В графе 9 отражаются данные о сумме роялти. К ним относятся поступления (платежи), размеры которых определяются как функция от показателей использования или результатов работы производственных единиц, предоставленных услуг, продаж товаров, прибыли. Роялти могут быть текущими, суммарными, минимальными. Текущими роялти являются периодически выплачиваемые суммы, исчисленные в виде процентов от продажной цены или любой иной расчетной единицы, согласованной сторонами. Суммарные роялти представляют собой сумму всех роялти с учетом скидки и требуются в случаях, когда выплата текущих роялти невозможна или нецелесообразна. Минимальные роялти — согласованная в договоре минимальная сумма, независимая от достигнутых результатов, и выплачиваемая покупателем (лицензиатом) за каждый расчетный период.

В графе 10 указываются данные о сумме прочих платежей, которые составляют поступления, взносы и выплаты в рассрочку задолженности через определенные промежутки времени; первые взносы, выплачиваемые для покрытия стоимости раскрытия и физической передачи соответствующей технологии, и другие.

Приложение N 2

к приказу Росстата

Подготовлены редакции документа с изменениями, не вступившими в силу

Приложение N 4

от 29.07.2022 N 534

См. данную форму в MS-Excel.

Справка. Число соглашений:

по экспорту технологий (01) _____________ единиц.

по импорту технологий (02) _____________ единиц.

Должностное лицо,

ответственное за предоставление

первичных статистических

данных (лицо, уполномоченное

предоставлять первичные

статистические данные от имени

юридического лица) ___________ _____________ ________________

(должность) (Ф. И. О.) (подпись)

(номер (дата

контактного составления

телефона) документа)

В случае направления формы федерального статистического наблюдения через специального оператора связи вышеуказанное взаимодействие с респондентом может осуществляться также через специального оператора связи.