ОРГАНИЗАЦИЯ СЕМИНАРОВ КРУГЛЫХ СТОЛОВ

Определите тему и цель мероприятия

Первым шагом является определение темы и цели семинара или круглого стола. Что вы хотите достигнуть? Какую проблему вы хотите решить? На основе цели можно выбрать формат мероприятия и пригласить нужных спикеров. Также стоит обязательно уточнить, кто ваша аудитория и какой уровень знаний у нее есть на данную тему. Это поможет правильно сформировать программу и определить формат сообщения.

Как провести круглый стол

Организация круглого стола или круглого стола — это одна из наиболее эффективных и популярных форм обсуждения проблем, проектов, инициатив и идей. Такие обсуждения позволяют объединить усилия и опыт нескольких экспертов в одном месте, взглянуть на одну проблему с нескольких сторон, оценить все ее подробности и, конечно же, прийти к наиболее целесообразным и продуктивным решениям. В целом, организация таких мероприятий является целым искуссвом, и если вы хотите его освоить, то наш семинар для начинающих — именно то, что вам нужно.

Начинаем с подготовки

Как всегда, подготовительная работа — один из самых важных и трудоемких этапов. Во-первых, вам нужно определить тему вашего круглого стола, а именно ту проблему, которую вы будете обсуждать. Тема должна быть актуальной, интересной и значимой для вашей аудитории. Во-вторых, вы должны выработать концепцию мероприятия — это включает в себя формат, количество участников, длительность, модераторов, тем, которые будут подняты на обсуждение

Эта
форма отражает особенности современного
профессионального общения на производстве.
На таком семинаре осуществляются
сотрудничество и взаимопомощь, каждый
студент имеет право на интеллектуальную
активность, заинтересован в достижении
общей цели семинаров, принимает участие
в коллективной выработке выводов и
решений. В условиях совместной работы
студент занимает активную позицию.
Наиболее адекватно принцип «круглого
стола» реализуется на семинаре-дискуссии.

Семинар-дискуссия
— диалогическое общение участников, в
процессе которого через совместное
участие обсуждаются и решаются
теоретические и практические проблемы
курса. На обсуждение выносятся наиболее
актуальные проблемные вопросы изучаемой
дисциплины. Каждый из участников
дискуссии должен научиться точно
выражать свои мысли в докладе или
выступлении по вопросу, активно отстаивать
свою точку зрения, аргументированно
возражать, опровергать ошибочную
позицию. Необходимым условием развертывания
продуктивной дискуссии являются личные
знания, которые приобретаются студентами
на лекциях и в самостоятельной работе.
Важно научить студентов культуре общения
и взаимодействия. Нужно различать
«диалогоподобное» общение, когда
каждый ведет свою «партию», и
собственно диалог, когда идет совместное
развитие темы дискуссии. Частью
семинара-дискуссии могут быть элементы
«мозгового штурма», «деловой
игры». В первом случае участники
семинара стараются выдвинуть как можно
больше идей, не подвергая их критике, а
потом из них выделяются главные, наиболее
заслуживающие внимания, которые
обсуждаются и развиваются. Во втором
случае семинар получает ролевую
«инструментовку». Можно ввести
роли ведущего, оппонента, рецензента,
логика, психолога, эксперта и т.д. в
зависимости от того, какой материал
обсуждается. Ведущий семинар-дискуссию
получает полномочия преподавателя по
руководству дискуссией, следит за
аргументированностью и корректностью
высказываний, регламентом и т.д. Оппонент
или рецензент воспроизводит процедуру
оппонирования, т.е. пересказывает позицию
докладчика, находит ее уязвимые, спорные
места или ошибки, предлагает соответствующий
вариант решения.

Цель
использования метода «круглого стола»
— всесторон­нее
глубокое рассмотрение актуальной
проблемы путем ее свободного
группового обсуждения. Отличие метода
«круглого сто­ла»
от метода групповой дискуссии в том,
что на обсуждение первым
методом выносят, как правило, проблемы
междисцип­линарного
характера с участием приглашенных
ведущих специ­алистов.
Рассматриваемые темы обычно носят
многоаспектный характер:
политический, экономический, юридический,
нрав­ственный
и т.д. Вопросы приглашенным специалистам
для под­готовки
к выступлению и ответам передаются
заранее.

Чтобы
заседание «круглого стола» проходило
активно и заинтересованно,
целесообразно к подготовке занятия
при­влечь
максимальное количество обучаемых,
вызвать их ини­циативу, настроить на
свободное общение. Чаще всего меж­ду
обучаемыми распределяются задания
подготовить сооб­щения
по одному из вопросов «круглого стола».
Обучаемые должны
быть активны в выяснении (в форме
вопросов) неясных
для них моментов.

«Круглый
стол» предъявляет свои требования и к
при­глашенным
специалистам. Они должны быть не только
круп­ными
теоретиками или практиками в своей
области, но и прежде
всего людьми, умеющими изложить как
можно боль­ше
информации за короткий отрезок времени,
а также уме­ющими
анализировать и синтезировать свои
мысли в дос­тупной
для обучаемых форме.

Метод
получил свое название от используемых
атрибу­тов
при его проведении. Он предполагает:

Варианты методики
проведения «круглого стола»

2
Начало «круглого стола» с показа
видеофрагмента кон­кретной
профессиональной ситуации с последующим
об­суждением
проблемы.

Услуга

Проведение мероприятий — это работа профессионалов!

Наше агентство занимается планированием, организацией и проведением конференций, семинаров и других мероприятий, помогая реализовать любой проект или идею по высшему разряду.

Мы выполняем проекты любой сложности, начиная с поддержки вашего мероприятия персоналом, артистами, ведущими, и до полной его реализации:

— Разработка концепции;

— Планирование бюджета;

— Аренда и подготовка помещения;

— Организация транспорта, проживания, питания.

И многое другое.

Профессиональная организация и проведение презентаций — это работа ярких творческих людей, которые вдохнут жизнь в любое событие, не допуская организационных накладок.

Стоимость

Стоимость проекта рассчитывается для каждого проекта индивидуально с учетом всех нюансов и особенностей деятельности вашей организации и рынка, на котором вы работаете или планируете осуществлять деятельность.

Дополнительная информация

Организация презентаций — это способ заявить о себе

Многие организации начинают свою деятельность не со скрупулезной работы, а с яркого банкета, праздника с викторинами и музыкой, на который будут приглашены потенциальные клиенты. На таком событии могут работать известные артисты, презентующие вашу продукцию или услуги.

Второй способ заявить о себе — пригласить СМИ. Организация пресс конференций носит более закрытый характер. На такое событие можно пригласить журналистов, партнеров вашей компании, а также корпоративных клиентов и дилеров.

Рецепт хорошего мероприятия: опыт и связи

Наши специалисты обладают опытом проведения разноплановых мероприятий, и за годы работы приобрели безупречные навыки планирования.

Агентство сотрудничает с известными брендами, стилистами и дизайнерами, прокатчиками звукового и видеооборудования, а также имеет множество знакомств среди журналистов, известных фото/видео операторов, актеров и музыкантов, представителей государственных структур.

Мы обеспечим не только креатив, но и безопасность!

Когда задача проекта — организация работы круглого стола или деловых семинаров, мы обеспечиваем полную подготовку помещения, наличие у участников канцелярских принадлежностей, мультимедийных средств и всех базовых удобств для успешно состоявшегося обучения или дискуссии.

В случае когда необходима организация международных форумов, встает серьезный вопрос безопасности, который наши специалисты решают на нескольких уровнях: качественная охрана, ответственный персонал и контроль качества услуг на мероприятии.

Как мы составляем проект мероприятия?

Организация конференций и семинаров — это всегда креатив и изобретательность. Вот основные этапы создания мероприятия:

— Разработка концепции, бюджета и основных бизнес-процессов;

— Оценка числа участников;

— Аренда помещения или площади;

— Взаимодействие с государственными структурами, представителями муниципальной власти;

— Техническое обеспечение: микрофоны, проекторы и экраны, свет и звук, флипчарты и т. д.;

— Подбор персонала, ведущих, привлечение артистов, музыкантов и инструкторов;

— Размещение участников, организация питания гостей и персонала, транспортная логистика;

— Изготовление полиграфии и презентационных пакетов участников;

— PR-программа, привлечение СМИ, обеспечение фото и видеосъемки;

— Отчет по итогам мероприятия.

Мы гибко подстраиваемся под любые задачи и не включаем в проект лишние услуги!

С какими еще задачами обращаются в наше агентство?

Для повышения квалификации сотрудников в компаниях востребована подготовка и организация семинаров, которые могут быть организованы как на территории самого предприятия, так и в специально оборудованных помещениях, а также местах отдыха.

В отличие от мероприятий по продвижению собственных компаний, организация научной конференции часто проводится по инициативе учебных вузов и может получить финансирование. Мы поможем вам рассчитать бюджет проекта и составить полную смету.

В рамках научного мероприятия уместна организация круглого стола — места для коллективной дискуссии, в которой могут принять участие как научные деятели и авторитетные специалисты, так и представители властей, общественных организаций, гости из разных городов и СМИ.

Большой популярностью пользуется организация форумов, на которых происходит взаимодействие всех участников рынка в определенной отрасли бизнеса. Выставочный форум требует технического оснащения участников, качественной сувенирной и полиграфической продукции.

Мы поможем вам добиться успеха!

Услуги по организации семинара обеспечат клиенту максимально прозрачные условия работы, будь то выставочный форум, семинар по повышению квалификации сотрудников или иное событие.

Наша основная задача — помочь Вам в достижении поставленных бизнес-задач с минимальными бюджетными затратами, но не экономя на качестве.

По итогам мероприятия вы получите полный отчет о событии, медиаматериалы и только положительные отзывы!

Определите бюджет и продумайте финансовую часть

Не приятное, но важное условие для организации мероприятия – бюджет. Продумайте стоимость приглашенных спикеров, аренды помещения, оборудования, проведения банкета и прочих затрат. Стоит вспомнить об оформлении и продвижении, например, оформлении бейджей. Важно помнить, что каждая рубля имеет значение, и расходовать ее нужно максимально эффективно и разумно.

Как провести круглый стол или семинар?

Организация семинара или круглого стола – это сложный процесс, который требует подготовки и планирования. Каждая деталь имеет значение и может повлиять на успех мероприятия. В данной статье я поделюсь с вами опытом и советами о том, как провести круглый стол или семинар.

Организация и проведение «круглых столов» семинаров

Как
правило, организация проводит «круглый
стол» для того, чтобы привлечь общественное
внимание к определенной проблеме.
Учитывая тематику «круглого стола»,
организация приглашает для частия его
работе соответствующих авторитетных
специали-стов, которые в состоянии дать
профессиональную оценку обсуждаемой
проблеме. Проведение «круглого стола»
получает широкий резонанс в случае,
если тема действительно актуальна,
например для сферы деятельности компании,
или просто интересна общественности.
Дискуссии, прозвучавшие за «круглым
столом», могут натолкнуть

представителей
СМИ на мысль более полно осветить
обсуждаемую проблему или организовать
специальный репортаж (программу) по
соответствующей теме. Ддя журналистов
«круглый стол» удобен еще и тем, что в
одном месте можно получить различные
мнения по проблеме и, следовательно,
более интересно подать материал.
При-сутствие на «круглом столе»
авторитетных представителей государственных
структур, общественных лидеров и
профессиональных экспертов повышает
новостную ценность мероприятия, а
значит, уровень восприятия обсуждаемой
темы представителями СМИ и общественностью
будет на порядок выше. Во время «круглого
стола» руководство организации имеет
возможность представить свою официальную
позицию по теме и обсудить ее с другими
заинтересованными сторонами, а также
получить оценку не-зависимых участников.
Все это позволит найти наиболее
эффективные пути

решения
проблемы, кроме того, выступая в качестве
инициатора тематического «круглого
стола», компания значительно повышает
свою репутацию и формирует положительный
имидж.

Проводя
работу по организации семинара, компания
ставит перед собой цель поделиться
своим опытом и профессиональными
знаниями в определенной сфере с
соответствующими группами общественности,
повлияв, таким образом, на данную
аудиторию. Отношение к компании, которая

постоянно
проводит семинары, меняется в лучшего
сторону, так как, консультируя людей по
определенным вопросам, компания получает
репутацию эксперта, лучше всего
разбирающегося в вопросах своей отрасли.
Кроме того, важным моментом при проведении
семинаров является и об-ратная связь.
Во время работы семинара компания
собирает информацию от участников о
своей деятельности, следит за реакцией
делегатов на обсуждение различных
проблем и т.д. Проводя консультации
общественных групп по определенным
вопросам, компания завоевывает новых
сторон-ников, которые в случае возникновения
проблемы по профилю будут обращаться
за решением именно к этой организации.
Проведение семинаров интересно еще и
тем, что предоставляет специалисту по
связям с общественностью хорошую
возможность установить партнерские
отношения со СМИ в лице специализированных
изданий, программ и т.д. Здесь у компании
и представителей СМИ взаимный интерес;
журналисты видят в организации
компетентный и достаточный источник
информации по про-блеме, а компания
рассчитывает на освещение проводимых
ее силами семинаров.

Участие в выставках

Выставка
для компании — это хорошая возможность
привлечь к себе внимание целевой
аудитории, распространить информацию
об организации, презентовать продукт.
Участие в выставке дает компании и
другие возможности:

 провести
исследования, например изучить спрос
и потенциальный рынок продукта;

 установить
партнерские отношения с компаниями-участниками,

провести переговоры
с нужны: людьми;

получить
в СМИ публикации компании как участнике
выставки

 повысить
уровень известности компании среди
общественности Процесс подготовки к
участию выставке состоит из нескольких
блоков:

организация
и координация подготовительных работ;

обеспечение
необходимых ресурсов для эффективного
участия.

Подготовкой
компаний к выставкам занимаются различные
специализированные фирмы, которые
предлагают услуги по производству и
монтажу стендов, оформлению выставочных
площадок, подготовке полиграфической
и сувенирной продукции т.д. Их работу
необходимо тщательно контролировать
по сроками качеству исполнения. Очень
важно предусмотреть хорошее освещение
стенда, наличие места для проведения
переговоров; если есть возможность, то
и комнаты для гостей, а также для хранения
верхней одежды.

К
началу работы выставки у компании должна
иметься необходимая полиграфическая
продукция: брошюры, листовки, календари
и т.п. Как правило, готовится определенный
набор информационных материалов и
небольших сувениров, который
распространяется среди посетителей
выставки. Иногда организаторы выставки
готовят тематический каталог, в котором
компания-участник представляет свою
информацию. Контроль за этим процессом
ложится на специалиста по РК.

Подготовка
и распространение приглашений на
выставку проводится ее организаторами.
Однако можно подготовить собственные
приглашения или договориться с
организатора-ми об адресной рассылке,
чтобы пригласить нужных компании людей,

Важным
моментом организации участия в выставке
является подготовка сотрудников, которые
будут на ней работать. Персонал должен
уметь показать новый продукт, рассказать
о его свойствах, преимуществах и т.д.
Первый день работы выставки важен с
точки зрения приобретения новых деловых
контактов, так как именно в это время
выставку посещают руководители
организаций или менеджеры высшего
управленческого звена.

На
открытии выставки, как правило,
присутствуют представители СМИ, которые
получают информа-цию об участниках для
своих репортажей у организаторов,
например в пресс-центре. В пресс-центре
необходимо распространить пресс-релиз
и другие информационные материалы об
организации, с тем чтобы название
компании прозвучало в материалах,
посвященных работе выставки.

Довольно
эффективна собственная экспозиционная
деятельность компании. Например,
организация музея компании или
демонстрация ее продукции в общественном
месте — университете, аэропорту и т.д.

Продумайте коммуникационную стратегию

Планислите не только программу мероприятия, но и коммуникационную стратегию. Разработайте рекламный материал и сконцентрируйтесь на нем. Сделайте сайт-лендинг или страницу мероприятия с подробной информацией о событии. Ссылка на эту страницу должна быть на любых рекламных материалах. Также можно провести мероприятие в онлайн-формате, чтобы никто не пропустил новое событие.

Разработайте программу мероприятия

Разработайте детальную программу мероприятия, которая будет включать в себя время каждого выступления, темы, имена спикеров и т. п. Не забудьте заранее заранее продумать возможные технические неполадки и необходимую помощь со стороны персонала.

Не забудьте оформить документацию

Не стоит забывать о правильной организации документации по мероприятию. Стоит разработать анкеты для участников, протоколы и записи всех выступлений. Не забудьте о размещении фото- или видеообзора, чтобы все, кто не смог попасть на мероприятие, могли увидеть, что происходило.

Проведение круглого стола или семинара – это большая работа, которая требует подготовки и планирования. Но если все продумать заранее, то можно провести мероприятие на высшем уровне и оставить только положительные впечатления у всех участников.

Выберите подходящее место проведения

Место проведения может влиять на уровень комфортности и интерес к мероприятию. Выберите пространство таким образом, чтобы все участники чувствовали себя комфортно, и не было никаких отвлекающих факторов. Если это будет конференц-зал, то не стоит забывать и про оборудование и инфраструктуру. Также рекомендуется определить максимальное количество участников, которое вы готовы принять.

Важные моменты

Круглый стол не является классической формой обсуждения, поэтому при его проведении важно придерживаться определенных правил и рекомендаций.

Избегайте определенных ситуаций, в которых могут спровоцироваться конфликты и ссоры на мероприятии. Например, не допускайте оскорбительных высказываний, приведите каждого участника к дискуссии, дайте время на выступления каждому, не мешайте участникам говорить друг на друга.

Рекомендуется использовать электронную систему голосования, чтобы участники могли высказаться и проголосовать за наиболее интересующие идеи и проекты. Это позволит собрать максимальную информацию о предложенных идеях и быстрее сформировать общее представление о проблеме.

Выберите соответствующий формат

Как уже упоминалось выше, формат мероприятия должен соответствовать заявленной цели и аудитории. Если вы хотите, чтобы участники сами высказали свое мнение по данной проблеме, то лучше всего выбрать формат круглого стола. Если же вы хотите дать полную информацию по данной теме, то лучше остановиться на формате семинара.

Организация самостоятельной работы студентов.

Организация
самостоятельной работы студентов
под руководством преподавателя является
одним из наиболее эффективных направлений
в учебном процессе, развивающим
самостоятельную творческую деятельность,
исключительно сильно стимулирующую
приобретение и закрепление знаний.
СРС приобретает особую актуальность
при изучении специальных дисциплин,
поскольку стимулирует студентов к
работе с необходимой литературой,
вырабатывает навыки принятия решений.

Активная
самостоятельная работа студентов
возможна только при наличии серьезной
и устойчивой мотивации. Рассмотрим
внутренние факторы, способствующие
активизации самостоятельной работы.
Среди них можно выделить следующие:

Работа на деле

В день мероприятия необходимо заранее проверить техническое оборудование, а также организовать удобный зал. Участникам должно быть удобно и комфортно находиться за мероприятии: предоставьте им возможность задавать вопросы, высказываться, приводить свои примеры, вести дискуссии и обсуждения.

Следуйте определенному плану и распорядку дня, чтобы не отклоняться от темы и держать присутствующих в единстве. Всегда планируйте небольшие перерывы: они помогут участникам улучшить свою внимательность и отдохнуть от выступлений других.

Оценка эффективности

Оценка эффективности вашего мероприятия — это как следующий этап после него. Не забывайте ее проводить, чтобы узнать, насколько результативно прошло мероприятие, были ли достигнуты цели и задачи, какие ошибки были допущены в процессе обсуждений и как их можно было бы устранить.

Итог

Круглый стол — это не просто приятное мероприятие для экспертов и преодоления сложностей, это искусство обсуждения, которое нужно изучать и уважать. Если вы следовали предложенным указаниям либо сочетаете их с некоторыми другими, то вы всегда сможете эффективно выступать в роли организатора, присоединиться к общенациональной дискуссии и получить все желаемые результаты. Дерзайте, чтобы организовать свой первый круглый стол и не забудьте использовать наши полезные советы в практике организации вашего мероприятия!

Выводы

При проведении круглого стола или семинара важно определить цель и тему мероприятия, выбрать подходящее место, продумать бюджет и разработать программу, продвигать мероприятие и правильно оформить документацию. Если все эти этапы были продуманы на достаточном уровне, то можно говорить о том, что мероприятие было проведено успешно.